Manager Programme d’Autonomisation des Femmes

Job Description

L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unis, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les réfugiés.

Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d'urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, l'IRC a étendu ses interventions dans les secteurs de la protection et de la santé dans les districts sanitaires de Djibo (Sahel), Titao, Gourcy et Yako (Nord), principalement dans la santé communautaire, la santé reproductive et la riposte à la pandémie COVID 19. IRC déroule également des programmes de relèvement économique, de protection de l’enfant et état de droit et d’autonomisation des femmes. Pour renforcer son équipe programme, IRC recrute un/e Manager Programme d’Autonomisation des Femmes (PAF).

OBJECTIFS DU POSTE/PRINCIPALE RESPONSABILITÉ

Le/La Manager du programme de protection et autonomisation de la femme (PAF) de l’IRC est le point focal et responsable du programme au niveau de la Région. Il/Elle a pour fonction principale la gestion de l’équipe chargée de la mise en œuvre des activités du projet ainsi que du suivi de l’atteinte des indicateurs du projet. Il/Elle appuie aussi dans la conduite du projet, le renforcement des capacités et l’accompagnement du partenaire local lors de la mise en œuvre des activités en lien avec la prévention et la réponse aux violences basées sur le genre. Sa fonction inclut également les contacts réguliers avec les autorités locales et la participation aux réunions de coordination humanitaire au niveau de la région.

RESPONSABILITÉS SPECIFIQUES

- Travailler en étroite collaboration avec le Coordinateur technique du programme PAF, le Coordinateur de terrain, le Manager PE et autres personnels pertinents afin d’assurer la conformité avec les politiques internes ; - Effectuer une cartographie des organisations nationales y compris les organisations communautaires et des prestataires de services qui offrent des services aux femmes et aux filles ; - Entrer en contact avec ces organisations pour établir des relations et des voies d'orientation des survivantes des violences basées sur le genre ; - Recueillir régulièrement les réactions de la communauté afin d'améliorer la qualité et l'efficacité des activités ; - Apporter l’appui technique nécessaire aux officiers PAF chargés du suivi des activités et des renforcements des capacités de prestataires des services, y compris le personnel médical des centres de santé et les points focaux psychosociaux communautaires ; - Appuyer l’équipe Fournir une réponse d'urgence comprenant une séance d'information, la distribution de kits de dignité et un contrôle de sécurité auprès des femmes et des jeunes filles ; - Coordonner avec les partenaires locaux pour permettre et développer la programmation du programme PAF ; - Identifier les stratégies de prévention de la violence liée au sexe à partir des données collectées, analysées et les rendre opérationnelles avec l’appui du staff de suivi-évaluation ; - Préparer et soumettre régulièrement des plans de travail et les rapports d'activité à l'examen et au retour d'information du superviseur ; - Fournir un encadrement et un soutien au personnel et aux partenaires ayant des besoins quotidiens ; - Veiller à ce que les dossiers soient correctement documentés conformément au système de gestion des dossiers et au GBVIMS, et s'assurer que les dossiers sont correctement gérés et stockés conformément aux exigences de confidentialité. - Chercher à améliorer les voies d'orientation en améliorant la cartographie des services dans le domaine du programme, en s'engageant avec des agences externes et en plaidant, si nécessaire, pour améliorer l'accès et la qualité des orientations disponibles pour les victimes de VBG. - Planifier régulièrement des visites auprès des partenaires sur le terrain ; - Effectuer une évaluation des compétences des travailleurs sociaux trois fois par an et fournir un soutien technique si nécessaire.

Gestion Financière

- Assurer le suivi et le contrôle des dépenses et des déboursements du programme PAF et dans la planification mensuelle des besoins financiers, en lien avec le département financier d’IRC ; - Participer activement aux réunions de lancement, de suivi et de clôture des projets pour s’assurer de l’état d’avancement des activités du projet ; - Appuyer le Coordinateur du programme PAF dans le suivi et le contrôle des dépenses en a assurant le nettoyage régulier du BVA et dans la mise à jour mensuelle des dépenses et du plan d’achat ; - En relation avec le Coordinateur du programme, développer les plans des dépenses ; - S’assurer que les autorisations d’achat (PR) sont conformes au plan de dépenses et aux budgets ; - Vérifier le codage avant de les insérer dans la chaine d’approbation.

Ressources Humaines

- Identifier les besoins en renforcement des capacités et apporter un support actif à l’équipe technique en ce qui concerne l’organisation et la conduite de leur travail, en cohérence avec les priorités et les plannings définis en équipe et validés par la coordinatrice de programme ; - Assurer les processus et suivi RH de l’équipe par l’élaboration des objectifs clés pour les membres de l’équipe, le suivi de performances et la conduite des évaluations mi-parcours et élaborer les plans de renforcement de capacité du staff PAF pour qu’ils atteignent les objectifs clés ; - Participer activement à l’animation de l’équipe, à la recherche de l’appropriation du programme par chaque collaborateur, à la résolution des conflits, aux arbitrages si nécessaires, et aux évaluations individuelles formelles régulières ; - Veiller à ce que tout le personnel ait accès à une information et formation en matière de sauvegarde et connaisse ses responsabilités telles que décrites dans les politiques et procédures de protection - S’assurer, dans le cadre de la planification et suivi, que les formations sont assurées aux partenaires par les staffs ; - Avoir des communications régulières avec les autorités locales, selon le planning et les indications de la coordination du programme ; - Assurer un soutien technique régulier aux staffs sous sa supervision et aux partenaires.

Opérations

- Travailler avec les départements de supports afin d’assurer que le projet soit implémenté selon les procédures d’IRC et en respect des normes sécuritaires en place ; - Faire le suivi des demandes de dépense (PR) en collaboration avec les collègues du Programme. - S’assurer que les demandes soient faites en temps réel, en tenant compte du temps nécessaire pour l’approbation finale.

Monitoring & rapportage

- Développer et maintenir une supervision efficace, soutenue et contrôle de qualité et systèmes et procédures de rapportage ; - Appuyer les staffs PAF pour s’assurer de la régularité et de la bonne qualité des rapports ; - Suivre et consolider l’information collectée hebdomadairement et les rapports des activités du personnel, supervision de la gestion des cas et les outils d’évaluation des compétences et les rapports mensuels des VBG (GBVIMS). - Assurer la haute qualité de rapports internes IRC et des rapports bailleurs sur les activités, les indicateurs et les réussites ; - Assurer la mise à jour de tous les rapports en lien avec les sollicitations du département Subventions

Coordination & representation

- Coordination avec les points focaux VBG et tous les autres partenaires au niveau locale, pour le partage efficace des informations sur les besoins des femmes et des filles, le suivi des activités et toutes autres questions nécessaires. - Développer activement et maintenir les relations de travail efficaces avec les acteurs clés étatiques, non-étatiques, humanitaires, locaux, communautaires et autres acteurs pertinents en consultation avec le Coordinateur de programme; - Participer aux réunions du Sous-Cluster GBV et cluster protection pour y représenter IRC et répondre aux priorités de la coordination humanitaire.

Positionnement hierarchique

- Le/La Manager PAF est placé(e) sous la supervision directe du coordinateur programme d’autonomisation des femmes. Il/elle bénéficie aussi de son appui technique tout au long de la mise en œuvre des activités du projet ; - Il/elle a sous sa supervision directe les Officiers PAF et médical, et une supervision technique de toute l’équipe du programme. - Il/Elle a des interactions fréquentes avec les responsables d’autres secteurs et les partenaires locaux.

Qualifications

- BAC+3 en sciences sociales, management des projets, en santé publique, développement international, psychologie, travail social ou autre discipline connexe ; - Au moins 3 ans d'expérience pertinente en gestion de projets et des partenaires, avec au moins 1 ans d'expérience en gestion de projets de VBG dans les situations d'urgence. - Démontrer une compréhension claire du genre, des droits humains et de la violence basée sur le genre, sur les femmes et les filles. - Expérience de travail avec et de renforcement des capacités des partenaires nationaux sur la VBG. - Expérience de la facilitation de formations et d'ateliers sur la réponse et la prévention de la VBG. - Attitude positive et professionnelle, y compris la capacité de diriger et de bien travailler en équipe. - Forte capacité d'organiser le travail, de respecter les délais, de garder son sang-froid, de prioriser le travail sous pression, de coordonner plusieurs tâches et de maintenir l'attention portée aux détails. - Connaissances, compétences et expérience des méthodes participatives de développement et de mobilisation communautaires. - Être à l'aise pour assister et animer des réunions et représenter les questions de VBG. - Excellentes compétences interpersonnelles et en résolution de problèmes, créativité et flexibilité. - La connaissance de l’anglais serait un atout

Compétences préférées

- Créativité - Flexibilité - Attentif et curieux