Registration Assistant DR Congo Goma BN

Assist in daily implementation of the project as a specialist in data collection.

NRC - Norwegian Refugee Council

Open positions at NRC
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Application deadline in 8 days: Monday 28 Apr 2025 at 14:00 UTC

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Overview

Assist in daily implementation of the project as a specialist in data collection.

You have:

  • Être prêt et capable de voyager et de travailler régulièrement sur le terrain (en dehors du bureau)
  • Maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Maîtrise des langues locales dans la zone d’intervention
  • Diplôme technique de 2 années dans un domaine en lien avec les sciences sociales, l’administration et tout autre domaine connexe
  • Avoir une bonne connaissance dans des méthodologies participatives de travail avec les communautés
  • Avoir une bonne connaissance sur l'utilisation des outils bureautiques notamment Excel et Word
  • Avoir de bonnes capacités de planification et de suivi des activités

Le Conseil Norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes obligées à fuir.

Nous travaillons sur des crises à travers 31 pays, fournissant chaque année une assistance en urgence et sur le long terme à des millions de personnes. Nous assistons les personnes obligées à fuir en défendant leurs droits.

NORCAP, notre capacité de déploiement d’expert, contribue à améliorer la capacité internationale et locale pour prévenir, se préparer, répondre aux crises et s’en relever. NRC gère également le centre de suivi des déplacements interne à Genève, un leader mondial dans le rapportage et le plaidoyer pour les personnes déplacées dans leur propre pays.

Un contrat d’embauche avec NRC peut vous amener à être employé – ou déployé, dans des régions, pays, zones ou bureaux dans lesquels existent des risques de santé, de sûreté et de sécurité non-négligeables. C’est un aspect que NRC prend très au sérieux et des procédures sont en place afin de réduire la prise de risques connus, sans pouvoir toutefois les faire complètement disparaître.

NRC est un employeur qui garantit l'égalité des chances et qui vise à avoir une diversité de personnel en termes d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.

Il est attendu que tous les employés du NRC travaillent en accord avec les valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusion et redevabilité. Ces comportements et ces convictions guideront nos actions et nos relations.

L’objet du poste d’Assistant Enregistrement Rapide (Registration Assistant) est d'assister dans la mise en œuvre quotidienne du projet. Il/Elle est un(e) specialiste de la collecte de données. L’enquêteur(trice) collecte des données ou des informations dans le cadre d’enquêtes ou d’évaluation selon des impératifs de qualité. Il(Elle) est expert dans son domaine et est un(e) bon formateur(trice) dans le cas où des journaliers sont recrutés pour aider aux enregistrements.

Qualifications

  • Être prêt et capable de voyager et de travailler régulièrement sur le terrain (en dehors du bureau)
  • Maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Maitrise des langues locales dans la zone d’intervention.
  • Diplôme technique de 2 années dans un domaine en lien avec les sciences sociales, l’administration et tout autre domaine connexe.
  • Avoir une bonne connaissance dans des méthodologies participatives de travail avec les communautés.
  • Avoir une bonne connaissance sur l’utilisation des outils bureautiques notamment Excel et Word
  • Avoir de bonnes capacités de planification et de suivi des activités;

Responsibilities

  • S’assurer de l’adhérence aux politiques, outils, manuels et lignes directrices du NRC.
  • Assister la mise en œuvre du portfolio du programme conformément au plan d’action.
  • Mettre en œuvre de manière indépendante des procédures et des activités dans le cadre de sa propre fonction ou de ses compétences essentielles, selon les délégations.
  • Faire preuve d'initiative pour résoudre les problèmes quotidiens conformément aux procédures, priorités et normes convenues pour le domaine de travail.
  • Préparer et élaborer les rapports de situation tel que requis par la direction.
  • S’assurer du classement approprié des documents.
  • Participer à la phase préparatoire de l’enregistrement.
  • Animer les réunions communautaires pour la sélection des guides et des comités de gestion des plaintes en respectant la représentativité de chaque couche de la communauté lors de la sélection.
  • Guider la personne enquêtée tout au long du questionnaire.
  • Valider la bonne compréhension avec la personne enquêtée des questions et des réponses en respectant les règles de neutralité.
  • Effectuer la saisie des données dans les formulaires et questionnaires et prend soin des outils de travail mis à sa disposition

Potential interview questions

Can you describe a situation where you had to collect and verify data in a challenging environment? This question assesses your experience with data collection under difficult circumstances. Provide a detailed account of your experience, focusing on the challenges faced and solutions implemented.
How do you ensure the quality and accuracy of the data you collect? The interviewer wants to gauge your attention to detail and adherence to quality standards. Pro members can see the explanation.
Describe a time when you had to work with a community to gather information. What approach did you take? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What steps do you take to adapt your data collection methods to different cultural contexts? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Can you give an example of how you have used Microsoft Excel for data management? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you prioritize your tasks when working on multiple projects simultaneously? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Share a time when you faced a conflict with a community member during a project. How did you handle it? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What motivates you to work in a humanitarian setting, especially in challenging conditions? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 5 days ago - Updated 5 hours ago - Source: nrc.no