Spécialiste gestion des approvisionnements et stock

Overview

Join us to support vulnerable children's healthcare supply chain and logistics.

You have:

• University degree in Pharmacy with a background in Logistics or drug management.
• At least two years of experience in international NGOs.
• At least two years of experience in logistics management of supplies and stocks, especially in medical field, particularly HIV & TUB.
• Proven experience in managing medicines and other medical supplies.
• Familiarity with the essential medicines supply chain in DRC according to the Ministry of Health.
• Excellent interpersonal, organizational, and time management skills, along with good supervisory capabilities.
• Excellent communication skills in French (oral and written).
• Practical knowledge of local languages.

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

MAJEURES RESPONSABILITES

15%

Vérifier la disponibilité des médicaments, des intrants médicaux et de laboratoire aux différents niveaux de la chaine d’approvisionnement dans la province ainsi que la tenue des outils de gestion conformément aux règles, politiques et procédures en vigueur

10%

Veiller à ce que les commandes des médicaments et produits médicaux soient placées dans les temps et servies par les CDR aux BCZS jusqu’au ESS au niveau de chaque aire de santé ciblées

10%

Vérifier l’existence de la remontée des rapports / commandes par les BCZS ainsi que de la compilation des données par les BCZS et soumettre des rapports mensuels de gestion des produits phares de VIH TUB mis à disposition dans les ESS

10%

Rapporter de manière ad hoc toutes les situations d’urgence relatives à la gestion des intrants et pouvant entrainer la rupture des services au niveau des ESS

10%

Assurer le suivi et la vérification des coûts facturés par les prestataires de stockage et ou de distribution des intrants de VIH TUB.

8%

Mettre en œuvre le système de collecte des données non inclus dans le système d’information nationale (SIGL) pour assurer un suivi et une gestion adéquate de ces intrants.

7%

Participer, de façon aléatoire, à la réception et expédition des intrants de VIH TUB au niveau opérationnel, notamment dans les CDRs, BCZS, ESS

5%

Elaborer le plan d’achats de fournitures et autres biens du projet en tenant compte du plan de travail détaillé et des procédures de WV et du bailleur pour le compte du projet GFGC7 HIV TUB

10%

Travailler en étroite collaboration avec les pharmaciens des CDRs, DPS et des ZS en vue de renforcer la chaine des approvisionnements des MEG et consommables médicaux

10%

Suivre la disponibilité des intrants du projet et s’assurer de leur inventaire physique et théorique, dégager les écarts et les traiter au niveau des BCZ, des établissements des soins

5%

Evaluer les risques de gestion de matériels et de stocks et proposer les stratégies permettant de minimiser ces risques

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

-Exigences minimales en matière d’études, de formation et d’expérience pour être admissible au poste :

• Diplôme universitaire en Pharmacie avec un background de Logisticien et ou de gestionnaire des médicaments

-Maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint, Lotus note, etc.

- Énumérez l’expérience de travail supplémentaire requise comme qualification minimale pour ce poste:

• Au moins deux ans d'expérience au sein d'ONG internationales
• Au moins deux ans d'expérience dans la gestion logistique des approvisionnements et Stock, cette expérience dans le domaine médicale, surtout VIH & TUB reste un atout.
• Expérience avérée dans la gestion des médicaments et autres intrants médicaux
• Maîtrise du circuit d’approvisionnement des médicaments essentiels en RDC selon le ministère de la santé.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, organisationnelles, gestion du temps, avéré et bonnes capacités de supervision.
• Excellentes aptitudes à la communication en français (orale et écrite).
• Une connaissance pratique des langues locales

Attitudes et comportement

World Vision est une ONG dont le travail est centres sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif a l’abus sur un enfant ou des comportements contraires a la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

Envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre**, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique , le casier judiciaire une copie carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier) adressé au Manager des Ressources Humaines au plus tard le 01 Mai 2025 à 16h00’, avec en objet la mention « **Spécialiste GAS **»****

Les candidatures féminines sont très encouragées.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

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Potential interview questions

Added 19 days ago - Updated 5 days ago - Source: wvi.org