Adjoint/Adjointe Principal(e) aux Finances SC7 | Port-au-Prince | Haïti

Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

Titre du Poste : Adjoint/Adjointe Principal(e) aux Finances

Type de Contrat : Contrat de Service

Lieu d’affection : Port-au-Prince

Niveau du Poste : SC7

Durée : 12 mois

Nombre de position: 1

Unité : Finances

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A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM oeuvre pour un monde oùchaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active. Le PAM a besoin de personnel pour mettre en œuvre ces activités.

RESPONSABILITES :

• Jouer un rôle de relais en fournissant un appui d'ordre administratif et technique au personnel dans les domaines des finances et du budget pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et des procédures financières, interpréter et évaluer les conséquences des changements et faire des recommandations sur les suites à donner, afin d'aider à la configuration et à la mise en place des méthodes comptables, des systèmes et des contrôles internes appropriés.
• Contribuer à l'amélioration des procédures et des systèmes internes et à la conception d'outils pour faciliter une utilisation transparente et efficiente des ressources financières.
• Assurer le suivi quotidien de la situation de trésorerie pour optimiser l'utilisation des excédents et maximiser le rendement des placements au moyen du portefeuille de liquidités.
• S'assurer que les paiements sont traités en temps voulu, résoudre les problèmes complexes relatifs au décaissement ou à la reconstitution des fonds conformément aux règles et règlements du PAM.
• Contribuer à l'établissement, à la mise en œuvre et au suivi des budgets et effectuer le suivi des dépenses et des prévisions budgétaires, afin de s'assurer que les besoins de financement futurs sont couverts.
• Se concerter avec d'autres équipes pour vérifier que tous les services financiers et administratifs sont assurés de manière efficiente et conformément aux besoins de l'ensemble de l'équipe.
• Assurer le suivi des soldes des comptes et superviser l'enregistrement des opérations financières avec rigueur et en temps voulu pour éviter tout découvert.
• Assurer le suivi, le contrôle et l'analyse des comptes de comptabilité générale pour entreprendre des mesures correctives et les mener à bien.
• Établir et analyser les rapports financiers et statistiques selon la fréquence définie et formuler des recommandations sur les mesures à prendre au Chargé des finances ou à d'autres membres du personnel, afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause.
• Coordonner et superviser le travail d'autres membres du personnel et soutenir leur apprentissage et leur perfectionnement en matière de gestion des ressources financières (gestion des comptes d'avances temporaires et des comptes auxiliaires, examen et analyse des comptes fournisseurs et des comptes de bilan, etc.), afin de s'assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises.
• Rester en réserve à tout moment et respecter les usages en matière de préparation aux situations d’urgence, afin de répondre rapidement aux besoins de service liés au poste et sur le terrain. Prépare les correspondances pour répondre aux requêtes relatives aux questions financières.
• Revoit les correspondances rédigées par le Commis aux finances avant de les soumettre à l’approbation du Chef d’Unité ;
• Assure un soutien technique, procéduralet de contrôle interne au personnel du PAM, en général, en cas de nécessité ;
• Aider à la revue de check liste de finance sur les contrôles internes.
• S’acquitte de toute autre tâche relative au poste, si nécessaire.

RESULTATS ATTENDUS A LA FIN DU CONTRAT:

À ce niveau, le titulaire du poste est cense assumer la responsabilité de la réalisation d’un ensemble de processus et d’activités liés aux finances / au budgetnécessitant une interprétation des directives / pratiques standard. Le titulaire doit être en mesure de recommander un plan d’action au personnel de différentsniveaux et d’attribuer des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.

Pourvoir un appui financier, budgétaire et administratif afin de faciliter une utilisation transparente et efficace des ressources financières.

QUALIFICATIONS & EXPERIENCEREQUISES:

Education:

Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.

Connaissances & Aptitudes :

Trois ans d’expériences professionnelles dans le domaine.

Expérience de l'évaluation de la santé et de la stabilité financières des projets comprenant des activités de transferts d'espèces et de bons ainsi que d'autres initiatives de programmation pour vérifier leur conformité avec les lois locales du pays. Expérience de la collaboration avec des auditeurs et d'autres prestataires tiers.

Langues :

Maîtrise parfaite du français, connaissance de l'anglais

NB:Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

Les candidats doivent etre de nationalité Haitienne

Date limite de soumission de candidature : 27 mars 2024