Administrador/a SPI 2

Volunteering Admin Finance & Economy

Overview

Support the administration of health programs to reduce malaria in Bolivia.

You have:

• 5 years of general experience.
• At least 3 years of work experience specific in administration in the health area (essential).
• Experience in procurement processes of goods and services.
• Experience in public health administration.
• Experience in health program administration.
• Certified knowledge in the SAFCO 1178 Law, Marcelo Quiroga Santa Cruz Law, and the System of Management of Goods and Services (SABS).
• Knowledge of Public Policies.
• Knowledge in Accountability for Public Function.
• Knowledge in Public Management Systems.
• Experience in the preparation and follow-up of the Annual Operational Plan and its budget.
• Knowledge of methodologies for developing research projects.
• Skills in evaluating operational plan execution.
• Technical management of IT tools, software, Windows applications, and Internet.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en Bolivia ha brindado asistencia técnica al Gobierno de Bolivia a través de su Documento de Programa País (CPD, por sus siglas en inglés: Country Programme Document) para el periodo 2023-2027. En este documento se prioriza el Resultado Estratégico 1, cuyo objetivo es promover que “los grupos o poblaciones en situación de extrema vulnerabilidad tengan acceso a políticas y programas sociales creados por el Estado, a distintos niveles, que respondan a sus necesidades más urgentes”.

Este resultado está estrechamente vinculado con la orientación de cambio de “no dejar a nadie atrás” y con su solución emblemática de Pobreza y Desigualdad.

En este marco, la propuesta país denominada “Bolivia Libre de Malaria 2025-2027”, financiada por el Fondo Mundial de lucha contra el SIDA, la Tuberculosis y la Malaria (Fondo Global), fue elaborada en el contexto del Plan Institucional de Eliminación de la Malaria en Bolivia 2021–2025, con una extensión hasta 2027. Esta propuesta promueve y asegura el ejercicio del derecho a la salud y la vida de las personas, familias y comunidades, mediante el acceso universal al Sistema Único de Salud, con amplia participación de la sociedad civil, poblaciones vulnerables y afectadas por la persistencia de la malaria. Asimismo, se destaca la participación activa de los programas regionales de malaria, los Gobiernos Autónomos Municipales y los Gobiernos Departamentales.

El objetivo del proyecto es contribuir a reducir la ocurrencia de casos de malaria por Plasmodium vivax en Bolivia y eliminar la ocurrencia de casos autóctonos de malaria por Plasmodium falciparum a nivel nacional.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión directa del Ministerio de Salud y Deportes —Administrador/a Nacional del Proyecto, Componente de Malaria— o su representante designado, el/la Voluntario/a de las Naciones Unidas (VNU) llevará a cabo las siguientes tareas:

-Ejecutar las actividades operativas, administrativas y financieras programadas/planificadas para el Programa Nacional de Enfermedades Transmitidas por Vectores (PNETV) – Componente de Malaria, a nivel regional, departamental y en todas las instancias relacionadas con la ejecución de actividades. -Ejecutar el seguimiento y evaluación contable de la ejecución presupuestaria a nivel nacional y presentar informes conforme a los requerimientos. -Registrar oportunamente las operaciones presupuestarias y contables, verificándolas con documentos de respaldo, en coordinación con el PNUD. -Efectuar el control de descargos y avances de ejecución del presupuesto del PNETV-CM (Componente de Malaria) y de las unidades o dependencias involucradas. -Conciliar los saldos de la cuenta de fondos sujetos a rendición, y efectuar su seguimiento hasta su recuperación o descargo, en coordinación con el PNUD. -Controlar y revisar la documentación de respaldo de las operaciones contables y financieras registradas. -Elaborar la conciliación del movimiento de efectivo de forma mensual. -Elaborar informes financieros según requerimiento. -Hacer seguimiento a los procesos administrativos y financieros del PNETV-CM. -Atender solicitudes de documentación cuando se realicen auditorías. -Responder de forma oportuna y eficaz a otras solicitudes del responsable del programa o de la Dirección General de Asuntos Administrativos del Ministerio de Salud y Deportes. -Realizar seguimiento y evaluación financiera conforme a los requerimientos. -Apoyar y orientar en la solicitud de desembolso y descargo de fondos a nivel nacional. -Registrar los gastos adjuntando los respaldos pertinentes. -Aplicar los procedimientos de inscripción presupuestaria ante el Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo (VIPFE) para los recursos provenientes del Fondo Mundial destinados al PNETV-CM del Ministerio de Salud y Deportes. -Controlar la ejecución y el registro contable según objetivos estratégicos, categorías, subreceptores y otros criterios. -Cumplir con otras actividades inherentes al cargo.

Adicionalmente, a los Voluntarios/as de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU y a promover la acción voluntaria mediante su trabajo comunitario. Por ello, deben dedicar parte de su tiempo a las siguientes actividades recomendadas: -Fortalecer su conocimiento sobre el concepto de voluntariado, mediante la lectura de publicaciones relevantes del programa VNU y externas, y participar activamente en actividades del programa (por ejemplo, eventos del Día Internacional del Voluntariado). -Conocer y fomentar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión. -Presentar reportes de autoevaluación anuales y al finalizar su asignación, detallando sus acciones como VNU, resultados y oportunidades. -Contribuir con artículos o testimonios sobre sus experiencias en el terreno para su publicación en el sitio web, boletines, notas de prensa u otros medios del programa VNU. -Colaborar en el Programa de Mentoría para nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU. -Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio de Voluntariado en Línea del programa VNU, o promoverlo entre personas y organizaciones locales cuando sea técnicamente viable.

Resultados esperados: -Bolivia ha presentado una nueva propuesta de intervención para el componente de malaria, en el marco del nuevo modelo de financiamiento del Fondo Mundial de lucha contra el SIDA, la Tuberculosis y la Malaria, la cual ha sido aprobada para su implementación durante las gestiones 2025–2027. Esta propuesta busca dar continuidad a las intervenciones actuales y consolidar la estrategia de control y eliminación de la malaria en 19 municipios que concentran más del 90 % de los casos a nivel nacional. -El PNUD Bolivia actúa como Receptor Principal de los recursos para su implementación, bajo el liderazgo del Programa Nacional de Control y Vigilancia de la Malaria. -Como parte de este nuevo proyecto financiado por el Fondo Mundial y del proceso de fortalecimiento de la gestión de programas, se prevé la contratación de personal de apoyo para el Programa Nacional de Malaria, con el fin de garantizar la continuidad de las estrategias de gestión de casos, control vectorial y el logro de los objetivos en todo el ámbito del proyecto. -En este sentido, se requiere el apoyo de un/a Administrador/a con experiencia en el área de intervención del proyecto, para coadyuvar a la consolidación de las actividades que implementa el PNETV-CM en toda la Amazonía boliviana. -Como miembro activo del equipo del PNUD, se espera brindar un apoyo eficiente, oportuno, atento, orientado al cliente y de alta calidad al Programa Nacional de Enfermedades Transmitidas por Vectores – Componente de Malaria, y a sus beneficiarios, en el cumplimiento de sus funciones.

Respecto al puesto, la persona seleccionada: • Coordinará actividades con el Programa Nacional de Enfermedades transmitida por Vectores - Componte de Malaria. • La perspectiva de edad, género y diversidad se aplicará de forma sistemática, integrada y documentada en todas las actividades a lo largo de la asignación. • Un balance final sobre los logros alcanzados a través del voluntariado para el desarrollo durante la asignación, como la presentación de informes sobre el número de voluntarios movilizados, las actividades en las que han participado y las capacidades desarrolladas.

• Profesionalismo: entendimiento de las operaciones del PNUD en el marco del proyecto “Bolivia Libre de Malaria 2025-2027 demostrado; capacidades técnicas o conocimiento relevante; discreción, sensibilidad política, diplomacia y tacto para tratar con clientes; capacidad de aplicar el buen juicio; capacidad de interactuar y coordinar con distintos actores, aceptar responsabilidades, así como la capacidad de trabajo según procedimientos establecidos. • Integridad: demostrar los valores y estándares éticos de la ONU y del PNUD en las actividades y comportamientos diarios, y al mismo tiempo actuar sin considerar recompensas personales; tolerar la presión política en la toma de decisiones; respaldar decisiones que responden a los intereses de la organización aun cuando no revistan popularidad; tomar acción frente a comportamientos no profesionales o antiéticos; no abusar del poder o la autoridad; • Trabajo en equipo y respeto por la diversidad: capacidad de operar eficazmente a través de los límites organizacionales; habilidades interpersonales excelentes; capacidad para establecer y mantener colaboraciones eficaces y armoniosas en un entorno multicultural, multiétnico, con sensibilidad y respeto por la diversidad y el género; sensibilidad y adaptabilidad a culturas, géneros, religiones, nacionalidades y edades; compromiso a implementar el objetivo de la equidad de género asegurando la participación e involucramiento pleno de mujeres y hombres en todos los aspectos de las operaciones de la ONU; capacidad de alcanzar objetivos comunes y brindar orientación y entrenamiento a colegas; • Compromiso con el aprendizaje continuo: iniciativa y ganas de aprender nuevas habilidades y mantenerse al tanto de los avances en el área de conocimiento; capacidad de adaptarse a los cambios en el entorno de trabajo; • Planificación y organización: habilidades efectivas de organización y de resolución de problemas y capacidad de gestionar un gran volumen de trabajo de una manera eficiente y oportuna; capacidad para establecer prioridades y planificar, coordinar y supervisar el (propio) trabajo; capacidad para trabajar bajo presión, con plazos en conflicto y de manejar varios proyectos/actividades al mismo tiempo; • Comunicación: habilidades interpersonales comprobadas; buenas habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo la capacidad de preparar informes claros y concisos; capacidad de realizar presentaciones, opciones y posiciones articuladas de manera concisa; capacidad para realizar y defender recomendaciones; capacidad de comunicación y empatía con el personal (incluido el personal nacional), el personal militar, los voluntarios, los contrapartes e interlocutores locales procedentes de distintos entornos; capacidad de transferencia de información y conocimiento hacia diferentes grupos de destinatarios; • Flexibilidad: adaptabilidad y capacidad de vivir y trabajar en condiciones potencialmente adversas y condiciones remotas, incluyendo dificultades físicas y pocas comodidades; capacidad de operar de forma independiente en ambientes austeros por periodos prolongados; voluntad de viajar dentro del área de operaciones y trasladarse a otros lugares de trabajo dentro del área de las operaciones, si es necesario; • Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía; y compromiso con la misión y visión del PNUD, así como con los Valores Fundamentales de la ONU.

• 5 años de experiencia en general.
• 3 años mínimo de experiencia laboral especifica en administración en el área de salud (indispensable).
• Experiencia en procesos de contratación de bienes y servicios.
• Experiencia en Administración en salud pública.
• Experiencia en Administración de Programas de Salud.

• Experiencia en la elaboración y seguimiento del Plan Operativo Anual y su presupuesto.

• Conocimiento certificado en la Ley SAFCO 1178, Ley Marcelo Quiroga Santa Cruz y Sistema de Administración de Bienes y Servicios (SABS).

• Conocimiento en Políticas Públicas.
• Conocimiento en Responsabilidad por la Función Pública.
• Conocimiento en Manejo de Sistemas de Gestión Pública.
• Conocimiento de metodologías para desarrollar proyectos de investigación.
• Habilidades en evaluación de ejecución de planes operativos.
• Manejo técnico de herramientas informáticas, software, aplicaciones de Windows e Internet.

La Paz es una ciudad y municipio del oeste de Bolivia, capital del departamento de La Paz, sede del Gobierno boliviano y de los Poderes Legislativos y Ejecutivos, aunque la capital según la Constitución Política del Estado es Sucre. La población total del departamento de La Paz se estima en alrededor de 3.022.566 habitantes, según los datos del INE (Instituto Nacional de Estadística) de 2024. El centro de la ciudad está aproximadamente a 3650 msnm (metros sobre el nivel del mar) y forma, junto con la ciudad de El Alto, el núcleo urbano más grande y poblado de Bolivia. Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia.

• Realizará viajes a los 19 municipios de área del proyecto y otras que se requiera para el cumplimiento de los Objetivos del proyecto.

Los/as Voluntarios/as de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional. Esta asignación forma parte de una iniciativa especial desarrollada para el Fondo Mundial del PNUD en Bolivia que no incluirá a las y los dependientes de la o el Voluntario de las Naciones Unidas para el seguro médico. Por lo tanto, el o la Voluntaria será responsable de cubrir a las y los dependientes bajo el plan de seguro público o cualquier otro plan de seguro fuera del programa VNU.

*Beneficios: • Subsidio mensual de Bs. 7.110,78 • Bono de entrada de Bs. 2.742 (Aproximadamente). • Bono de salida de Bs. 592,57 por cada mes trabajado.

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org