Administrador de Aplicaciones--Bogotá

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WFP - World Food Programme

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Application deadline 3 months ago: Wednesday 9 Jun 2021 at 06:59 UTC

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TÍTULO DEL CARGO:

Administrador de Aplicaciones

UNIDAD:

Tecnologías de Información (TEC)

LUGAR DE TRABAJO:

Bogotá, Colombia

DURACIÓN DEL CONTRATO

Seis (6) meses, prorrogable

NIVEL:

SC-6

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

La estrategia de la Oficina de País en Colombia del Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (PMA) se basa en la premisa de que el apoyo al Gobierno de Colombia para alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) 17 y 2, al tiempo que contribuye a otros Objetivos, logrará una asistencia humanitaria más inclusiva, paz y desarrollo.

La estrategia del PMA se alinea con las prioridades de los gobiernos emergentes, apoyando las necesidades humanitarias, de recuperación, de desarrollo y de asistencia técnica que sean necesarias, y contribuyendo a la paz y la reintegración. Sobre la base de las lecciones aprendidas en Colombia, la dirección estratégica del PMA cubre las necesidades humanitarias, de recuperación, de desarrollo y de asistencia técnica y contribuye a la consolidación de la paz. El PMA mantendrá su capacidad para responder a las necesidades de socorro que le solicite el Gobierno. Trabajará con los grupos étnicos y las personas más afectadas por el conflicto, las mujeres víctimas de violencia y las comunidades que han sido "dejadas atrás".

El PMA asiste a casi 300,000 personas en Colombia y para esto tiene sistema de manejo de datos y de registro de beneficiarios para diferentes tipos de programas desde asistencia a través de ‘comedores’ y bonos para la emergencia como también soporte a pequeños emprendedores y agricultores entre otros. Hasta ahora, los sistemas han sido muy manuales y por esto en los próximos meses PMA está iniciando un proceso de implementar nuevas modalidades de transferencia con el sistema corporativo SCOPE. Actualmente PMA Colombia está trabajando para aumentar la escala de respuesta, así como para trabajar en la planificación de contingencias.

Con el propósito de dar respuesta a las necesidades de las diferentes áreas enmarcadas dentro del esfuerzo del país de fortalecer la capacidad institucional local en análisis y gestión de datos e información con el fin de mejorar la calidad del diseño y la implementación de los programas e intervenciones se requiere una persona que facilite la implementación de aplicaciones corporativas que den respuesta a las necesidades del PMA, y apoye la definición y diseño de la estrategia organizacional para la consolidación y análisis de datos aplicados a servicios de Business Intelligence & Reporting.

Esto incluye entre otros desarrollar los términos de referencia y levantamiento de requerimientos con las diferentes áreas, implementar soluciones e integrar las soluciones brindando capacitación a los usuarios de WFP, así como a las contrapartes.

Para ello se establece la necesidad de contar un administrador de aplicaciones que soporte la implementación de las aplicaciones, y la capacitación de usuarios y sea el enlace con las diferentes áreas facilitando la alineación de las aplicaciones los procesos de la organización.

Este proceso de implementación requiere el trabajo conjunto del área de TEC junto con las otras áreas de la organización y para ello se establece la necesidad de contar un administrador de aplicaciones que brinde apoyo en la implementación de las aplicaciones, así como soporte y asistencia de primer nivel a los usuarios de las diferentes áreas. Además de facilitar la alineación de los procesos y las aplicaciones.

Esta persona pertenecerá al área de TEC y será supervisada por la Asociada de Soluciones IT.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

  • Mantener operativos los desarrollos con los que trabaja actualmente PMA en todas sus versiones y plataformas.
  • Diseñar y mantener la metodología para la implementación de herramientas de Inteligencia de negocios (formatos, procesos, fuentes, recursos).
  • Crear procesos de integración entre las distintas plataformas y/o fuentes de información. (SCOPE, Sistema PAE, CSMART, LESS, COMET, SPAGOBI, NUTRIFAMI, entre otros) a través de desarrollo y programación de rutinas de software
  • Apoyar el análisis y la validación y depuración de datos en las integraciones de las fuentes de información (bases de datos, sistemas corporativos) y apoyar la construcción de los desarrollos que realice el área de TEC mejorando las herramientas de Inteligencia de Negocios, con datos y cifras de mejor calidad, siguiendo los parámetros y estándares corporativos.
  • Realizar el levantamiento de requerimientos de Inteligencia de negocios para todas las unidades de la organización.
  • Asegurar que las aplicaciones y desarrollos requeridos estén alineadas con las políticas y estándares de la organización.
  • Apoyar en la solución de las vulnerabilidades que sean reportadas sobre los sistemas de información
  • Automatizar procesos manuales mediante el desarrollo de funcionalidades y/o la generación de reportes para la representación y Unidades funcionales de la oficina a través de las herramientas corporativas.
  • Realizar capacitaciones a las unidades funcionales y oficinas de terreno usuarias sobre procesos nuevos alineados al uso de las aplicaciones.
  • Elaboración y/o actualización de manuales de usuarios de los sistemas de información para cumplir con los procedimientos establecidos para el cargue, manejo y generación de información.
  • Gestionar y desarrollar nuevas herramientas digitales para la georreferenciación.
  • Realizar investigación en nuevas tecnologías involucrando el diseño, desarrollo y puesta en producción de sistemas IT.
  • Preparar documentos y participar activamente en los eventos de divulgación y capacitación.
  • Prestar apoyo y proveer la información requerida por las oficinas de terreno.
  • Asegurar que periódicamente se realicen copias de seguridad de los sistemas de información.
  • Proponer soluciones innovadoras para la mejor utilización de la tecnología.
  • Desarrollar otras actividades pertinentes al puesto que sean solicitadas
  • Apoyar otras actividades inherentes al cargo que sean solicitadas por su supervisor

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Tema 4P

Nombre de la capacidad

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Propósito

Comprender y comunicar los objetivos estratégicos

Entiende los Objetivos Estratégicos del WFP y el vínculo con los objetivos de trabajo propios.

Ser una fuerza para un cambio positivo

Adapta de manera flexible las contribuciones individuales para adaptarse a los cambios de dirección de los supervisores y a los cambios internos/externos (como la evolución de las necesidades de los beneficiarios, los nuevos requisitos de los socios).

Haga que la misión sea inspiradora para nuestro equipo

Reconoce y comparte con los miembros del equipo las formas en que las contribuciones individuales se relacionan con la misión del WFP.

Hacer visible nuestra misión en las acciones cotidianas

Establece objetivos propios en alineación con las operaciones generales del WFP y es capaz de comunicar este vínculo a otros.

Gente

Busque maneras de

fortalecer la

Habilidades

Evalúa las fortalezas y debilidades propias para aumentar la autoconciencia, e incluye las conversaciones sobre las necesidades propias del desarrollo.

Crear una cultura inclusiva

Participa en el diálogo abierto y valora la opinión diversa de los demás, independientemente de su origen, cultura, experiencia o asignación de país.

Ser un entrenador y proporcionar retroalimentación constructiva

Proactivamente busca retroalimentación y coaching para generar confianza, y desarrollar y mejorar habilidades individuales.

Crea un espíritu de "yo lo haré"/"Lo haremos"

Participa en la realización de actividades y metas en equipo frente a circunstancias difíciles.

Rendimiento

Fomentar la innovación y las soluciones creativas

Muestra la voluntad de explorar y experimentar con nuevas ideas y enfoques en el propio trabajo.

Concéntrese en obtener resultados

Entrega consistentemente resultados dentro del ámbito de trabajo individual a tiempo, en el presupuesto y sin errores.

Asumir compromisos y hacer salden los compromisos

Se compromete a mantener las responsabilidades y responsabilidades individuales frente a las prioridades funcionales o de los países en constante cambio.

Sé decisivo

Toma decisiones racionales sobre actividades individuales cuando se enfrenta a circunstancias inciertas, incluso en tiempos de ambiguedad con respecto a la información o la dirección del gerente.

Asociación

Conectar y compartir entre unidades WFP

Busca comprender y adaptarse a las prioridades internas o entre unidades de los equipos y a los estilos de trabajo preferidos.

Construir asociaciones externas sólidas

Demuestra la capacidad de comprender y responder adecuadamente y/o escalar las necesidades de los socios externos.

Sea políticamente ágil y adaptable

Representa una comportamiento informada y profesional hacia los socios internos y externos y las partes interesadas.

Sea claro sobre el valor que aporta el WFP a las asociaciones

Proporciona apoyo operativo en análisis y evaluaciones que cuantifican y demuestran el valor único del WFP como socio.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Nombre de la capacidad

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Ciclo de vida del programa y asistencia alimentaria

Muestra la capacidad de identificar el principal problema de hambre a nivel nacional o subnacional para diseñar e implementar programas específicos del contexto que integren análisis complejos y toda la gama de herramientas de asistencia alimentaria.

Modalidades de transferencia (alimentación, efectivo, cupón)

Demuestra la capacidad de analizar y consolidar información cuantitativa y cualitativa de diferentes fuentes (por ejemplo, estudios de mercado) para informar la selección de la modalidad de transferencia y el desarrollo de programas.

REQUISITOS MÍNIMOS:

Formación Requerida:

Profesional en Ingeniería de sistemas o áreas afines

Experiencia Requeridas:

  • Mínimo 3 años en implementación e integración de aplicaciones de software.
  • Nivel de Excel Intermedio
  • Manejo de herramientas (Tableau,Power BI, QlikView)
  • Experiencia en manejo de Bases de datos (MySQL, SQLServer)
  • Deseable experiencia en metodologías ágiles de desarrollo.
  • Deseable experiencia en manejo de Lenguajes de programación y tecnologías para la construcción de aplicaciones digitales.

Idiomas: Se requiere fluidez en español, la fluidez en inglés (básica) es deseable.

Plazo para postular: 8 de Junio de 2021

Para esta vacante sólo se tendrán en cuenta las aplicaciones de los candidatos con nacionalidad colombiana y que cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia. El formato P11 podrá encontrarlo digitando a través del buscador de su preferencia "Formato P11". Descargue, diligencie, firme y adjúntelo a su aplicación.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar.

Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

En caso de ser extranjero, debe suministrar documentos que indiquen que usted tiene su situación laboral definida en nuestro país para trabajar.

Added 4 months ago - Updated 3 months ago - Source: wfp.org