Monitoring and Evaluation Information Management Coordinator Colombia - Only Nationals

Contract

This is a Professional contract, Grade 7 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 7 (NRC) contracts.

La Coordinación de Gestión de Información (IMC) contribuirá directamente al fortalecimiento del sistema de M&E y la implementación de los estándares mínimos de M&E en los programas de Colombia, particularmente en el área de gestión de datos, informes, análisis y uso efectivo de los datos de M&E para la toma de decisiones y programas. diseño a todos los niveles. Trabajando en estrecha colaboración con el programa clave y el personal de M&E en todos los sectores/CC y AO, IMC liderará la mejora, armonización y racionalización de procesos y sistemas para la gestión de los datos de M&E para ayudar a garantizar que los datos y análisis adecuados estén disponibles oportunamente a nivel de CO; y que la presentación de informes en el Sistema de Monitoreo de Resultados y Productos Globales (GORS, ​​por sus siglas en inglés) es eficiente. IMC apoyará al gerente de M&E con el análisis y la síntesis de los datos de M&E. Él/ella promoverá y apoyará el uso de tableros PBI (Power BI) relevantes, liderará un mayor desarrollo de análisis de datos de M&E en la CO y trabajará con el personal clave para garantizar que se extraigan los datos relevantes, se agreguen de proyectos/programas/AO y se visualicen en el nivel de CO, en todas las competencias básicas de la NRC. IMC será responsable del desarrollo de capacidades y el apoyo técnico a los AO y al personal del programa en el área de gestión y análisis de datos de M&E. Él/ella también trabajará en estrecha colaboración con el equipo de TIC de la CO y contribuirá al diseño, implementación o mejora de iniciativas específicas de gestión de datos relevantes para M&E, como GIS, IM para sistemas de respuesta y responsabilidad comunitaria, bases de datos de beneficiarios del programa (por ejemplo, nuevo Sistema Global CORE)

Responsabilidades genéricas

1. Cumplimiento de las políticas, orientación y procedimientos de la NRC.
2. Apoyar la implementación del portafolio de proyectos de acuerdo a los planes de acción.
3. Cumplimiento de los requisitos globales de protección de datos por parte de la NRC.
4. Contribuir a la institucionalización y el fortalecimiento de los estándares mínimos de M&E de la NRC en la CO con un enfoque específico en los sistemas, herramientas y procedimientos de gestión de datos para una mejor confiabilidad y calidad de los datos de M&E;
5. Contribuir a una mejor gestión, presentación y análisis de la información clave de M&E a nivel de CO. Esto incluye datos cuantitativos y cualitativos de los sistemas de M&E;
6. Desarrollar, apoyar, mantener y fortalecer los sistemas de gestión de la información para M&E, el uso de datos y las capacidades generales de digitalización relevantes para M&E
7. Proporcionar capacitaciones y apoyo técnico en el programa NRC Colombia sobre IM relevante para M&E (incluido GIS), uso de herramientas de recopilación de datos digitales para M&E, análisis y presentación para apoyar la implementación y el uso efectivo de herramientas y plataformas específicas para la gestión de datos de M&E.
8. Apoyar a la Unidad de Programas en cuestiones y necesidades relacionadas con la gestión de datos e información de M&E. Contribuir al proceso de aprendizaje en la OP y mejorar el uso de los datos en momentos clave de aprendizaje, como revisiones de proyectos y programas, mediante la provisión de análisis de datos específicos, lecciones aprendidas. e informes Apoyar al gerente de M&E con la gestión del conocimiento para M&E (por ejemplo, utilizando características y funcionalidades de O365 y otras herramientas y plataformas relevantes)

Responsabilidades específicas • Sistemas de gestión y almacenamiento de información de M&E

1. Liderar el desarrollo, despliegue e implementación de SOP, herramientas y procedimientos para el sistema de IM de M&E.
2. Liderar y garantizar el control de calidad de los datos en GORS
3. Crear tableros regulares sobre el progreso y los logros del proyecto usando Power BI
4. Colaborar con los colegas de M&E y del programa en el desarrollo de un flujo de datos de M&E para la oficina de país y simplificar los procesos de gestión de datos de M&E dentro de la oficina de país.
5. Apoyar los diseños y la utilización de recopilación de datos móviles para M&E Crear mapas geográficos para analizar y visualizar la implementación de proyectos en áreas y sitios.
6. Manejar tareas específicas de la base de datos, como la creación de consultas, procedimientos y funciones para respaldar el desarrollo de aplicaciones.
7. Brindar información sobre el proceso de desarrollo de bases de datos internas para administrar datos de proyectos y beneficiarios (nuevo sistema CORE de NRC). Proporcionar retroalimentación sobre las especificaciones y pruebas para el correcto desarrollo de la base de datos de beneficiarios CORE

• Informes y recopilación de datos

1. Apoyar la compilación y consolidación de datos e indicadores de proyectos de todos los CC en GORS (DHIS2). Específicamente, diseñe y garantice procesos y sistemas eficientes para respaldar esto.
2. Compile y analice los datos del proyecto y optimice los tableros en GORS (DHIS2)
3. Coordinar la entrada de datos en GORS (DHIS2)
4. Haga un seguimiento con los especialistas de las competencias para garantizar que los objetivos del proyecto se actualicen dentro de los sistemas de MI de M&E.
5. Administrar, monitorear y dar seguimiento a los datos ingresados ​​en los sistemas de informes de M&E.
6. Diseñar, generar y asistir con informes periódicos: mensuales/trimestrales (GORS), o según se requiera.
7. Realizar verificaciones de calidad de los datos y garantizar la confiabilidad y limpieza de los datos.
8. Traducir los cuestionarios para M&E en herramientas de recopilación de datos digitales utilizando herramientas como KOBO y otras plataformas de recopilación de datos digitales similares

• Creación de capacidad y apoyo al programa

1. Ayudar al personal de campo del programa y de M&E con las herramientas cargadas en las plataformas de MI pertinentes para el M&E y respaldar su uso.
2. Asistir en la preparación de informes con la extracción de datos de plataformas de IM y lecciones aprendidas.
3. Contribuir a capacitar al personal del proyecto en el uso de cuestionarios y/o ingreso de datos en el sistema IM.
4. Responsable de la administración de usuarios en todo el sistema de IM relacionado con M&E, incluido el soporte general al usuario final.
5. Apoyar el desarrollo de guías y pautas de solución de problemas para el personal de la NRC para problemas/quejas comunes relacionados con IM relacionados con el sistema de M&E.