Stagiaire - Communication (opérations aériennes) | Kinshasa | DRC

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

TITRE DU POSTE:

Stagiaire - Communication (opérations aériennes)

TYPE DE CONTRAT:

Stagiaire

GRADE:

N/A

LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays):

Kinshasa, République Démocratique du Congo

DUREE:

6 mois

NOMBRE DE POSTE :

1

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la principale organisation humanitaire qui sauve des vies et change des vies, en fournissant une assistance alimentaire dans les situations d'urgence et en travaillant avec les communautés pour améliorer la nutrition et renforcer la résilience. Le PAM recherche actuellement des candidats motivés et qualifiés pour s'inscrire au programme de stage Département du développement (DP) 2023.

CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE:

Le Programme alimentaire mondial des Nations unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la faim zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s'assurer qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

La République Démocratique du Congo (RDC) est le pays qui compte le plus grand nombre de personnes en situation d'insécurité alimentaire dans le monde, avec 26,4 millions de personnes, soit un habitant de la RDC sur quatre, selon la classification de la phase intégrée de la sécurité alimentaire de 2022. Au cours des 25 dernières années, la faim et les conflits se sont nourris l'un l'autre et de multiples urgences supplémentaires, y compris les épidémies dévastatrices d'Ebola, l'instabilité politique et les chocs liés au climat, se sont ajoutées pour créer des besoins humanitaires à grande échelle. Les coûts de la nourriture et du carburant sont devenus hors de portée en 2022 en raison des perturbations des chaînes d'approvisionnement mondiales dues à la crise ukrainienne et aux conséquences de la pandémie de COVID-19.

Le Service aérien humanitaire des Nations unies (UNHAS) est un élément clé du système humanitaire mondial, offrant un transport de passagers et de fret léger sûr, fiable, économique et effective pour toutes les entités humanitaires et de développement et fournissant souvent la seule solution viable pour l'accès aux zones présentant des contraintes logistiques où aucun transport de surface sûr ou aucune option d'aviation commerciale viable n'est disponible.

Les mauvaises infrastructures routières, les chocs climatiques tels que les inondations et les glissements de terrain qui isolent les populations dans le besoin, et l'insécurité qui met en péril la sécurité des travailleurs humanitaires sont autant de facteurs qui contribuent aux difficultés logistiques rencontrées lors des opérations menées dans un pays aussi vaste que le nôtre. Depuis 2008, chaque année, l'UNHAS a fourni un accès aérien à plus de 200 organisations humanitaires et de développement en RDC et a desservi plus de 50 destinations régulières.

UNHAS RDC est la deuxième plus grande opération UNHAS au monde avec neuf avions, sept pour UNHAS et deux pour le projet de Service aérien humanitaire de l'Union Européenne (UE) sous la gestion du PAM/UNHAS. Ces avions sont stratégiquement positionnés à Kinshasa, Goma, Bunia, Kalemie, Kananga, et ailleurs en fonction des besoins et des affectations pour répondre efficacement aux besoins humanitaires.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

Sous la supervision directe de l'officier d'aviation basé à Kinshasa, le candidat effectuera les tâches suivantes :

1. Contribuer à l'exécution des stratégies de communication et des initiatives de collecte de fonds.
2. Offrir un soutien administratif aux projets de développement et aux équipes internes.
3. Créer et éditer du matériel de communication (par exemple, des fiches d'information, des rapports, des messages sur les médias sociaux).
4. Contribuer à la mise à jour du contenu du Humanitarian Booking Hub (site) pour les clients et à la mise en œuvre des stratégies de médias sociaux.
5. Suivre les projets et l'exposition médiatique et apporter un soutien aux événements spéciaux et aux projets vidéo/film, photographiques et radiophoniques.
6. Mettre à jour les bases de données (personnel, formations, clients, listes de distribution, donateurs, etc.) en veillant à ce que les informations pertinentes soient exactes, organisées, accessibles aux autres et conformes aux exigences en matière de rapports.
7. Superviser les communications internes et les canaux de distribution.
8. Tenir à jour les calendriers, les horaires et les rendez-vous, selon les besoins.
9. Contribuer à la recherche, à la rédaction et à l'édition de contenus à distribuer, y compris des photos et des vidéos, ainsi que des propositions à l'intention de donateurs potentiels.
10. Aider l'équipe à développer des relations publiques et du matériel promotionnel, y compris la création et la distribution de programmes, de marketing et d'événements de réseautage.
11. Effectuer des tâches administratives telles que la préparation de présentations, la programmation de réunions, l'organisation de voyages, etc.
12. Recueillir régulièrement des données sur les opérations et tenir à jour un tableau de bord avec les principaux indicateurs clés de performance. Préparer des rapports/présentations et évaluer l'état de l'image publique de l'organisation et formuler des recommandations pour développer ou améliorer l'image publique.
13. Veiller à ce que les éléments de visibilité mis à jour soient conformes aux modèles du siège, distribués aux stations de terrain et mis en œuvre conformément aux réglementations en vigueur.
14. Préparer des SITREP (rapports de situation) bihebdomadaires et mensuels sur les activités et les mises à jour de l'UNHAS, à soumettre à l'unité de rapport du bureau de pays.
15. Assurer le suivi de la soumission du "rapport quotidien des activités aéroportuaires" par les différentes stations.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES****:

Formation:

• Être actuellement inscrit à un programme d'études supérieures et avoir suivi des cours au cours des 12 derniers mois, ou être récemment diplômé d'un programme d'études supérieures (dans les six mois précédant la candidature au programme de stage). Les domaines d'études privilégiés sont les suivants : Politiques publiques et sociales, études sur le développement, relations internationales, économie, sciences sociales, administration des affaires, politiques publiques et communication.

  Experience souhait****é****e:

• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Power Point, SharePoint, Outlook)

  • Une connaissance pratique des logiciels de conception (par exemple, Photoshop, InDesign) et de la production/édition vidéo est souhaitée.

  Connaissances et compétences:

• Solides compétences en matière d'édition et de recherche

  • Solides compétences en matière d'organisation et souci du détail
  • Compétences avérées en matière d'analyse et de rédaction de rapports
  • Esprit de collaboration et capacité à communiquer avec un large éventail de personnes à tous les niveaux et dans différentes cultures.
  • Fort dynamisme, motivation personnelle et capacité à travailler avec un degré élevé d'autonomie.
  • Pleinement engagé et motivé pour atteindre les objectifs du Programme alimentaire mondial des Nations unies.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (écrites et orales)
  • Attitude proactive, esprit d'initiative et sens des responsabilités
  • Capacité à travailler de manière productive et organisée.

  Connaissances linguistiques:

• La maîtrise (niveau C) de l'anglais et du français est requise.

  NOS VALEURS AU PAM :

  • Intégrité
  • Collaboration
  • Engagement
  • Humanité
  • Inclusion

COMPOSANTES DE LA FORMATION:

Tout au long de leur mission, les stagiaires du PAM ont accès à une plateforme d'apprentissage de pointe, WeLearn. En fonction des opportunités et de la disponibilité des fonds, il/elle peut participer à des ateliers ou des séminaires du PAM, le cas échéant.

ÉLÉMENTS D'APPRENTISSAGE:

A la fin de la mission, le stagiaire devra :

1. Avoir une meilleure compréhension du travail du Programme alimentaire mondial et de son rôle au sein du système humanitaire au sens large.
2. Avoir une compréhension générale des opérations et activités globales du PAM dans la région, et une compréhension plus approfondie des activités de l'UNHAS en RDC.
3. Comprendre le cycle de gestion des programmes et son application dans différents contextes.
4. Développer les capacités en matière de recherche et d'établissement de rapports fondés sur des données probantes
5. Renforcer les compétences en matière de rédaction et de présentation de rapports.

TERMES ET CONDITIONS :

• Les stagiaires reçoivent une allocation mensuelle du PAM en fonction du lieu d'affectation, qui peut varier approximativement de 500 à 1 000 USD par mois.
• Le PAM n'est pas responsable des frais de subsistance, de l'hébergement, des visas nécessaires et des frais connexes.
• Le PAM ne remboursera les billets de voyage que pour les candidats ressortissants de pays en développement qui poursuivent leurs études dans leur pays d'origine.
• Le PAM reconnaîtra les diplômes des candidats délivrés par des établissements reconnus et certifiés par les autorités internationales ou nationales compétentes, telles que l'Organisation des Nations unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO) ou les ministères de l'éducation.
• Les candidats qui ont un lien de parenté avec un membre du personnel du PAM ne peuvent pas postuler : fils, filles, frères ou sœurs.

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

08 Juin 2023

Ref.: VA 827390

Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.

Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail suivante : [email protected] en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.

Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Aucune nomination en vertu d’un contrat quelconque ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (ACABQ), de la Commission internationale de la fonction publique (ICSC), du Comité des finances de la FAO, de l’auditeur externe du PAM, du Comité de vérification du PAM, de l’Unité conjointe d’inspection (JIU) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service qu’au cours des trois années suivant sa cessation.