(Re-Advertised) Assistant de programme

Contract

This is a SB-3 contract. This kind of contract is known as Service Board / Service Contract. It is normally only for nationals. More about SB-3 contracts.

Background

ONU Femmes, tirant sa source de la vision de l’égalité comme indiqué dans la charte des Nations Unies, travaille pour l’élimination des discriminations faites aux femmes et aux filles ; l’autonomisation économique des femmes ; la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes comme partenaires et bénéficiaires des interventions de développement, les droits humains, l’action humanitaire et la paix et la sécurité. En plaçant les droits des femmes au centre de tous ses efforts, ONU Femmes assurera le lead et la coordination de tous les efforts du système des Nations Unies pour assurer ses engagements en matière d’égalité de genre et d’autonomisation des femmes et la traduction opérationnelle de la prise en compte transversale du genre à travers le monde. Elle fournira un appui fort et cohérent dans ce domaine en appui aux priorités et efforts des états membres, construire un partenariat efficace avec la société civile et les autres acteurs importants. Le Programme de ONU Femmes Mali est un appui à la mise en oeuvre de la Politique Nationale Genre à travers les résultats ci-après : • Participation politique équitable et leadership transformative accrue dans le domaine de la gouvernance démocratique ; • Capacités économiques et entreprenariat féminin renforcés ; • Accès accru aux services et stratégies de prévention dans le domaine de la lutte contre les violences basées sur le genre; • Coordination améliorée dans le domaine du renforcement du cadre normatif de l’égalité de genre au niveau national à travers la stratégie commune genre et dans son rôle de président Relevant du coordonnateur du programme entreprenariat , l'assistant de programme collabore avec les membres de l'équipe de programme et leur apporte son soutien dans l'élaboration et la mise en oeuvre de programmes efficaces conformes aux règles et règlements d'ONU Femmes. L'assistant de programme fournit à l'équipe une assistance en matière de programme, d'administration et de logistique pour la bonne mise en oeuvre du programme.

Duties and Responsibilities

1.Fournir un soutien administratif et logistique à la formulation et à la gestion des programmes : • Fournir un soutien administratif lors de la préparation des plans de travail du programme, des budgets et des propositions sur les modalités de mise en oeuvre du programme, y compris le suivi de la livraison des fonds ; • Fournir un soutien administratif aux agences d’exécution et aux parties responsables en ce qui concerne l’exécution et le compte rendu des activités et des finances appuyées par le programme; • Fournir un soutien administratif pour la vérification des programmes / projets et soutenir la mise en oeuvre des recommandations de la vérification ; • Identifier les sources et rassembler et compiler des données et des informations pour la préparation de documents, directives, discours et prises de position, en collaboration avec l'équipe du programme.

2. Fournir un soutien administratif à la gestion financière de l'unité de programme : • Créer des projets dans Atlas, préparer des révisions budgétaires, réviser les attributions et le statut des projets ; et déterminer les fonds non utilisés et la clôture opérationnelle et financière d'un projet ; • Fournir un soutien administratif pour le suivi et la préparation du budget et des finances des programmes / projets, ainsi que pour la préparation des formulaires FACE ; • Préparer des bons non-PO pour les projets de développement ; • Traiter le paiement des consultants, tel qu’il est délayé ; • Créer des demandes dans Atlas pour des projets de développement ; enregistrer de bons reçus dans Atlas. • Appuyer le suivi budgétaire du programme

3. Fournir un soutien administratif à l'unité de programme : • Prendre toutes les dispositions logistiques, administratives et financières pour organiser des réunions, des ateliers, des événements et des missions. • Organiser les déplacements de l'équipe du programme, y compris les demandes de voyage et les demandes de remboursement. • Rédiger les procès-verbaux des réunions, en tant que délégué et autres notes techniques pour les ateliers et autres dossiers au besoin • Assembler les documents d'information et préparer des présentations PowerPoint et autres, en collaboration avec l'équipe du programme ; • Organiser et coordonner le classement des documents physique et électronique ; maintenir des listes de diffusion. • Appuyer le suivi des bénéficiaires du programme et la compilation des données de suivi recueilli auprès des bénéficiaires • Elaborer les drafts de TDRs des activités et suivre avec les autres unités de ONU Femmes le traitement adéquat des dossiers du programme • Appuyer le rapportage des activités et missions ainsi que les rapports trimestriels

4.Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources : • Organiser, compiler et traiter la documentation et les informations provenant des donateurs et de l'équipe du programme en tant que contributions à diverses bases de données et documents. • Appuyer la compilation de données pour le knowledge management du programme

5. Facilitation de la construction et du partage des connaissances : • Fournir un soutien administratif à l'organisation de la formation du personnel du bureau et des partenaires sur les questions relatives au programme et aux opérations.

Competencies

Indicateurs de performance clés

Un soutien administratif et logistique ponctuel et précis aux événements, ateliers et missions • La pleine conformité des activités administratives avec les règles, règlements, politiques et procédures d'ONU Femmes ; • Suivi ponctuel et précis des données pour la gestion du bureau de pays au Mali et aux fins des donateurs ; • Maintenance de qualité des systèmes et des fichiers internes; • Soutien de qualité et opportun à l'équipe de programme.

Valeurs fondamentales : • Respect de la diversité • Intégrité • professionnalisme Les compétences de base : • Sensibilisation et sensibilité concernant les questions de genre • Responsabilité • Résolution créative de problèmes • communication efficace • Collaboration inclusive • Engagement des parties prenantes • Donner l'exemple Compétences Fonctionnelles : • connaissance de la gestion de programme ; • Capacité à créer, éditer et présenter des informations dans des formats clairs et présentables; • Capacité à gérer des données, des documents, de la correspondance et des rapports, des informations et des flux de travail; • bonnes compétences financières et budgétaires; • Bonnes compétences en informatique.

Required Skills and Experience

Education et certification: • license en Gestion/administration des affaires, administration publique ou équivalent.

Experience:

Au moins 3 années d'expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion ou le soutien administratif ou de programme ; • Expérience de travail dans un environnement informatique utilisant plusieurs logiciels de bureautique ; • Expérience dans l'utilisation d'ATLAS, un atout ; • Expérience dans le soutien d'une équipe est un atout

Exigences linguistiques Maîtrise du français et de l'anglais requise ; • La connaissance de l'autre langue de travail officielle de l'ONU est un atout.