Roster d'Assistants Logistique Fleet

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Application deadline 2 years ago: Monday 24 May 2021 at 21:59 UTC

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Contract

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Titre : Roster d’Assistants (Logistique, Fleet) Grade : GS.6 du barème du système des Nations Unies Type de contrat : Accord de Services Spéciaux (SSA) Unité : WHE/WCO GUINEE Lieu d’affectation : Multiple sur le territoire national Durée : Selon le besoin

  1. RAISON D'ETRE

La logistique étant l’un des piliers majeurs de contrôle de toute épidémie, l’OMS se propose de mettre en place un roster d’Assistants (Logistique, Fleet) pour renforcer les capacités de réponse, en cas de besoin.

L’Assistant (Logistique, Fleet) fera partie de l’équipe Logistique (OSL) et travaillera dans la sous-section Fleet. Il/elle apportera un appui dans la gestion des équipements et moyens roulants suivant les instructions du supérieur hiérarchique et les normes de l’OMS, afin d’assurer le fonctionnement de l’ensemble des activités de l’OMS.

  1. DESCRIPTION DES TACHES

Sous la supervision générale du Chargé du Support Logistique et appui aux Operations (OSL) et la supervision directe du Gestionnaire du Fleet, l’Assistant (Logistique, Fleet) accomplira les tâches suivantes :

  • Assurer l’approvisionnement en carburant des véhicules de l’OMS et de location ainsi que des générateurs ;
  • Editer, délivrer et suivre les vouchers carburants ;
  • Collecter journalièrement les données « carburant » et mettre à jour la base de données de carburant dans l’outil de géolocalisation Trackpoint ;
  • Assurer la gestion éventuelle des motos (approvisionnement en carburant, carnet de bord, inventaires, etc.) ;
  • Assurer l'installation des trackers pour les nouveaux véhicules loués ou remplacés ainsi que les véhicules non trackés, mais aussi suivre l'activation des trackers nouvellement installés ;
  • Fournir l'assistance technique nécessaire pour la saisie des données de la flotte dans TrackPoint ;
  • Assurer la mise à jour des données des entrées et sorties des véhicules dans le parc des véhicules et trackpoint;
  • Procéder à la compilation et l’analyse de consommations des différents engins (Motos, véhicules, générateurs etc.) ;
  • Préparer les notes de notifications des entrées et sorties des véhicules de location avant approbation du Fleet Manager ;
  • Surveiller les aspects techniques de la politique de réduction des risques du transport ;
  • Supporter les lignes directrices du plan d'évacuation et de contingence, surveillance quotidienne de l'application des règles de sécurité et rapporter au Fleet Manager tout problème éventuel ;
  • Créer un environnement propice à faciliter les échanges sécuritaires d'information ;
  • Servir de point focal UNHAS et faciliter les mouvements des staffs en cas de besoin ;
  • Assurer la réception, le comptage et la vérification des manifestes et équipements à réceptionner et envoyer par le vol UNHAS ;
  • Collaboration étroitement avec le gestionnaire de stock pour s’assurer des entrées en stocks des matériels et équipements réceptionnés par vol UNHAS ;
  • Assurer toute autre tâche supplémentaire demandée par le superviseur.
  1. QUALIFICATIONS, EXPERIENCES & AUTRES

Ed****u****ca****ti****o****n :

  • Fin d'études secondaires suivies d’une formation en informatique ou logistique.

    Ex****p****é****rien****ces :

  • Avoir au moins huit (8) ans d'expérience de travail dans le domaine de la logistique.

    Souhaitable :

  • Expérience précédente avec OMS, agences du Système des Nations Unies ou autres ONG ;

  • Expérience dans la riposte à une épidémie de maladie infectieuse notamment la maladie à virus Ebola (MVE) ou la COVID-19.

Langue :

  • Bonne connaissance de la langue française ;
  • Connaissance des langues locales

Autres compétences

  • Gestion des approvisionnements et de la distribution ;
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
  • Adhésion aux principes de l’OMS ;
  • Bonne communication orale et écrite ;
  • Travail d’équipe et coopération ;
  • Aptitude à travailler efficacement dans des environnements complexes et pouvant changer rapidement ;
  • Gestion efficace des ressources ;
  • Bonne connaissance des outils informatiques courants (Word, Excell, Access, etc.).

Informations additionnelles :

  • Le présent processus a pour objet de constituer une base de données d’Assistants (Logistique, Fleet) ;
  • Les candidats devront communiquer la référence de leurs superviseurs au niveau du pays ;
  • Le processus pourrait débuter avant la clôture de l'avis de recrutement.​​​​​​​

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Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: who.int