Adjoint.e a la Logistique SC6 - Bangui-RCA

*Le Pro**gramme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM), est une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde. Elle opère dans plus de 120 pays et territoires, elle apporte une aide vitale en cas d'urgence, ouvre la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent des conflits, des catastrophes, de l’impact du changement climatique et souvent par des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim.*

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Le PAM s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'informations génériques, de sexe, d'identité et/ou d'expression de genre, d'orientation on sexuelle, de religion, de croyance, de statut VIH/SIDA ou d’handicap.

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et de professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.

La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et la parité hommes-femmes. Les candidates et les candidats qualifiés des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler. Le PAM a une tolérance zéro à l'égard de la discrimina on et ne pratique aucune discrimination fondée sur le statut VIH/SIDA.

🚩Titre de l’emploi: Adjoint.e à la Logistique

📢Nombre de postes: 01

📍Type de contrat: Contrat de Service 📍

📌Grade: SC6

📧Durée: 12 mois

✅Unité/Division: Logistique

📌Lieu d ’Affectation: Bangui - Centrafrique

📌Date limite de dépôt des dossiers de candidature: 24/06/2024

CONTEXTE ET L'OBJECTIF DE LA MISSION:

L'Adjoint.e Logistique jouera un rôle clé dans la mise en œuvre des activités de prestation de services logistiques. Les activités de prestation de services logistiques comprennent la gestion « dans le pays » de la chaîne d'approvisionnement sanitaire du Fonds mondial - la réception, l'entreposage/le stockage et la livraison de produits pharmaceutiques à plus de 800 points de distribution (dont 24 hôpitaux et autres postes/centres de santé) situés dans 80 sous-préfectures à travers le pays de la République centrafricaine.

En outre, le PAM assure également la logistique de la campagne de distribution de moustiquaires contre le paludisme, une activité également financée par le Fonds mondial et mise en œuvre par l'intermédiaire du récipiendaire principal, World Vision. Le rôle du PAM se concentre sur tous les aspects logistiques liés à la livraison d'environ 4 millions de moustiquaires aux points de distribution dans tout le pays.

Les activités de prestation de services sont financées par le Fonds Mondial par le biais des bénéficiaires principaux (PR) de sa subvention (Croix-Rouge française et World Vision), dans le cadre des programmes de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme pour le compte du Ministère de la Santé.

L'Adjoint.e Logistique sera responsable de superviser et de garantir l'exécution en temps réel des opérations de saisie des données, de production des listes de colisage, de dispatch des commandes, et de clôture de transaction. Il sera également chargé de l'analyse des données de stock et de distribution pour assurer l'efficacité des opérations logistiques.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS:

1. Supervision des Saisies de Données en Temps Réel :

• Veiller à ce que toutes les données concernant les nouvelles réceptions, la production des listes de colisage, le dispatch des commandes, le suivi des transferts internes de stocks par entrepôt et la clôture de transactions soient correctement enregistrées et documentées aussi bien dans la documentation physique que dans le système RITA.
• Assurer que la mise à jour des données du système est réalisée de façon continue et régulière en vue de refléter l'état actuel des opérations logistiques.
• Signaler immédiatement tout écart et toute anomalies constatées dans la documentation à l’équipe des entrepôts et de la logistique le cas échéant.

2. Analyse des Données de Stock et de Distribution:

• Produire régulièrement des analyses sur les activités de stock et de distribution afin d’identifier les tendances, les écarts et les anomalies.
• Utiliser les résultats de l'analyse pour optimiser les processus et améliorer l'efficacité globale des opérations.

3. Contrôle de Qualité des Données:

• Contrôler l'exactitude des données enregistrées dans le système RITA.
• Corriger toute incohérence ou erreur dans les données et s'assurer que toutes les informations sont actuelles et correctes.
• Participer activement aux réunions de contrôle qualité des données

4. Rapportage et Communication:

• Préparer des rapports périodiques sur l'état des activités de stockage et de distribution.
• Communiquer avec les différents départements pour s'assurer que toutes les parties prenantes sont informées régulièrement des dernières mises à jour et des modifications faites dans le système.

5. Amélioration Continue:

• Proposer et implémenter des améliorations dans les processus de saisie et d'analyse des données pour augmenter la précision et l'efficacité.
• Participer à des projets d'amélioration continue en collaboration avec d'autres départements.

R****É****SULTATS ATTENDUS À LA FIN DU CONTRAT:

• A chaque réception définitive de cargos internationaux et de retour des colis provenant des formations sanitaires, s'assurer que les enregistrement faits par les Assistants logistiques RITA sont cohérents avec ceux se trouvant sur les bons de réception( Poids, Volume, Valeur, Code produit, etc.).
• Faire un état hebdomadaire des produits reçus dans les entrepôts, avec les informations sur les quantités, date de péremption, poids , valeur, volume et numéro de lot.
• S’assurer de la production et de l’exactitude des données se trouvant dans les différents rapports d’activités.
• Se rassurer que les évaluations périodiques de la qualité des données sont tenues de façon régulière.
• Mettre en application les recommandations issues des revues de la qualité des données.
• Veiller à ce que toutes les clôtures de transaction soient effectuées à la fin de chaque trimestre. A cet effet, partager une mise à jour hebdomadaire sur l’état de clôture des transactions.
• Faciliter le nettoyage des bases de données servant à l’analyse des informations.
• Produire tout autre document ou analyse à la demande du management.

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES:

Education: Diplome en logistique, gestion des operations, informatique ou domine connexe.

Experience: Expérience professionnelle significative en gestion de données ou en logistique, d’au moins 4 à 5 ans dans le domaine.

• Excellente maîtrise des systèmes de gestion de données.
• Capacité à analyser des grands volumes de données et à en tirer des conclusions précises.
• Fortes compétences en communication et en rapportage.
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, avec une forte capacité à prendre des initiatives.

Competences:

• Solide compétence dans l’utilisation de l’outil Excel.
• Solide compétence en analyse des données quantitatives et qualitatives.
• Habileté à respecter les délais et à travailler sous pression.
• Bon esprit de gestion d’équipe et de supervision.
• Solide compétence en communication et en production des rapports.

• Attention au détails et esprit critique.

  Langes: Excellente connaissance du français et bonne maîtrise de l'anglais comme avantage comparatif.

Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur personnel du PAM est celle d'équipes diversifiées, engagées, compétentes et hautement performantes, sélectionnées sur le mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes servies par le PAM.

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Toutes les décisions d'emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus d'autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.