Administrateur des Resources Humaines, NOB

Overview

Support HR operations in emergency management effectively.

You have:

• Minimum two (2) years of experience in human resource management or administration, focusing on recruitment, contract management and rights, training, and workforce planning.
• Advanced level in French and intermediate level in English.
• University degree in human resources, business administration, social sciences or related field from an accredited/reputable institution.
• Desirable: master's degree or further training in human resources.
• Good knowledge of UN or WHO staff regulations and rules.
• Ability to think both logically and creatively, with a results-oriented approach.
• Strong judgment and initiative.
• Proficient in IT tools.

Contract

This is a NO-B contract. This kind of contract is known as National Professional Officers. It is normally only for nationals. It's a staff contract. It usually requires 2 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 3,939 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

OBJECTIFS DU PROGRAMME

La mission du Programme de gestion des situations d’urgence sanitaire de l’OMS est de renforcer les capacités des États Membres à gérer les risques d’urgence sanitaire et, lorsque les capacités nationales sont dépassées, de diriger et coordonner la riposte sanitaire internationale afin de contenir les flambées épidémiques et de fournir une aide et un relèvement efficaces aux populations affectées. Le Département Gestion et administration du Programme des urgences sanitaires est responsable d’une gestion et d’un appui administratif efficaces pour le programme d’urgences, notamment en veillant à ce que les opérations d’urgence de l’OMS soient financées et dotées en personnel de manière rapide et durable. Cela comprend la fourniture de services administratifs de haute qualité, prévisibles (RH, finances, planification du travail, gestion des subventions), y compris durant les réponses d’urgence, ainsi que le suivi de la conformité aux SOP et l’amélioration continue des processus opérationnels.

DESCRIPTION DES TÂCHES ASSIGNEES

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la titulaire peut être chargé(e) de tout ou partie des responsabilités suivantes :

1. Participer à la planification des ressources humaines pour les événements et urgences, fournir des orientations et collaborer avec les gestionnaires d’incidents et de recrutement afin d’élaborer et de réviser les plans et budgets RH, et d’ établir les priorités des besoins en effectifs.
2. Rédiger et adapter des descriptions de poste existantes en utilisant, dans la mesure du possible, des descriptifs génériques ; examiner et valider les profils de recrutement et assurer la liaison avec les parties prenantes concernées.
3. Assurer les fonctions RH liées au pré-recrutement, au recrutement, à l’intégration et aux formalités de fin de mission pour le personnel et les non-fonctionnaires déployés dans le cadre des urgences sanitaires; assurer la liaison avec les bureaux pays, le Centre mondial de services et le Département des ressources humaines pour toutes les questions relatives au recrutement, aux contrats et à la gestion des effectifs.
4. Informer le personnel et les superviseurs sur les règles et règlements du personnel de l’OMS, les politiques et procédures RH, l’administration des droits, devoirs et responsabilités, le code de conduite, la gestion de la performance et le développement de carrière.
5. Compiler et analyser des données afin de produire des rapports sur la charge de travail et les besoins prévisionnels en effectifs, et fournir des tendances et informations nécessaires aux décisions stratégiques des responsables.
6. Préparer la liste des nouveaux arrivants pour les activités d’accueil et d’orientation et s’assurer que le personnel du Programme des urgences est informé de ses avantages et droits, ainsi que des autres prestations RH.
7. Assurer l’intérim et remplacer le/la Spécialiste RH en fournissant des orientations aux assistants RH en son absence.
8. Exécuter toute autre tâche connexe requise.

PROFIL DE RECRUTEMENT

Compétences (génériques)

1. Travail d’équipe
2. Respect et promotion des différences individuelles et culturelles
3. Communication
4. Connaissance et gestion de soi
5. Avancer dans un environnement en pleine évolution

Connaissances fonctionnelles et compétences techniques

• Bonne connaissance des règlements et règles du personnel des Nations Unies ou de l’OMS.
• Capacité à penser à la fois de manière logique et créative, avec une approche axée sur les résultats opérationnels.
• Bonnes compétences organisationnelles, excellentes capacités d’analyse et de gestion des données.
• Jugement sûr et sens de l’initiative.

Qualifications

Formation

• Essentielle : Diplôme universitaire de premier cycle en ressources humaines, administration des affaires, sciences sociales ou domaine connexe obtenu d’un établissement accrédité/reconnu. • Souhaitable : Diplôme d’études supérieures ou formation complémentaire en ressources humaines.

Expérience

• Essentielle : Au moins deux (2) ans d’expérience en gestion et/ou administration des ressources humaines, avec un accent sur le recrutement, l’administration des contrats et des droits, la formation et la planification des effectifs. • Souhaitable : Expérience en ressources humaines dans le cadre d’opérations de réponse aux urgences.

Compétences linguistiques

Niveau avancé en fraçais et niveau intermédiare en anglais.

Autres compétences

• Maîtrise des outils informatiques.

REMUNERATION

Remuneration comprises an annual base salary starting at XOF 26,907,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.

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INFORMATIONS COMPL

Potential interview questions