Oficial Superior de Adquisiciones

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UNOPS - United Nations Office for Project Services

Open positions at UNOPS
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Application deadline 3 years ago: Tuesday 18 Aug 2020 at 23:59 UTC

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Contract

This is a LICA Specialist-9 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 2 years of experience, depending on education. More about LICA Specialist-9 contracts.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

Background Information - Job-specific

Bajo la guia y supervisión directa del/la Especialista en Adquisiciones quien reporta al Director de la Oficina, el/la Oficial Superior de Adquisiciones es responsable por la entrega efectiva e implementación estratégica y servicios efectivos estratégicos de adquisiciones para un grupo selecto de bienes técnicamente complejos, servicios y obras, dentro de un área geográfica específica o proyecto. Estos servicios reflejan las buenas prácticas en adquisiciones públicas internacionales, de conformidad con las reglas y regulaciones financieras y políticas, reglas, regulaciones y procedimientos de adquisiciones de UNOPS, asegurando un manejo apropiado del riesgo y obteniendo el mejor valor para el dinero.

El/la Oficial Superior de Adquisiciones analiza e interpreta las respectivas reglas y regulaciones y provee soluciones a un amplio rango de asuntos complejos relacionados a adquisiciones.

Su trabajo está enfocado en las adquisiciones transaccionales, incluyendo todas las etapas del proceso de adquisiciones.

Manteniendo el grado más alto de ética personal y profesional, el/la Oficial Superior de Adquisiciones promueve un enfoque colaborativo, orientado al cliente, de calidad y enfocado a resultados en la unidad de trabajo.

Functional Responsibilities

Esta vacante es para cubrir dos puestos: 1 en Honduras y 1 en Guatemala.

  1. En cercana colaboración con el/la Gerente de Proyecto, bajo la guía del/la Especialista de Adquisciones y reportando la gestión de asuntos centrales relacionados a las actividades de adquisiciones, implementa estrategias operacionales y maneja adquisiciones, contrato, y transacciones de abastecimiento, acciones y procesos para bienes, servicios y trabajos.

  2. Maneja y guía los procesos de adquisiciones para un grupo selecto de bienes técnicamente complejos, servicios dentro de un área geográfica o unidad de trabajo.

  3. Implementar estrategias de abastecimiento y herramientas e-procurement enfocándose en el cumplimiento de los siguientes resultados:

  • Desarrollo y manejo de listas de proveedores.
  • Utilización del módulo de abastecimiento de acuerdo a las metas y objetivos del Grupo de Adquisiciones de UNOPS en esta área.
  1. Adquirir conocimientos y transmitir conocimiento.
  • Organizar, facilitar y/o entregar iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal relacionado a temas de adquisiciones en la unidad de trabajo.
  • Contribuir a las redes de conocimiento de adquisiciones y comunidades de prácticas proveyendo un resumen colaborativo de las lecciones aprendidas y difusión de buenas prácticas en adquisiciones.
  • Recolectar comentarios, ideas y conocimiento interno acerca de los procesos y buenas prácticas y utilizarlos productivamente.
  1. Manejo de Equipos de Trabajo
  • Facilita el compromiso y provisión de resultados de alta calidad y servicios del equipo supervisado a través de la planificación efectiva del trabajo, manejo del desempeño, coaching y promover el aprendizaje y desarrollo.
  • Provee supervisión, asegurando el cumplimiento de las políticas y buenas prácticas existentes por los miembros del equipo.

Para obtener informacion mas detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los terminos de referencia adjunto.

Education/Experience/Language requirements

Educación:

  • Título superior o equivalente a Maestría en Adquisiciones y/o Manejo de Cadena de Suministro, Leyes, Comercio, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía u otro campo relacionado.
  • Un nivel universitario (equivalente a Bachelor ́ s Degree), en combinación con (4) años de experiencia a nivel internacional en el manejo de adquisiciones, Administración de Empresas, Administración Pública u otro campo relacionado puede ser considerado en caso de no contar con título de educación superior.

Experiencia:

  • Mínimo dos (02) años de experiencia profesional en adquisiciones públicas internacionales.
  • Experiencia trabajando con una variedad de representantes en países desarrollados y en vía de desarrollo
  • Experiencia en el manejo de computadoras y paquetes de softwares de oficina, como documentos, hojas de cálculo, presentaciones de Google. A su vez manejo de MS Office 2003 y/o versiones actuales

Será valorable:

  • Título de Manejo de la cadena de suministro en adquisiciones, Chartered Institute of Supply and Management (CIPS) o cualquier otra certificación internacional similar es una ventaja distintiva.
  • Cierta experiencia en el sistema de Naciones Unidas, preferiblemente en un país en vías de desarrollo, es deseable.

Idiomas:

  • Fluencia/fluidez del idioma español
  • Dominio del idioma inglés a nivel intermedio será valorable

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual (contrato regular mensual)

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel de Contrato: LICA-9 / IICA 1 (candidatos locales e internacionales).

Duración de Contrato: Indefinido: contrato abierto, sujeto a requerimientos organizativos, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales.

La posicion se encuentra en un lugar de trabajo familiar

Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual. A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de staff, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
  • El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.

La contratacion/pasantia en UNOPS esta supeditada a los resultados de dichos controles

Additional information

Added 3 years ago - Updated 3 years ago - Source: jobs.unops.org