Ces postes sont à pourvoir dans des bureaux de pays, des bureaux de section ou des bureaux de terrain. Les titulaires relèvent d'un ou d'une Chargé(e) de la logistique.

On attend des titulaires à ce niveau qu'ils fassent preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour gérer les activités d'entreposage et répondre en toute autonomie à des questions alors qu’ils ne disposent que d’orientations générales. Ils doivent faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Les titulaires ont le savoir-faire et les connaissances permettant d'adapter les modes opératoires normalisés et les processus ou de contribuer à leur mise au point pour améliorer sans cesse le niveau de service. Ils sont censés gérer des ressources et accompagner et coordonner le personnel des entrepôts.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE:

Gérer diverses activités d'entreposage, y compris la protection des produits et des fournitures, et assurer des services bien organisés conformément aux directives du PAM en la matière.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

Assumer la responsabilité d'une planification et d'une gestion efficaces des opérations d'entreposage pour assurer un stockage sûr et efficient de l'ensemble des produits et fournitures.
Participer à l'examen des normes et procédures d'entreposage définies par le PAM pour répondre aux besoins d'efficience et aux besoins opérationnels en évolution.
Coordonner la réception/l'envoi des marchandises afin de s'assurer que les enregistrements, les écritures comptables et les rapports sont exacts et disponibles à tout moment pour faciliter la prise de décisions.
Assumer la responsabilité de l'exactitude des données sur les opérations d'entreposage, y compris du recensement des anomalies, pour établir sans délai des rapports précis sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM.
Assumer la responsabilité de la gestion des inventaires (vérification des stocks physiques, établissement des rapports, etc.) pour s'assurer que les problèmes existants ou émergents concernant la gestion des stocks sont traités en temps voulu et que les procédures standard du PAM relatives à la manutention et au stockage des produits sont respectées strictement.
Superviser l'établissement de rapports ponctuels et de statistiques sur les opérations d'entreposage ou les établir directement, afin d'appuyer une planification et une prise de décisions en connaissance de cause.
Superviser la protection des produits en donnant des orientations et en prenant des initiatives en vue de l'application de mesures préventives, pour s'assurer que les marchandises sont conservées en bon état et que les mesures de contrôle de la qualité sont entreprises correctement en suivant les procédures établies par le PAM.
Examiner régulièrement l'espace disponible dans les entrepôts et concevoir et mettre en œuvre de nouveaux aménagements, afin de répondre aux besoins opérationnels et d'assurer un bon rapport coût-efficacité.
Planifie les arrivages au port et gérer tous les aspects opérationnels de navires charters et liners tels qu’assurer l’intégrité des documents de shipping, les opérations de chargement et déchargements.
Définit, planifie et implémente toutes les opérations de shipping pour assurer l’acheminement de l’aide humanitaire à temps, de façon effective, assurant l’efficacité-cout des opérations.
Supervise et suit les performances des agents portuaires (ainsi que le clearing and freight forwarding) et autres entités sous contrats PAM au port pour assurer l’efficacités de opérations au port.
Travailler en collaboration avec des parties prenantes internes et externes pour assurer des services d'entreposage harmonisés et cohérents.
Déterminer les besoins de formation et programmer des formations de manière efficiente, afin que tous les membres du personnel disposent des connaissances et des compétences requises pour s'acquitter de leurs responsabilités.
Superviser les membres du personnel des entrepôts pour qu'ils travaillent de manière efficace

AUTRES APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE :

La présente rubrique, facultative, permet de décrire les autres responsabilités et connaissances associées au poste considéré.

OMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES “MRPP”:

Compé tences théma tiques MRPP

Compétence

Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude

requis

Motivation

Comprendre et communiquer les Objectifs stratégiques

Accompagne l’équipe aussi efficacement que possible pour faire connaître les

Objectifs stratégiques aux équipes et aux partenaires du PAM sur le terrain.

Être une force de changement positif

Met en œuvre des méthodes ou des outils nouveaux pour améliorer les processus de travail et la productivité de l’équipe.

Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe

Relie les activités et les tâches réalisées par l’équipe aux bons résultats obtenus dans les communautés bénéficiaires pour montrer l’impact de l’action du PAM.

Faire connaître la mission du PAM au quotidien

Explique aux membres de l’équipe comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.

Ressources humaines

Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles

Recherche des possibilités de perfectionnement des compétences, notamment au moyen de modules de formation ou d’expériences pratiques, pour lui-même ou elle-même, ses collègues et ses subordonnés directs.

Créer une culture de

l’ouverture d’esprit

Anime des activités de développement du travail en équipe dans le but de renforcer les relations au sein de son unité.

Accompagner et assurer un retour d’information constructif

Met en relation des collègues moins expérimentés avec des accompagnateurs de son équipe.

Adopter et prôner une attitude volontariste

Anticipe les problèmes et élabore des plans d’atténuation pour faire en sorte que l’équipe atteigne les objectifs et les cibles fixés.

Performance

Encourager l’innovation et les solutions créatives

Recherche des possibilités d’être créatif/créative dans son domaine d’activité ainsi que des moyens d’aider les membres de l’équipe à être plus innovants et plus rigoureux dans leurs tâches et domaines de travail respectifs.

Donner la priorité à

l’obtention de résultats

Surveille les réalisations attendues de l’équipe et communique des observations de sorte que les résultats escomptés soient atteints de manière cohérente et précise.

Prendre des engagements et s’y tenir

Fournit des orientations précises aux membres de l’équipe quant aux tâches et responsabilités qui leur sont imparties, tout en tenant ses propres engagements envers l’équipe.

Savoir prendre des décisions

Montre l’exemple et donne des orientations aux membres de l’équipe moins expérimentés pour ce qui est de décider du moment auquel il convient de faire remonter au niveau supérieur de la hiérarchie les problèmes auxquels ils sont confrontés sur leur lieu de travail ou sur le terrain.

Partenariat

Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM

Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour mener à bien les

missions sur le terrain.

Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs

Montre l’exemple et donne des orientations à l’équipe sur la façon d’établir des

relations avec des partenaires extérieurs.

Faire preuve de souplesse et

d’adaptabilité sur le

plan politique

Expose clairement à ses collègues ou à ses subordonnés directs l’intérêt que présentent les contributions à d’autres équipes du PAM et aux partenariats conclus avec d’autres organismes pour atteindre les buts et objectifs du PAM.

Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats

Organise, surveille et hiérarchise les efforts qu’il ou elle et l’équipe déploient

pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES:

Compétence

Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis

Gestion et optimisation de la

chaîne d’approvisionnement

Se montre capable de concevoir des réseaux simples d'approvisionnement, y compris d'évaluer et de faire remonter au niveau supérieur les difficultés rencontrées, pour s'assurer que le PAM est en mesure de fournir un service cohérent

et ininterrompu à ses bénéficiaires et partenaires.

Planification, gestion de projet et gestion des ressources

Collecte des données techniques pertinentes issues de diverses sources et les analyse pour prévoir les besoins opérationnels en envisageant différents cas de figure et faire des propositions à partir de données factuelles.

Gestion des informations et établissement des rapports

Assure la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour synthétiser les analyses préliminaires de données, rédiger des rapports et diffuser des informations qui correspondent aux préoccupations et aux tendances.

Analyse des marchés, gestion des contrats et exécution opérationnelle

Se montre capable de recueillir des informations sur les marchés et de traiter et d'analyser des propositions conformément aux règles et règlements standard du PAM pour fournir une assistance avec efficience.

Gestion des entrepôts et des stocks

Se montre capable d'appliquer les procédures d'entreposage et des orientations normatives pour gérer l'entrepôt du PAM, gérer les stocks efficacement à l'aide des systèmes internes et limiter les pertes.

Assistance technique et coordination

Se montre capable de fournir des conseils techniques simples et de gérer des mécanismes de coordination logistique efficaces (inclusifs, ouverts à la collaboration et unifiés) avec des partenaires humanitaires et d'autres parties

prenantes concernées.

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE:

- Expérience de la gestion d'une base de données logistique et de l'exécution des requêtes concernant les expéditions en cours, les approvisionnements,.
- Expérience de l'administration des contrats conclus avec des prestataires de services tiers.
- Expérience de l'établissement des documents contractuels.
- Expérience de l'exécution des contrats.
- Expérience du suivi des budgets et de l'établissement des rapports y afférents.
- Expérience dans le shipping

NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS:

Formation:

Etudes secondaires appuyé par un diplôme de licence, BTS, DES ou Master en économie, business, shipping, supply chain, ingénieur, Commerce International

Connaissances linguistiques:

Maitrise du Français niveau C et connaissance intermédiaire de l' anglais niveau B2.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs candidatures SEULEMENT EN LIGNE aux liens ci-dessous :

Pour les candidats internes au PAM via : http://newgo.wfp.org/services/e-recruitment

Pour les candidats externes via : http://www1.wfp.org/careers/job-openings

Deadline : 26 Décembre 2021

LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

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Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: wfp.org