Republication: Associé a l'Administration et a la Logistique, GS-6, TA (6 months), Mbandaka

UNICEF - United Nations Children's Fund

Open positions at UNICEF
Logo of UNICEF

Application deadline in 6 days: Thursday 28 Oct 2021 at 22:55 UTC

Open application form
Are you a recruiter? You can now promote this job offer.

Contract

This is a G-6 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 6 years of experience, depending on education. More about G-6 contracts.

Pour chaque enfant, de l'espoir

L'UNICEF travaille en République Démocratique du Congo pour venir en aide aux enfants les plus vulnérables, notamment pour qu'ils aient accès à des services de santé, une alimentation, de l'eau et une éducation de qualité et qu’ils grandissent protégés contre la violence et l’exploitation, d’où qu’ils soient et où qu’ils vivent.

Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF en RDC?

Objet du poste, principales tâches et responsabilités

  • Assurer la gestion efficiente des fournitures, immobiliers et véhicules du bureau.
  • Assister dans les transactions et les arrangements de contrats conformément aux politiques et règles de l’organisation.
  • Assister dans le renforcement de capacité du staff en vue de leur perfectionnement dans le domaine des services administratifs.
  • Faciliter l’organisation des voyages pour le personnel du bureau dans l’établissement des ordres de missions et des TA dans Vision.
  • Examiner les demandes de voyage, analyser les devis des agences de voyages, déterminer la classe de voyage applicable suivant les normes requises.
  • Assurer la gestion des différentes correspondances suivant leurs destinations et priorités.
  • Faciliter le personnel officiel avec les formalités administratives à leurs arrivées à l’aéroport.
  • Assurer le dispatching des véhicules et organiser le transport des staffs en mission de terrain.
  • Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien du charroi automobile.
  • Accomplir toutes les autres responsabilités et services de soutien administratif et logistique en s’assurant que les tâches assignées sont exécutées et fournies efficacement.
  • Contribuer aux projets pilotes et au déploiement de nouveaux produits et services, en étroite collaboration avec le superviseur et le Chef de Bureau ;
  • Appuyer la réception et l'expédition efficacement et en temps. Suivi des Release Order, organisation des chargements et suivi des transports jusqu’au paiement final.
  • Appuyer la gestion du transport de marchandises en s’assurant de l’existence de contrat avant un transport, contact régulier avec les transporteurs sous LTA et le PAM, formé les prestataires sur les attentes documentaires de l’UNICEF, suivi des contrats, paiements et plaintes et organisation des plannings du camion UNICEF.

Qualifications requises / Expériences professionnelles

  • Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires en techniques commerciales, logistiques et administratives de préférence complété par une formation supérieure ou universitaire en administration des affaires.
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins 6 ans dans le domaine de la logistique et administration.
  • Bonne maitrise de règles de la logistique et administration des Nations Unies, de préférence la connaissance de l’International Public Service Accounting Standards (IPSAS)
  • Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe,
  • Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel.
  • Parler couramment le français’ une connaissance en anglais pour le travail serait un atout.
  • Avoir de bonnes connaissances en informatique et capacité à utiliser les logiciels de gestion des comptes.
  • Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word).

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs de l'UNICEF que sont l'attention, le respect, l'intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITA) et les compétences de base dans la communication, le travail avec les gens et la recherche de résultats.

Pour consulter notre référentiel de compétences, veuillez visiter ici here.

Cliquez ici here pour en savoir plus sur les valeurs et les compétences de l'UNICEF.

L'UNICEF est attaché à la diversité et à l'inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l'organisation.

L'UNICEF a une politique de tolérance zéro sur les comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, y compris l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection des enfants. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarques:

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à la prochaine étape du processus de sélection.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Added 7 days ago - Updated 25 minutes ago - Source: unicef.org