Adjoint à la Logistique, Chargé(e) de l'évaluation des capacités logistiques
🚩 Avis de vacance de poste n°: 830972
📢 Titre du poste: Adjoint à la Logistique, Chargé(e) de l'évaluation des capacités logistiques
✨ Type de Contrat et Grade: Special Services Agreement, SSA6
📧 Durée du contrat: 03 mois
✅ Unité / Division: Chaîne d’Approvisionnement
📍 Lieu d’affectation: Abidjan, Côte d’Ivoire
⏰ Date limite de candidature: 06 février 2024
CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION :
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est l'agence humanitaire de première ligne des Nations unies qui lutte contre la faim et la malnutrition dans le monde.
Contexte spécifique au Pays
Les évaluations des capacités logistiques (ECL) contiennent des informations de base sur les capacités logistiques des pays concernés par la préparation et la réponse aux urgences humanitaires et sont publiées et hébergées sur une plateforme en ligne par le PAM à l'intention de la communauté humanitaire mondiale. Les évaluations des capacités logistiques couvrent l'infrastructure logistique, les services, les processus et les réglementations, les marchés et les contacts dans un pays donné. L'outil est basé sur un ensemble de modèles standardisés qui donnent un aperçu complet de toutes les informations relatives à une opération logistique humanitaire dans un contexte donné.
Le/la responsable de l’évaluation des capacités logistiques aidera le bureau national à mettre à jour l'évaluation et à s'assurer que toutes les informations présentées sont à jour et conformes aux normes mondiales de l'évaluation. Afin d'œuvrer à la localisation des efforts et d'assurer le transfert des connaissances, le responsable de l’évaluation travaillera, dans la mesure du possible, en étroite collaboration avec les responsables nationaux de la logistique du bureau de pays afin de tirer parti de leur connaissance du pays et de veiller à ce que les compétences en matière d'évaluation et d'analyse soient transférées au personnel local.
Dans la mesure du possible, le responsable de l'évaluation fera participer les homologues locaux, y compris les acteurs gouvernementaux et humanitaires, à l'évaluation, afin de tirer parti de leurs connaissances et de veiller à ce que le document produit réponde aux besoins logistiques de l'ensemble de la communauté humanitaire.
RESPONSABILITÉS :
Sous la supervision directe du chef de la logistique du bureau pays, et en étroite coordination avec les autres membres du personnel de l'unité logistique, le titulaire du poste effectuera les tâches suivantes :
- Préparer une évaluation des capacités logistiques conformément aux lignes directrices en suivant de près les modèles standard d'évaluation des capacités logistiques ;
- Cartographier et expliquer la structure nationale de gestion et d'atténuation des catastrophes ;
- Fournir des informations sur les réglementations douanières (processus de dédouanement, accords spécifiques, exemptions et tous les documents requis) ;
- Étudier les itinéraires de transport primaires, secondaires et tertiaires les plus envisageables. L'évaluation doit détailler les capacités routières actuelles (avec les ajustements saisonniers) et les contraintes potentielles ;
- Évaluer les capacités et collecter des informations sur les entreprises de camionnage locales, par exemple la taille des flottes, les contraintes opérationnelles (permis, carburant, pièces de rechange, etc.) et indiquer les taux de transport vers les principales destinations à l'intérieur du pays ;
- Évaluer les couloirs de transit pour les cargaisons déchargées dans les ports ou les points d'entrée terrestres. Cela peut inclure des voyages dans le pays par rail/route pour une évaluation physique des routes et des lignes ferroviaires, une estimation du temps de transit entre les ports de déchargement ou les points d'entrée terrestres et les points de livraison, ainsi que la disponibilité d'entrepôts à proximité des points de livraison ;
- Fournir des informations de base sur les aéroports et les aérodromes du pays, notamment les coordonnées géographiques, les conditions et les capacités existantes ;
- Évaluer les opérateurs locaux de transport aérien pour les mouvements de passagers et de fret ;
- Évaluer les capacités de déchargement existantes des ports, les installations de stockage pour les marchandises en vrac et en sacs, les procédures douanières, la congestion saisonnière des ports, les principaux agents de dédouanement et de transit, les coûts indicatifs de manutention et les contraintes existantes ;
- Évaluer la capacité du transport ferroviaire existant et les éventuels goulets d'étranglement du réseau ;
- Évaluer les options de transport fluvial en indiquant les capacités actuelles avec les ajustements saisonniers, y compris les informations sur les opérateurs de transport fluvial, la taille de leur flotte, les conditions contractuelles et l'infrastructure de déchargement des barges, et fournir des tarifs indicatifs ;
- Évaluer les points de transbordement régionaux probables et les points d'entrée aux frontières pour le transport maritime ou terrestre, y compris des informations détaillées sur les capacités de stockage, les formalités douanières et les exigences en matière de documents, ainsi que les coûts indicatifs de stockage et de manutention ;
- Évaluer l'approvisionnement en carburant dans le pays, le stockage, la distribution, la tarification et toutes les limitations et restrictions potentielles ;
- Identifier les partenaires/contreparties potentiels du gouvernement au niveau central et/ou provincial qui peuvent contribuer aux évaluations ;
- Identifier les marchés nationaux ou régionaux possibles pour l'achat local de produits alimentaires de base et d'articles de première nécessité ;
- Identifier et évaluer la capacité de production et le coût du transport, du stockage et de la mouture.
- - Évaluer l'approvisionnement en carburant dans le pays, le stockage, la distribution, la tarification et toutes les limitations et restrictions potentielles ;
- Identifier les partenaires/contreparties potentiels du gouvernement au niveau central et/ou provincial qui peuvent soutenir les évaluations ;
- Identifier les marchés nationaux ou régionaux possibles pour l'achat local de produits alimentaires de base et d'articles de première nécessité ;
- Identifier et évaluer la capacité de production et le coût du transport, du stockage et de la mouture.
- Évaluer les installations de télécommunications et l'approvisionnement en électricité dans le pays ;
- Évaluer le système de gestion des déchets dans le pays ;
- Formuler des recommandations pour l'amélioration de la préparation logistique en vue de la planification des mesures d'urgence ;
- Rédiger les modules d’évaluation et les faire approuver par le chef de la chaîne d'approvisionnement.
- Partager les modules d’évaluation approuvés avec le point focal de l’évaluation des capacités logistiques du bureau régional et répondre aux commentaires éventuels.
- Effectuer d'autres tâches selon les besoins.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES :
Formation :
Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (par exemple, logistique, chaîne d'approvisionnement, transport, entreposage, relations internationales, études de développement). Une combinaison appropriée de formation professionnelle et d'expérience professionnelle peut être une alternative acceptable.
Expérience :
Au moins cinq ans d'expérience professionnelle postuniversitaire dans le domaine du développement, de l'aide humanitaire ou de la formation, ou cinq ans dans les mêmes domaines avec une augmentation progressive des responsabilités et une grande expérience de la logistique, y compris dans les opérations d'urgence.
Connaissance et expérience adéquates du domaine de travail, c'est-à-dire évaluations techniques, opérations de vol, secteurs de la gestion du trafic aérien, affrètement/expédition/opérations portuaires, gestion d'entrepôt ou de flotte, etc. Expérience de la collaboration avec une série d'acteurs issus d'agences gouvernementales, d'agences des Nations unies, d'ONG et du secteur privé.
Connaissances et compétences :
Connaissance des opérations de la chaîne d'approvisionnement ; solides compétences en matière d'organisation, de communication et de coordination ; excellentes compétences en matière de communication écrite et orale ; excellentes compétences en matière de recherche et d'analyse ; capacité à rédiger des rapports clairs et concis ;
Une expérience préalable dans la conduite d'évaluations serait souhaitable ; capacité à respecter les délais et à travailler sous pression ; capacité avérée à développer et à maintenir des relations de travail efficaces avec les homologues logistiques et le personnel au sein du bureau régional et du bureau national.
Langues :
Maîtrise de la communication écrite et orale en français. La maîtrise de l’anglais serait un atout.