Accountant - TB/HIVAIDS Global Fund project
Join to ensure accurate financial and accounting operations for the project.
Overview
Join to ensure accurate financial and accounting operations for the project.
You have:
- Combine at least three years of experience in NGOs and non-profit businesses.
- Experience with government grant regulations and financial reporting requirements.
- Bachelor’s degree in Finance, Business Administration or related field.
- Good knowledge of accounting software, preferably Sun System; advanced level in Microsoft Excel.
- Ability to leverage key opportunities to mitigate business risks.
- Excellent practical knowledge of GAAP and regulations and requirements of government donors.
- Ability to articulate and communicate ideas well verbally and in writing.
- Good interpersonal skills.
- Ability to work in a multicultural environment with multinational staff.
- Fluency in French, English is a plus.
With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!
Key Responsibilities:
40%
Effectuer les Operations Comptables du projet.
1. Assurer que le grand livre est précis, avec les comptes débiteurs, créditeurs et charges sociales et les soldes.
2. Assurer l'intégrité et la comptabilité financières de World Vision Haïti.
3. Traiter les transactions inter-entreprises en conformité avec les accords de transfert,
4. Surveillance du grand livre général, l'investissement, subvention, et les comptes d'avances pour les soldes impayés.
5. Fournir une assistance, le cas échéant, au gestionnaire des comptes, sur les questions comptables.
- Minimiser les impacts financiers liés aux flux de trésorerie, le report et la comptabilité des fonds.
20%
Assurer l’application du système comptable, les procédures et les contrôles mis en place.
1. Appliquer les systèmes comptables, les processus et les contrôles de Vision Mondiale Haïti.
2. Appliquer des politiques et procédures en vigueur.
3. Contribuer à l'élaboration des politiques comptables de Vision Mondiale Haïti.
- Assurer un rapportage externe précis.
20%
Assurer que les rapports financiers et comptables soient correctement préparés et soumis à temps.
1. Fournir des rapports financiers mensuels précis et en temps opportun.
2. S'assurer que tous les départements et les comptes clients sont correctement indiqués.
3. Fournir des rapports de régularisation, si nécessaire.
- Concilier les comptes bancaires World Vision Haïti.
15%
Mettre en place des mécanismes pour réduire les risques Financiers.
1. Appliquer les méthodes comptables globales de l'organisation.
2. Communiquer les politiques comptables, les procédures et les contrôles de Vision Mondiale Haïti.
3. Préparer l’état de compte d des rapprochements de fin de mois.
4. Préparer les rapports d'impôt suivant les lois locales.
5. Collaborer avec le personnel d'audit les audits annuels indépendants.
- Se conformer aux politiques et procédures comptables de Vision Mondiale Haïti, à la fois écrites et non écrites, et de signaler tout cas de non-conformité.
5%
S’adhérer aux politiques et procédures de la World Vision et participer aux services de dévotion et de chapelle
Manifestation et participation active aux services de chapelle et de dévotion.
Required Professional Experience
1. Combinaison équilibrée d'expérience de trois ans minimum dans les ONG et les entreprises à but non-lucratif
2. Expérience avec les règlements sur les subventions gouvernementales et les exigences d'information financière.
Required Education,
training, license,
registration, and
certification
- Licence en Finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe
Preferred Knowledge and Qualifications
- Bonne connaissance des logiciels de comptabilité de préférence Sun System ; niveau avancé en Microsoft Excel
- Etre en mesure de tirer parti des opportunités clés pour atténuer les risques d'affaires.
- Capable de travailler avec un minimum de supervision
- Expertise technique et de supervision dans le développement des systèmes de gestion, les contrôles internes, les politiques et les procédures
- Excellente connaissance pratique des PCGR et / règlements et les exigences des bailleurs de fonds gouvernementaux
- Capable d'articuler et communiquer des idées bien verbalement et par écrit
Bonnes competences interpersonnelles
Capable de travailler dans un environnement multiculturel avec un personnel multinational
Travel and/or Work Environment Requirement
- La position exige la capacité et la volonté de faire des voyages domestiques jusqu'à 15% du temps.
Physical Requirements
NA
Language
Requirements
Bonne connaissance de langue francaise , l’anglais est un atout
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only
Potential interview questions
| Tell us about your experience with financial reporting in an NGO setting. | This assesses your relevant experience and capability in handling financial reports and regulations. | Discuss specific examples of financial reports you've prepared and any software you have used. |
| How do you ensure compliance with government grant regulations? | The interviewer wants to understand your knowledge of grant management and compliance. | Pro members can see the explanation. |
| Can you describe a time when you mitigated a financial risk in a previous role? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What accounting software have you used, and how proficient are you? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience working in a multicultural environment. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize your tasks when preparing monthly financial reports? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What steps would you take to ensure accuracy in financial reporting? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you provide an example of how you've communicated complex financial information to non-financial staff? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |