Storekeeper/Magasinier (ère) SC4 TAMATAVE

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Le PAM recherche des candidat(e)s de la plus haute intégrité et du plus grand professionalisme qui partagent nos principes humanitaires.

La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces postes sontt à pourvoir dans les entrepôts du PAM. Les titulaires relèvent de l'Assistant(e) ou de l'Adjoint(e) à la gestion des entrepôts, ou de son ou sa suppléant(e). Ils participent à l'ensemble des opérations et des activités d'entreposage sous une supervision minimale. Ils peuvent être amenés à superviser d'autres membres du personnel des entrepôts ou à les former en cours d'emploi..

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

Education : Avoir fini les études secondaires et obtenu un diplôme. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.

Langue : Maitrise (niveau C) du Français, connaissance intermédiaire (niveau B) de l’Anglais, à l’oral comme à l’écrit.

BUT DU POSTE

Assurer la réception/l'envoi et la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations d'entreposage et d'atténuer les pertes, et aider à appliquer les meilleures pratiques de gestion des stocks conformément aux normes et directives du PAM en vigueur en la matière. Effectuer des tâches courantes d’aide à la gestion dans un domaine d’activité.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

1. Assurer avec efficacité la réception et l'envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l'exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
2. Établir, vérifier et valider les documents d'entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que les données sur les opérations d'entreposage, afin d'établir sans délai des rapports sur les mouvements des marchandises conformément aux exigences du PAM.
3. Effectuer quotidiennement, à la fermeture de l'entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
4. Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, détecter rapidement les écarts de stock ou les dégâts occasionnés aux stocks et en analyser les raisons, enquêter sur les quantités manquantes et produire des rapports sur les pertes en entrepôt en recommandant des solutions adaptées, afin de permettre une prise de décisions en connaissance de cause.

RESPONSABILITÉS CLES (suite)

5.Appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM et après autorisation de la part du ou de la responsable hiérarchique.

6. Surveiller l'état de l'entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d'aider à planifier l'espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.

7. Donner des orientations et dispenser des formations en cours d'emploi aux membres du personnel de l'entrepôt pour les aider à se perfectionner et à être efficaces.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

• Avoir au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle

• Expérience de l'utilisation des bases de données et de la génération de rapports périodiques.

• Expérience de la gestion d'entrepôts contenant des articles alimentaires et non alimentaires.

• Expérience de la gestion des stocks.
• Expérience du traitement des factures.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

• Durée de contrat : 6 mois
• Lieu de travail : Tamatave
• Type de contrat : Service contract
• Les demandes seront reçues uniquement en ligne. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés.
• Les copies certifiées conformes à l’original des diplômes, atteststions de service ainsi que de même que les pièces d’identité doivent être attachées dans la création du profile.
• Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s aux tests.