Adjoint·e principal·e aux finances

Contract

This is a LICA-7 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 7 years of experience, depending on education. More about LICA-7 contracts.

Background Information - PSC

Peace and Security Cluster

Le Centre d’Actions thématiques de l’UNOPS pour la Paix et la Sécurité (Peace and Security Cluster - PSC) se trouve au sein de son Bureau pour l’Amérique du Nord. Il s’agit de l’un des prestataires de services principaux en termes de lutte antimines, avec le Service de la Lutte antimines (SLAM), le PNUD, l’UNICEF, les gouvernements des pays affectés par les mines terrestres, ainsi que d’autres partenaires dans le domaine de la lutte antimines. Ce Centre est chargé d’administrer, de soutenir et de superviser la gestion quotidienne des bureaux gérant les projets sur le terrain, en répondant à la fois aux demandes des clients et les règles et règlements de l’UNOPS.

Background Information - Job-specific

Le Service d'Action Antimines des Nations Unies (UNMAS)

UNMAS a déployé au Mali en Janvier 2013 pour procéder à une évaluation d'urgence de la situation en ce qui concerne les menaces explosives, à l'appui de la résolution 2085 (2012) du Conseil de sécurité des Nations Unies. En Juillet 2013, la Mission des Nations Unies pour la stabilisation multidimensionnelle intégrée au Mali (MINUSMA) a été créée par la résolution 2100 du Conseil de sécurité et est actuellement opérée par la résolution 2480 (2019) du Conseil de sécurité. Conformément à ces mandats, le Service d'action antimines des Nations Unies (UNMAS) a engagé l'UNOPS pour mettre en œuvre un programme d'action contre les mines au Mali. Le programme d'action antimines de l'UNMAS au Mali cherche à:

• Réduire la menace explosive à MINUSMA et personnel des Nations Unies;
• Renforcer les capacités nationales pour atténuer les menaces explosives et permettre le respect des obligations découlant des traités internationaux;
• Améliorer la protection des civils.

Functional Responsibilities

Résumé des fonctions clés :

• Administration et mise en œuvre des stratégies opérationnelles
• Contrôle budgétaire et suivi
• Fonctions de trésorerie
• Assistance comptable
• Reporting et contrôle financier
• Rôle de supervision et facilitation du développement et du partage des connaissances

1. Assurer l'administration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles axées sur l'atteinte des résultats suivants:

• Conformité totale aux règles, règlements et politiques de l'UNOPS en matière d'activités financières, système d'enregistrement/rapport financier et suivi des recommandations d'audit; mise en place de contrôles internes efficaces, bon fonctionnement d'un système de gestion des ressources financières orienté client.

• Élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes en finance en consultation avec la direction du bureau.

• Élaboration de propositions et mise en œuvre de stratégies d'économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau.

2. Assurer un contrôle budgétaire et de suivi efficace, en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants:

• Extraction des informations financières requises des accords de projet de l'UNOPS et mise en place des comptes nécessaires conformément aux politiques et procédures financières existantes de l'UNOPS.

• Compilation des données pour la préparation des prévisions budgétaires.

• Suivi et révision de l'état des allocations budgétaires et des dépenses sur une base continue. Réseautage continu avec les clients/partenaires pour fournir des commentaires et convenir mutuellement des actions correctives, le cas échéant.

• Établir et maintenir des mécanismes de contrôle financier appropriés pour respecter les allocations budgétaires.

3. Assurer le bon fonctionnement de la Trésorerie, en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants:

• Tenue, exploitation et contrôle des comptes bancaires. Tenue du livre de caisse, y compris contrôle des décaissements, analyse et rapprochement de compte.

• Préparation et confirmation de la pertinence des transactions opérationnelles traitées par l'interprétation et la détermination des politiques, règlements, règles applicables, c'est-à-dire les décaissements dans les limites autorisées, la paie, les accords contractuels, les paiements aux fournisseurs, les réclamations de voyage, etc.

• Maintenance et contrôle de la petite caisse et du fonds d'avance opérationnelle et préparation du rapport pour l'établissement, le réapprovisionnement et la clôture.

• Contacts fréquents avec la banque locale pour obtenir des informations au jour le jour sur les taux de change, les taux d'intérêt, l'évolution des procédures et de la réglementation bancaire, etc.

• Examen des demandes de paiement pour s'assurer qu'elles sont complètes avant le traitement, en s'assurant que la documentation nécessaire est complète et que toutes les procédures requises sont remplies pour permettre le paiement.

• Examen et confirmation de la validité des frais en vérifiant les montants autorisés et en s'assurant de la disponibilité du budget et des fonds.

4. Fournir un soutien comptable et administratif, axé sur l'atteinte des résultats suivants:

• Tenue de grands livres et de registres comptables pour le classement et l'enregistrement des transactions financières et pour le rapprochement des comptes et la préparation de rapports récurrents ou spéciaux.

• Saisie en temps voulu des transactions dans le système comptable et financier informatisé et soumission en temps voulu des comptes mensuels ; respect des règles et règlements financiers de l'UNOPS dans toutes les transactions financières

• Élaboration du rapport de rapprochement bancaire. Examen et analyse des rapports pour détecter les écarts et prendre les mesures nécessaires. (Pour des raisons de contrôle interne, cette fonction ne doit pas être exercée par le poste chargé de la gestion du compte bancaire).

• Clarification et réponse aux questions et observations des auditeurs (tant internes qu'externes).

• Communication avec les collègues/clients sur les domaines nécessitant une vérification, des corrections, des informations supplémentaires, etc. pour améliorer la qualité des résultats et/ou la soumission des comptes et augmenter la base de connaissances dans le processus.

• Examen des pièces justificatives et des pièces justificatives pour l'exhaustivité, l'exactitude et l'exactitude des frais de code de compte.

5. Assurer un reporting et un contrôle financiers efficaces, en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants:

• Appui à la préparation des échéanciers mensuels de dépenses et des états trimestriels et de fin d'année.

• Contacts avec les collègues du projet et les bureaux régionaux pour vérifier, corriger, ajouter et améliorer la qualité des activités financières d'un projet particulier, y compris les rapports financiers.

• Contacts fréquents avec d'autres membres du personnel financier de l'organisation pour la préparation des paiements, le rapprochement des données, les rapports aux clients ou les activités d'audit.

• Préparation des états financiers pour les clients.

6. Assurer un rôle de supervision approprié (lors de la supervision du personnel) et facilite le renforcement et le partage des connaissances, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants:

• Établissement de plans de travail, de normes d'évaluation des performances, d'indicateurs d'avancement et de réalisations, ainsi que du ou des supervisés. Actions correctives pour atteindre les objectifs et les délais.

• Conseils techniques et formation sur le tas pour garantir le respect des normes de travail, tant en termes de quantité/qualité des entrées/sorties traitées.

• Formation de collègues à la demande des gestionnaires de portefeuille, du superviseur et d'autres agents financiers dans la définition de projets, les révisions budgétaires, le dépannage et la compréhension des processus sur les transactions financières quotidiennes, les rapports et autres tâches connexes

• Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en Finance.

• Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

• Toutes autres tâches à la demande du superviseur.

  "Nous encourageons les candidatures féminines"

Education/Experience/Language requirements

Education: - Études secondaires (lycée ou équivalent) avec un minimum de sept (7) années d'expérience pertinente est requise, OU; - Un diplôme universitaire de premier cycle (bachelor ou équivalent) en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe avec un minimum de trois (3) années d'expérience pertinente est requis.

Experience: - L'expérience pertinente est définie comme une expérience dans les domaines de la finance, de la comptabilité, de l'administration des affaires ou dans un domaine connexe. - Une expérience de travail avec des plateformes ERP serait un avantage.

Langue:

• La maîtrise du français (lu, écrit et parlé) est requise
• Un niveau intermédiaire en anglais (lu, écrit et parlé) est requis

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Contract type: Contrat de prestataire individuel local Contract level: Local ICA 7 (ICS 7) Contract duration: Ongoing ICA – ‘Open-ended, sous réserve des nécessités de l’organisation, de la disponibilité des fonds et d’un rendement satisfaisant'

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Informations supplémentaires

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.
• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
• L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.
• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi.
• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.
• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».
• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.