Administrador de Almacén SC6

Logistics & Procurement

Overview

Manage warehouse activities focusing on safeguarding products and supplies.

You have:

• Finalization of high school education required; presentation of post-secondary education certificate in relevant functional area is valued.
• Minimum 6 years of post-secondary work experience in public or private sector; desirable 1 year in humanitarian/development sector.
• Experience maintaining logistics database and inquiries on ongoing shipments, supply chain information, insurance claims, and food stocks.
• Experience managing contracts for external service providers.
• Fluent spoken and written knowledge of Spanish is required.

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El WFP busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

Educación

• Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Experiencia

• Mínimo 6 años de experiencia laboral post secundaria en el sector público o privado. Deseable, 1 año en el sector humanitario/desarrollo.
• Experiencia en mantener bases de datos de logística y en hacer averiguaciones sobre los envíos en curso, la información sobre la cadena de suministro, las reclamaciones de seguros y las existencias de alimentos.
• Experiencia en administrar contratos de proveedores externos de servicios.
• Experiencia en compilar documentación de contratos.
• Experiencia en la ejecución de contratos.
• Experiencia en seguimiento de presupuestos y elaboración de informes al respecto.

Idiomas

• Dominio hablado y escrito, del español

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Estos puestos han de cubrirse en las oficinas en los países, las oficinas de zona y las oficinas sobre el terreno. Los titulares del puesto rinden cuentas a un Oficial de Logística. En este nivel, los titulares deben dar muestras de responsabilidad y espíritu de iniciativa para gestionar actividades de almacén y responder autónomamente a consultas complejas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares deben tener un grado de especialización y conocimientos que les permitan adaptar y contribuir a la desarrollar sistemas y procedimientos operativos estándar con el fin de mejorar continuamente el nivel de apoyo prestado. Además, deben administrar recursos e instruir y coordinar a un equipo de empleados de almacén.

PROPÓSITO DEL CARGO

Gestionar toda una serie de actividades de almacén, incluida la salvaguardia de los productos y suministros, y garantizar un servicio de almacenamiento y depósito bien organizado de conformidad con las directrices del PMA en la materia.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Encargarse de la planificación y gestión efectivas de las operaciones de almacén, para garantizar el almacenamiento y depósito seguros y eficientes de todos los productos y suministros.

2. Contribuir a revisar las normas y procedimientos institucionales del PMA en materia de almacenes, para promover la eficiencia y responder a la evolución de las necesidades operativas.

3. Coordinar la recepción/despacho de productos, para velar por que se disponga en todo momento de un registro y una contabilización exactos y de los informes correspondientes, con el fin de respaldar la toma de decisiones.

4. Velar por la exactitud con que se registran las transacciones de almacén, incluida la detección de discrepancias, para asegurarse de que sea posible dar cuenta inmediatamente de los movimientos de productos de conformidad con las necesidades institucionales.

5. Ocuparse de la gestión del inventario (p. ej., la verificación física de las existencias, la elaboración de informes, etc.), para garantizar que cualquier problema existente o en ciernes respecto de la gestión de las existencias se aborde a tiempo y que los procedimientos estándardel PMA en materia de manipulación y almacenamiento de productos se apliquen rigurosamente.

6. Supervisar la preparación y/o preparar estadísticas e informes periódicos y especiales sobre las operaciones de almacén, para contribuir a una planificación y una toma de decisiones informadas.

7. Supervisar la salvaguardia de los productos proporcionando orientación sobre la aplicación de medidas preventivas y tomando la iniciativa al respecto, para garantizar que los productos se conserven en buen estado y que, si procede, las medidas de control de la calidad se pongan en marcha aplicando los procedimientos establecidos del PMA.

8. Revisar de forma periódica el espacio de almacenamiento disponible, y planificar e implementar nuevas configuraciones para sostener las necesidades operativas y garantizar la eficiencia en función de los costos.

9. Trabajar en colaboración con las partes interesadas internas y externas para prestar servicios de almacén armonizados y coherentes.

10. Determinar las necesidades de formación y planificar con eficiencia la capacitación correspondiente, para que todo el personal posea los conocimientos teóricos y prácticos que necesita para cumplir sus obligaciones.

11. Supervisar al personal de almacén, para garantizar elevados niveles de desempeño.

MARCO DE LIDERAZGO

Liderar con el ejemplo y con integridad

Defender los valores y principios de WFP:

Demonstrar los valores y principios de WFP.

Respetar a los demás y valorar la diversidad:

Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje diverso e inclusivo.

Mantener la concentración y la calma bajo presión:

Mantener la concentración y la calma bajo presión.

Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje:

Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opinión de los demás y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo.

Generación de resultados y cumplimiento de compromisos

Generar resultados de máximo impacto: Hacerse responsable de las consecuencias de resultados.

Delegar tareas de forma apropiada: Solicitar orientación y ayuda cuando sea necesario.

Adaptarse fácilmente al cambio: Adaptarse fácilmente a los cambios y ajustar el trabajo según las necesidades,

Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo

Practicar la inclusión y colaboración: Fomentar el trabajo en equipo, compartir ideas y plantear problemas abiertamente.

Aportar críticas constructivas y oportunas: Aportar críticas constructivas y oportunas a los demás.

Construir y compartir nuevas perspectivas: Prestar atención a los demás y compartir puntos de vista.

Uso de pensamiento estratégico

Comunicar y cumplir la visión del WFP: Adoptar la visión del WFP y el impacto que esta tiene sobre su propio cargo.

Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo: Mostrar curiosidad y adoptar nuevos métodos de trabajo cuando sea pertinente.

Analizar y evaluar los datos: Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar las actividades del equipo.

Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión: Hacer preguntas para comprender el impacto de las decisiones en sus objetivos.

Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles

Establecimiento de asociaciones:

Comportarse de forma profesional con socios externos.

Colaborar para lograr objetivos comunes:

Trabajar con socios para lograr objetivos comunes.

TERMINOS Y CONDICIONES

TÍTULO: Administrador de Almacen SC6

TIPO DE CONTRATO: Service Contract – SC6

UNIDAD / DIVISIÓN: Supply Chain

ESTACIÓN DE SERVICIO: Ciudad Guayana - (multiple duty stations)

DURACIÓN: 12 meses

Sólo los candidatos calificados preseleccionados recibirán una notificación

Esta vacante está disponible solo para ciudadanos y/o residentes de la República Bolivariana de Venezuela con permiso de trabajo permanente.

Las personas cuyos servicios se contratan en el marco del SC (“titulares del SC”) no son miembros del personal del WFP y sus condiciones de empleo no se rigen por el Estatuto y Reglamento del Personal de la FAO. Este contrato no conlleva ninguna expectativa de extensión o renovación.

FECHA LIMITE PARA APLICAR

Publicada hasta el 23 de febrero de 2023

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Se invita especialmente a las candidatas femeninas cualificadas a que realicen su postulación

El WFP no tolera la discriminación y no discrimina por motivos de raza, sexo, color, grupo étnico, edad, orientación sexual, otra afiliación o estado de VIH / SIDA.

No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comité de Auditoría del WFP, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese

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Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org