Pension Fund Administration Officer

Contract

This is a ICRC - Open-ended contract. More about ICRC - Open-ended contracts.

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Pension Fund Manager

What we do

Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) fournit une assistance humanitaire aux personnes touchées par un conflit ou une situation de violence armée.

Il apporte une aide humanitaire dans les situations d'urgence, et s'emploie également à promouvoir le respect du droit international humanitaire. Le CICR est une institution indépendante et neutre dont l'action se fonde essentiellement sur les Conventions de Genève de 1949. Il collabore étroitement avec les Sociétés Nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, ainsi qu'avec leur Fédération Internationale dans le but d'assurer une réponse rapide, concertée et rationnelle aux besoins des victimes de conflits armés ou autres situations de violence interne.

Il dirige et coordonne les activités internationales menées lors de telles situations.

Purpose

Le/la gestionnaire administratif LPP de la Caisse de pension du Comité International de la Croix-Rouge traite les informations administratives relatives aux assurés actifs et aux pensionnés et contrôle que les prestations fournies sont cohérentes avec celles-ci.

Il/elle effectue le travail administratif de manière autonome et conformément aux règles et règlements.

Il/elle fournit également un soutien et des conseils sur les questions relevant de son domaine de compétence aux autres collaborateurs de la Caisse de pension, à l’employeur et aux assurés.

Accountabilities & Functional responsibilities

• Transmission au prestataire externe en charge de la gestion administrative et technique de la caisse des instructions pour la création et la mise à jour des données administratives personnelles des assurés de l’affiliation à la sortie de la Caisse
• Contrôle des prestations calculées par le prestataire externe et de leur conformité aux instructions données
• Gestion du classement et de l’archivage des dossiers des assurés actifs et des pensionnés
• Communication aux assurés des informations personnelles les concernant et des dispositions règlementaires applicables
• Participation à l'optimisation des processus et à la mise à jour de la documentation
• Remplacement occasionnel de l’Administrateur sous sa supervision
• Intérêt et aptitude à collaborer à des projets d’amélioration des processus et systèmes d’information

People management responsibilities

Non

Scope & Impact

Au sein de son équipe, Il/elle fournit des services administratifs à 4 000 assurés actifs (sous contrat à Genève) et 1200 pensionnés

Relationships

• En interne, il/elle interagit avec le département des ressources humaines, les autres collaborateurs de la Caisse de pension et les assurés de la Caisse de pension
• En externe, il/elle interagit avec le prestataire externe en charge de la gestion administrative et technique de la caisse et d’autres caisses de pension de droit Suisse.

Certifications / Education required

• Diplôme professionnel (CFC) ou expérience équivalente
• Maîtrise du français et de l'anglais
• A l'aise avec les outils informatiques, incluant Microsoft Excel

Professional Experience required

• 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans les domaines des assurances sociales et/ou de la prévoyance professionnelle en Suisse.

What we offer

• Activités humanitaire gratifiantes dans un environnement multiculturel
• Un cours d'orientation de deux semaines et d'autres opportunités de formation internes
• Bénéfices sociaux attractifs
• Opportunité de rejoindre un pool de spécialistes du CICR et être déployé dans des contextes variés

Additional information

• Type de contrat : open-ended contract
• Taux d'activité : 100%
• Date de début : 01/03/2022
• Lieu/Site : Genève
• Niveau de fonction : B2
• Délai d'application : 04/02/2022

The ICRC values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates.