Programme Assistant P4P/Resilience - G5

This opening expired 5 months ago.

WFP - World Food Programme

Open positions at WFP
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Application deadline 5 months ago: Monday 12 Apr 2021 at 01:59 UTC

Open application form

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces emplois se trouvent dans les Bureaux régionaux (RBs), les bureaux de pays (COs), les bureaux régionaux et de terrain (AOs/FOs). Les titulaires de postes se rapportent habituellement à un chargé(e) de la politique du programme ou à la personne désignée.

À ce niveau, les titulaires de postes sont responsables de l'achèvement d'une gamme de processus spécialisés et / ou normalisés et d'activités nécessitant une certaine interprétation des lignes directrices et des pratiques standard. Les titulaires de postes sont en mesure de recommander un plan d'action au personnel à divers niveaux et peuvent allouer des tâches à d'autres membres du personnel de soutien. Ils travaillent sous une surveillance minimale, effectuent des analyses de base et compilent des rapports pour appuyer la cohérence de l'information et la mise en œuvre harmonieuse des programmes et des projets.

DESCRIPTION DU POSTE

Exécuter des processus et des activités spécialisés et / ou normalisés en matière de politiques et de programmes pour soutenir la prestation de programmes d'aide efficacement.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

Le Programme Assistant aura pour principales tâches de : • Contribuer à la conception des activités, plans et processus de résilience, en veillant à leur alignement sur les procédures financières et directives du programme du PAM. • Réceptionner et vérifier les rapports narratifs et financiers des partenaires, contribuer à l’analyse de ces rapports et porter tout éventuel problème à la connaissance des superviseurs ; • Contribuer à la rédaction des rapports périodiques (mensuels, trimestriels, annuels) à soumettre au siège et/ou aux donateurs ; • Participer aux réunions de planification (PCP); • Contribuer au renforcement de l’appropriation par le Gouvernement l’approche P4P • Contribuer à faire l’auto-évaluation des OP y compris celles du P4P national (partie gouvernementale) • Assister dans la préparation et la distribution de divers documents dont les comptes rendus de réunion, les lettres d’information, proposal, etc. • Assurer le suivi de l’archivage physique et électronique de tous les documents notamment les fiches techniques, les protocoles d’accords, les comptes rendus des réunions, les rapports des missions, les rapports d’activités des partenaires etc. • En liaison avec les différentes unités du PAM (Finance, HR, SC.), appuyer le staff des sections sur les questions de procédures, méthodes et démarches administratives dans l’exécution de leur travail, pour la bonne marche des activités de Résilience/SAMS ; • Contribuer à la conception et la mise en œuvre des activités du P4P/SAMS au profit des OP, des UTL et des unités de transformation des produits agricoles • Servir de point focal pour les communications et contacts avec l’extérieur (partenaires, Ministère de l’Agriculture et de la sécurité Alimentaire, etc.); • Assurer avec les collègues la réussite de l'organisation des ateliers, réunions de cadre de concertation et autres rencontres • Participer au besoin à des missions terrain pour appuyer les équipes • Exécuter toute autre tâche à lui confiée par les supérieurs hiérarchiques

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

Résultats attendus Tout candidat au poste de Programme Assistant pour la Résilience/SAMS doit être capable de travailler avec un minimum d’encadrement, de faire preuve d’anticipation et de créativité. Il doit avoir de solides capacités d’analyse, d’organisation et de planification et faire preuve d’une gestion efficace du temps. Par ailleurs, il doit être capable d’effectuer plusieurs tâches et travailler sous pression avec un large éventail d’individus et d’institutions et enfin avoir un niveau élevé d’intégrité professionnelle et la capacité à respecter la confidentialité en tout temps.ls conclusions de la mission ;

Facteurs déterminants : Personne dynamique ayant le contact facile et possédant une très bonne connaissance des activités de résilience/SAMS, son cadre de partenariat et une expérience de travail avec une agence spécialisée des Nations Unies. Éthique et valeurs : Fait la promotion de normes éthiques élevées dans l'unité de travail. Interagit avec les autres de façon juste et objective et encourage un climat de confiance dans le travail de ses collègues. Esprit d'équipe : Fait la promotion de la complémentarité et fournit des conseils et de l’assistance aux membres de l'équipe. Encourage les membres de l'équipe à atteindre des objectifs communs. Prend des mesures pour parvenir à une solution bénéfique des conflits qui améliore le rendement de l'équipe. Souci du client : S'assure au sein de l’équipe de travail d’une bonne compréhension des demandes et besoins des clients et fournit des prestations de grande qualité. S'informe régulièrement sur le degré de satisfaction des clients et travaille avec eux en cas d’insatisfaction. Initiative : Propose des changements pour simplifier les procédures de travail pour améliorer l'efficacité de l'équipe et les efforts de l'équipe pour surmonter les obstacles. Souci de l'ordre : Développe des stratégies pour une réponse rapide à des situations chargées et développe des systèmes pour une organisation efficace de données qualitatives complexes. Relations interpersonnelles : Encourage un climat d’interactions ouvertes et honnêtes dans l'unité de travail. Favorise une discussion constructive quand les points de vue, les capacités et les réalisations des autres diffèrent.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
  • Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur
  • Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
  • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l'unité serviront à la mission du PAM.

Equipe

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
  • Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
  • Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
  • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance

  • Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d'être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
  • Se concentrer sur l'obtention de résultats: Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
  • Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
  • Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat

  • Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
  • Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
  • Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
  • Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence Cycle de vie du programme et assistance alimentaire Peut faciliter la mise en œuvre des programmes d'aide alimentaire sous la forme d'une orientation, en utilisant une compréhension de base des principes et des bonnes pratiques de conception, de mise en œuvre et de suivi des programmes. Modalités de transfert (nourriture, espèces, bons) Démontre sa capacité à faciliter, sous la supervision, la mise en œuvre d'un programme d'aide alimentaire qui déploie toute une gamme de modalités de transfert avec une compréhension des principes de base qui guident la sélection et la mise en œuvre des modalités. Connaissance des domaines spécialisés Comprend les concepts et données techniques de base et leur pertinence pour les programmes d'aide alimentaire. Programmation d'urgence Affiche la capacité de fournir des intrants dans le développement, la mise en œuvre et le réalignement de programmes d'urgence de haute qualité. Engagement de politique stratégique avec le gouvernement Comprend et applique les principes de base de l'engagement avec les homologues gouvernementaux au niveau national ou local.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Diplôme d'études secondaires. Etre titulaire d'un diplôme universitaire (BAC + Trois (03) ans) en administration, communication, secrétariat, gestion, linguistique ou tout autre discipline connexe

Langue:

Expérience :

Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l'ONU utilisée dans le lieu d'affectation et dans la langue du lieu d'affectation, si elle diffère.

Avoir au moins quatre (04) années d’expérience de travail d’appui ou d’assistance dans le domaine de la gestion administrative y compris au moins deux (02) années dans le domaine des services administratifs et de secrétariat ou tout autre domaine relatif.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

Avoir la nationalité burkinabè ou un permis de travail burkinabé valide

Avoir au moins quatre (04) ans d’expérience de travail

A facilité la communication avec les équipes techniques (nutrition, VAM, etc.).

A contribué à la mise en œuvre des programmes.

A observé ou assisté à des discussions sur les politiques.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

Date limite d'application 11 avril 2021.

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

Added 5 months ago - Updated 5 months ago - Source: wfp.org