Administrador de Proyecto
Coordinate project administrative activities and manage financial tasks efficiently.
Overview
Coordinate project administrative activities and manage financial tasks efficiently.
You have:
- Residency in Mangulile, Olancho is mandatory.
- Bachelor's degree in administrative, financial, accounting, economics, international trade, or business fields; related to the project's investments.
- Minimum three (3) years of professional experience in administration, project budget control, and procurement, preferably in international cooperation funding operations or public funds.
- Experience in preparing and monitoring budgets, operational plans, and financial reports.
- Knowledge of accounting processes, budget control, and procurement.
- Experience with ERP systems (SAP, Agresso, or similar).
- Valid driving license with proven experience in rural road travel.
- Willingness to conduct field work and frequently travel to villages and communities in the municipality.
- Proficient in Microsoft Office 365, especially Excel.
Description
ADMINISTRADOR DE PROYECTO
Heifer International Honduras • Mangulile, Olancho, Honduras • Presencial
- Ubicación: Mangulile, Departamento de Olancho, con disponibilidad para movilizarse a las zonas de intervención del Proyecto.
- Modalidad **de Contrato: Contrato definido.**
- Residencia: Es requisito indispensable residir en el municipio de Mangulile, Olancho y contar con disponibilidad inmediata para trasladarse al Municipio.
- Compensación: El salario será expresado y pagado en moneda nacional, lempiras hondureños (HNL).
ANTES DE POSTULARSE — LEA ESTO PRIMERO
Esta posición tiene tres condiciones no negociables. Si no las cumple, le pedimos respetuosamente no continuar con la aplicación:
🏠 RESIDENCIA EN **EN MANGULILE, OLANCHO, OBLIGATORIO. Los costos de traslado y reubicación corren por cuenta de la persona seleccionada(o).**
🎓FORMACIÓN ACADÉMICA: Graduado (a), en las áreas de las ciencias administrativas, financieras, contables, economía, comercio internacional y negocios; con grado de licenciatura en cualquier área temática relacionadas a las inversiones del proyecto.📝******EXPERIENCIA GENERAL:** Minimos tres (3) años de experiencia profesional en administrción, contabilidad de proyectos y adquisiciones, de preferencia en operaciones con financiamientos de organismos de cooperación externa u organismo multilaterales o fondos publicos.
🌍 SOBRE HEIFER INTERNATIONAL
Organización global sin fines de lucro presente en 19 países, con más de 80 años impulsando el fin del hambre y la pobreza rural de forma sostenible. Más de 52 millones de familias han transformado sus vidas con nuestro modelo.
Desde 1944, acompañamos a comunidades rurales en distintos países mediante soluciones sostenibles que fortalecen sus medios de vida, promueven la resiliencia y contribuyen al cierre de la brecha de ingresos
En Honduras operamos en múltiples zonas del país con una meta clara: cerrar la brecha de ingresos para 30 millones de personas más antes de 2030.
🎯 PROPÓSITO DEL ROL
El/la Administrador(a) será responsable de coordinar de manera oportuna y eficiente la organización e implementación de las actividades administrativas del proyecto, brindando apoyo en el seguimiento y cumplimiento de los planes de trabajo y las actividades programadas. Asimismo, garantizará la adecuada gestión financiera, administrativa y contable, en estricto cumplimiento de lo establecido en el documento del proyecto, el convenio suscrito con el donante y las políticas, normas y procedimientos institucionales aplicables.
Responsabilidades principales
- Profesional Universitario Gestionar los procesos administrativos, financieros y contables del proyecto.
- Dar seguimiento a la ejecución presupuestaria y al uso eficiente de los recursos.
- Administrar los registros contables, la documentación y los controles financieros.
- Coordinar los procesos de adquisiciones, pagos y contrataciones del proyecto.
- Coordinar la logística administrativa de reuniones, eventos y actividades del proyecto.
- Elaborar informes administrativos, financieros y contables de forma oportuna.
- Brindar apoyo administrativo y financiero al equipo para el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
📋 PERFIL REQUERIDO
Formación Académica
- Título universitario, en las áreas de las ciencias administrativas, financieras, contables, economía, comercio internacional y negocios; con grado de licenciatura en cualquier área temática relacionadas a las inversiones del proyecto.
- Deseable formación complementaria en cualquier área temática relacionadas a las inversiones del proyecto.
Experiencia
- Minimos tres (3) años de experiencia profesional en administrción, contabilidad de proyectos y adquisiciones, de preferencia en operaciones con financiamientos de organismos de cooperación externa u organismo multilaterales o fondos publicos.
- Experiencia en elaboración y seguimiento de presupuesto, planes operativos e informes financieros.
- Conocimientos en procesos contables, control presupuestario y adquisiciones
- Experiencia en el uso de sistema ERP (SAP, Agresso o similares).
Requerimientos indispensables
- Licencia de conducir vigente con experiencia comprobable en desplazamientos por caminos rurales.
- Disponibilidad para realizar trabajo de campo y desplazarse frecuentemente a aldeas y caseríos del municipio.
- Manejo de Microsoft Office 365, especialmente Excel.
🤝 BENEFICIOS
Ser parte de Heifer significa integrarse a una organización con propósito, comprometida con el desarrollo sostenible, el bienestar de las personas y el impacto positivo en las comunidades.
- Salario dentro del rango indicado, definido según perfil y experiencia demostrada.
- Seguro médico privado.
- Prestaciones de ley completas: IHSS, RAP, vacaciones, décimo tercero y décimo cuarto mes, auxilio de cesantía annual.
- Cobertura de gastos (hospedaje, transporte y alimentación) en trabajo de campo.
- Trabajo con propósito e impacto real en comunidades rurales de Honduras.
📌 PROCESO DE SELECCIÓN
Heifer International promueve la igualdad de oportunidades. Todas las personas serán evaluadas sin distinción de raza, género, orientación sexual, estado civil, discapacidad u otras condiciones personales.
Potential interview questions
| Describe a time when you effectively managed a project budget. What approaches did you use? | This question assesses your budget management experience and techniques used. | Provide a specific example focusing on your role, the budget size, and the outcome. |
| Can you discuss your experience with procurement processes in a project context? | This gauges your familiarity with procurement in project management. | Pro members can see the explanation. |
| What steps do you follow to ensure compliance with project financial regulations? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize tasks when managing multiple project activities? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you provide an example of how you prepared a financial report? What tools and data did you use? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What challenges have you faced while working in rural communities and how did you address them? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure effective communication within a project team? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Why do you believe it's essential to reside in Mangulile for this position? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |