Personalsachbearbeiter*in Entwicklungshelfer*innen (EH) Schwerpunkt Betreuung und Abrechnung

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GIZ - Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit

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Application deadline 8 days ago: Sunday 29 Jan 2023 at 23:59 UTC

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Contract

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Tätigkeitsbereich

Die Abteilung HR-Services vereint alle Dienstleistungsgruppen rund um Personalthemen für Inlands-/Auslandsmitarbeiter*innen, Entwicklungshelfer*innen (EH) und Integrierte Fachkräfte. Die Abteilung bündelt damit alle Services von der Stellenbesetzung über Personalbetreuungsthemen bis hin zum Ausscheiden aus dem Unternehmen und stellt dabei die Anwendung der Gesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen in einer Governancerolle sicher. Die Gruppe „EH/IF-Betreuung, Abrechnung“ ist in der Abteilung „HR Services“ angesiedelt und an den Standorten Bonn und Eschborn tätig. Das Team EH-Betreuung und Abrechnung ist für die von der GIZ entsandten Entwicklungshelfer*innen in allen Vertragsangelegenheiten von der Ausreise bis zum Ende der Einsatzzeit am Standort Bonn zuständig. U.a. wird durch die Personalsachbearbeiter*innen im Team die komplette Betreuung der EH während der Dienstzeit geleistet.

Ihre Aufgaben

  • Abwicklung der gesamten Personaladministration der Entwicklungshelfer/innen inkl. der Betreuung und Abrechnung
  • Beratung von EH im Rahmen ihres Einsatzes zu Vertragsangelegenheiten und Unterhaltsleistungen
  • Beratung von Kolleg*innen im In- und Ausland zu EH-spezifischen Themen (Vertragswesen, Leistungssystem, etc.)
  • Kommunikation mit interne und externen Beteiligten zu EH-Themen
  • Datenerfassung und -pflege in SAP
  • Prüfung und Gewährung von Leistungen im Einklang mit dem EH-Regelwerk

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische/personalwirtschaftliche Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, Zusatzqualifikation zur/zum Personalfachkauffrau/-mann von Vorteil
  • Mehrjährige relevante Arbeitserfahrung in der Personalrekrutierung, -betreuung oder eng verwandten Themen
  • Kenntnisse von Abläufen und Strukturen des Personalbereichs sowie der Besonderheiten des Instruments EH sind von Vorteil
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt, um neben einzuhaltenden Fristen die notwendige Datenqualität zu gewährleisten
  • Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insb. sicherer Umgang mit SAP-HR
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Kenntnisse weiterer Fremdsprachen (insb. Französisch) sind von Vorteil

Hinweise

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung. Eine Verlängerung der Einsatzdauer ist möglich.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung.

Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.

Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.

Kontakt & Bewerbung

HR-Service Center +49 6196/79-3200 [email protected]

Added 15 days ago - Updated 8 days ago - Source: jobs.giz.de