Adjoint(e) Principal(e) à la Gestion des Actifs

Contract

This is a LICA-7 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 7 years of experience, depending on education. More about LICA-7 contracts.

Background Information - PSC

Peace and Security Cluster

Le Centre d’Actions thématiques de l’UNOPS pour la Paix et la Sécurité (Peace and Security Cluster - PSC) se trouve au sein de son Bureau pour l’Amérique du Nord. Il s’agit de l’un des prestataires de services principaux en termes de lutte antimines, avec le Service de la Lutte antimines (SLAM), le PNUD, l’UNICEF, les gouvernements des pays affectés par les mines terrestres, ainsi que d’autres partenaires dans le domaine de la lutte antimines. Ce Centre est chargé d’administrer, de soutenir et de superviser la gestion quotidienne des bureaux gérant les projets sur le terrain, en répondant à la fois aux demandes des clients et les règles et règlements de l’UNOPS.

Background Information - Job-specific

Le Service d'Action Antimines des Nations Unies (UNMAS)

UNMAS a déployé au Mali en Janvier 2013 pour procéder à une évaluation d'urgence de la situation en ce qui concerne les menaces explosives, à l'appui de la résolution 2085 (2012) du Conseil de sécurité des Nations Unies. En Juillet 2013, la Mission des Nations Unies pour la stabilisation multidimensionnelle intégrée au Mali (MINUSMA) a été créée par la résolution 2100 du Conseil de sécurité et est actuellement opérée par la résolution 2480 (2019) du Conseil de sécurité. Conformément à ces mandats, le Service d'action antimines des Nations Unies (UNMAS) a engagé l'UNOPS pour mettre en œuvre un programme d'action contre les mines au Mali. Le programme d'action antimines de l'UNMAS au Mali cherche à: - Réduire la menace explosive à MINUSMA et personnel des Nations Unies; - Renforcer les capacités nationales pour atténuer les menaces explosives et permettre le respect des obligations découlant des traités internationaux; - Améliorer la protection des civils.

Functional Responsibilities

• Aider l’Officier Logistique dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie sur la gestion des actifs (Strategic Asset Management).
• Soutenir l’Officier Logistique à identifier, établir, mettre en place et réviser les plans de travail développés dans le cadre de la gestion des biens/matériels du programme.
• Collecter, analyser et compiler les données et les informations à utiliser dans le chiffrage/coût liés au cycle de vie des matériels et équipements.
• Mettre en œuvre un système de suivi de la maintenance des équipements et évaluer leur performance en vue de fournir les informations adéquates aux chefs de projets et autres utilisateurs.
• Récolter et enregistrer les données relatives à la maintenance des gros matériels.
• Donner un appui à la collecte et à la préparation des données à prendre en compte dans l’élaboration de budget.
• S’assurer du traitement adéquat des opérations de gestion des matériels et équipements dans le système de gestion des actifs de l’UNOPS : création, correction, ajustement, et mise à jour des informations.
• Être l’interface avec le service des achats (Procurement) pour se rassurer que les matériels/équipements sont traités correctement en tant que « Actifs » pendant le processus d’achat.
• S’assurer que tous les équipements reçus dans le programme sont correctement enregistrés dans le système d’inventaire à barre.
• Mettre à jour la base de données Excel des consommables
• Rapporter de manière régulière les irrégularités constatées dans le système de gestion des matériels/équipements de l’UNOPS, et dans le système d’inventaire à barres utilisé par UNMAS Mali, en vue d’obtenir des informations fiables et correctes.
• Donner un appui dans la planification et l’évaluation des travaux d’inventaires physiques des matériels/équipements et des consommables de l’UNOPS, et à la mise à jour des données dans le système d’inventaire à barre.
• Donner un appui à l’Officier Logistique à effectuer l'analyse des données et générer des rapports périodiques (actifs et consommables) à soumettre à l’UNOPS ou à UNMAS, et en fonction des besoins et des exigences du Programme.
• Préparer la liste du matériel à mettre au rebut et la soumettre à l’Officier Logistique qui en discutera la destination finale avec le Chef des Services de Soutien.
• Être l’interface avec les différents partenaires de mise en œuvre des activités de UNMAS, les services de l’autorité nationale Malienne pour se rassurer que les matériels/équipements leur attribués par UNMAS sont correctement utilisés et comptés sur une base semestrielle.
• Superviser l’élaboration des accords des droits d’utilisation (ROU) des matériels/équipements attribués par UNMAS aux partenaires et à l’Autorité Nationale Malienne, et suivre les activités correspondantes jusqu’à leur donation ou à leur réintégration.

"Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler"

Education/Experience/Language requirements

a. Éducation

• Détenir un diplôme de fin d’études secondaires avec au minimum 7 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la Gestion des Actifs Immobilisés est requise ; ou

• Détenir un diplôme d’études supérieures (Bachelor) en Administration ou discipline apparentée et au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de la Gestion des actifs immobilisés et de la tenue des inventaires peut être considérée.

  b. Expérience professionnelle et autres

• L'experience pertinente est définie comme expérience dans le domaine de la gestion d'actifs immobilisés.

• Au moins 03 ans d'expérience dans la gestion d’actifs immobilisés est requis (Requis)
• Au moins 03 ans d'expérience dans la réception et l'inspection des biens est requise (Requis)

c. Langue

• Le français couramment lu, parlé et écrit est requis
• Un niveau intermédiaire de l’Anglais lu, parlé et écrit est requis

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Contract type: Contrat de prestataire individuel local Contract level: Local ICA 7 (ICS 7) Contract duration: Ongoing ICA – ‘Open-ended, sous réserve des nécessités de l’organisation, de la disponibilité des fonds et d’un rendement satisfaisant'

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx