Administrateur de Projet de construction

Overview

Manage construction project for WHO in Burkina Faso

You have:

• Master's degree in engineering, infrastructure and construction, urban planning, architecture, water and sanitation, or related field.
• At least five years of relevant experience in construction management, engineering, architecture, or related field.
• Proven project management experience.
• Excellent command of French is essential.
• Practical knowledge of English (intermediate level) is desirable.
• Experience managing large teams (10 or more) or with other UN agencies is a plus.

Contract

This is a No grade contract. More about No grade contracts.

1. Background Dans le cadre de la mise en oeuvre de son plan de travail 2022-23, le bureau de l’OMS Burkina Faso est dans un processus de finalisation d’un accord avec un donateur pour la construction d’un magasin et entrepôt au profit d’un bénéficiaire national. Ledit projet est planifié sur une période d’un an. Pour la réalisation de ce projet de grande envergure, le bureau pays de l’OMS se propose de recruter un Administrateur international de Projet de construction pour le suivi technique des travaux de construction Missions / Tâches L’Administrateur de projet de construction travaillera en collaboration avec le personnel technique, les homologues des bureaux régionaux et nationaux, les donateurs et d'autres parties prenantes clés et veillera à l'application des règles et règlements de l'OMS, des règles et lignes directrices financières, l'exercice du jugement et de l'expérience antérieure dans leur application. Les tâches exigent des contacts permanents pour obtenir et communiquer des informations, et coordonner les activités des programmes, et communiquer avec les homologues de l'OMS/HQ et des bureaux régionaux, pour obtenir la coopération et résoudre les problèmes, le cas échéant. Le travail est régulièrement examiné en discussion avec le superviseur, lors de séances d'information et de debriefing.

2. Livrables De façon spécifique, sous la supervision directe de l'Administrateur chargé des opérations, le/la titulaire se voit attribuer tout ou partie des responsabilités suivantes : • Faciliter l'élaboration d'un dossier de projet clair • Préparer, coordonner et suivre un chronogramme de mise en oeuvre du projet • Faciliter toute contribution des consultants en conception requise par le consultant en santé et sécurité • Gérer et surveiller la soumission en temps opportun la conception de tous les plans et de la documentation pour obtenir les approbations nécessaires • Préparer et accepter le programme de passation des marchés du projet • Coordonner et surveiller la préparation des documents d'appel d'offres conformément au chronogramme du projet • Convenir du format et des procédures de suivi et de contrôle • Faciliter l'approbation par le client des recommandations de l'appel d'offres • Recevoir, coordonner, examiner et obtenir l'approbation de tous les documents contractuels fournis par l'entrepreneur, le sous-traitant et les fournisseurs pour se conformer à toutes les exigences du contrat • Organiser la préparation du programme du contrat avec le fournisseur retenu • Surveiller régulièrement la performance de l'entrepreneur/fournisseur par rapport au programme contractuel • Examiner et statuer sur les circonstances et les droits qui peuvent découler de tout changement requis au programme de contrat • Établir des procédures pour surveiller, contrôler et accepter toutes les variations de portée et de coût • Préparer et présenter le rapport de clôture du projet • S'acquitter de toute autre tâche connexe selon les besoins ou les instructions, y compris fournir un appui à d'autres domaines du travail.

3. Qualifications, expérience, compétences et langues

Qualifications Education : Essentielle : - Diplôme universitaire de niveau maitrise en ingénierie, infrastructure et construction, urbanisme, architecture, eau et assainissement ou dans un domaine connexe. Souhaitable : - Diplôme supérieur en gestion et en développement immobilier - Certification dans un domaine spécifique lié à la gestion des projets

Expérience : Essentielle : - Au moins cinq ans d’expérience pertinente dans le domaine d’ingénierie et de la gestion de la construction de bâtiments, de l’urbanisme, architecture, eau et assainissement ou dans un domaine connexe. Souhaitable : - Expérience dans le travail d’une grande équipe (10 et plus) ou dans une autre Agence du Système des Nations Unies (SNU) serait un atout. Expérience basée sur Oracle ou d’autres systèmes d’ERP est aussi un atout

Compétences et connaissances fonctionnelles : • Capacité à travailler et à produire des résultats sous pression et à respecter les délais ; • Excellentes compétences interpersonnelles, diplomatie, tact et discrétion ; • Un bon jugement et une initiative ; • D'excellentes compétences en analyse, en rédaction/écriture sont essentielles ; • Expérience confirmée en gestion de projet, suivi et évaluation, collecte d'informations, gestion des données et rapports ; • Solide expertise dans l'analyse, l'organisation et la surveillance des couts et des dépenses pour vérifier la conformité et déterminer l'impact et les résultats des subventions accordées ; • Capacité à motiver les autres et à travailler sous pression pour respecter les délais définis ; • Expérience antérieure en soutien à la planification du travail avec une capacité avérée à résoudre des problèmes de manière proactive ; • Compétences prouvées en organisation, en présentation et en rédaction de manière claire et concise, combinée à un engagement envers la qualité et l'orientation client, y compris la capacité à faciliter la formation et à renforcer les capacités des membres de l’équipe ; • Excellentes compétences interpersonnelles, discrétion, tact et diplomatie ; • Une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Internet).

Compétences essentielles : • Favoriser l’intégration et le travail en équipe ; • Respecter les différences individuelles et culturelles et veiller à ce que tout le monde participe ; • Communiquer de manière crédible et efficace ; • Produire des résultats de qualité ; • Promouvoir la position de l’OMS en tant qu’autorité dans le domaine de la santé.

Langues : Essentielle : Excellente connaissance du français. Souhaitable : La connaissance pratique de l’Anglais (niveau intermédiaire) serait un atout.

4. Supervision Technique L’Administrateur du projet de construction relève de la supervision générale du représentant de l'OMS avec une supervision directe de l’Administrateur chargé des opérations.

5. Lieu d’affectation L’Administrateur du projet de construction sera basé au Bureau de la Représentation de l’OMS à Ouagadougou, Burkina Faso.

6. Voyage et missions Suivant les besoins, le candidat sera amené à effectuer des missions terrains.

7. Honoraires et budget (Coût de voyage exclu) Le consultant sera rémunéré au grade équivalent à P3 de la grille des salaires du SNU au Burkina Faso. Salaire : Devise : …… USD Grade : P3 Le salaire sera payé mensuellement sur présentation des livrables cités plus haut.

Période initiale de recrutement : Trois mois avec possibilité de renouvellement sous réserve de disponibilité de fonds et après satisfaction des résultats.

L'OMS applique une tolérance zéro à l'égard de toutes formes d’exploitation et d’abus sexuels, du harcèlement sexuel et tous types de conduite abusive (discrimination, abus d'autorité et harcèlement) et s'engage en faveur de la diversité

Additional Information (For HR use only): • This vacancy notice may be used to identify candidates for other similar consultancies at the same level. • Only candidates under serious consideration will be contacted. • A written test may be used as a form of screening. • If your candidature is retained for interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review. • For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int. • The WHO is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The WHO recruits workforce regardless of disability status, sex, gender identity, sexual orientation, language, race, marital status, religious, cultural, ethnic and socio-economic backgrounds, or any other personal characteristics. The WHO is committed to achieving gender parity and geographical diversity in its workforce. Women, persons with disabilities, and nationals of unrepresented and underrepresented Member States (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) are strongly encouraged to apply for WHO jobs. Persons with disabilities can request reasonable accommodations to enable participation in the recruitment process. Requests for reasonable accommodation should be sent through an email to [email protected] • An impeccable record for integrity and professional ethical standards is essential. WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values) into practice. • WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of short-listed candidates. • WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco. • Consultants shall perform the work as independent contractors in a personal capacity, and not as a representative of any entity or authority. • WHO shall have no responsibility for any taxes, duties, social security contributions or other contributions payable by the Consultant. The Consultant shall be solely responsible for withholding and paying any taxes, duties, social security contributions and any other contributions which are applicable to the Consultant in each location/jurisdiction in which the work hereunder is performed, and the Consultant shall not be entitled to any reimbursement thereof by WHO. • Please note that WHO’s contracts are conditional on members of the workforce confirming that they are vaccinated as required by WHO before undertaking a WHO assignment, except where a medical condition does not allow such vaccination, as certified by the WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW). The successful candidate will be asked to provide relevant evidence related to this condition. A copy of the updated vaccination card must be shared with WHO medical service in the medical clearance process. Please note that certain countries require proof of specific vaccinations for entry or exit. For example, official proof /certification of yellow fever vaccination is required to enter many countries. Country-specific vaccine recommendations can be found on the WHO international travel and Staff Health and Wellbeing website. For vaccination-related queries please directly contact SHW directly at [email protected]. • In case the recruitment website does not display properly, please retry by: (i) checking that you have the latest version of the browser installed (Chrome, Edge or Firefox); (ii) clearing your browser history and opening the site in a new browser (not a new tab within the same browser); or (iii) retry accessing the website using Mozilla Firefox browser or using another device. Click the link for detailed guidance on completing job applications: Instructions for candidates .

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Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: who.int