M25211 Analista de nómina

Manage payroll calculations and executions for CIMMYT.

CIMMYT - International Maize and Wheat Improvement Center

Open positions at CIMMYT / Open positions at CGIAR
Logo of CIMMYT

Overview

Manage payroll calculations and executions for CIMMYT.

You have:

  • El/la titular de la posición deberá contar con una Licenciatura concluida en contabilidad, administración o afines. (Contar con Título o Cédula).
  • Experiencia mínima de 2 años en áreas relacionadas con la nómina.
  • Conocimiento en leyes laborales y fiscales (legislación vigente). LFT, LSS, INFONAVIT, ISR.
  • Manejo de Excel a nivel intermedio/avanzado.
  • Manejo de Inglés B1 – B2.

CIMMYT es una organización internacional vanguardista y sin fines de lucro dedicada a resolver los problemas del mañana hoy mismo. Se encomienda en fomentar una mejor cantidad, calidad y confiabilidad de los sistemas de producción y cereales básicos como el maíz, el trigo, el triticale, el sorgo, el mijo y los cultivos asociados a través de la ciencia agrícola aplicada, especialmente en el Sur Global, mediante la construcción de sólidas alianzas. Esta combinación mejora las trayectorias de subsistencia y la resiliencia de millones de agricultores pobres en recursos, al mismo tiempo que trabaja hacia un sistema agroalimentario más productivo, inclusivo y resistente dentro de los límites planetarios. CIMMYT es un Centro de Investigación fundamental del CGIAR, una asociación global de investigación para un futuro seguro en términos de alimentos, dedicada a reducir la pobreza, mejorar la seguridad alimentaria y nutricional y mejorar los recursos naturales. Para más información, visita www.cimmyt.org

CIMMYT está en busca de un profesional sobresaliente, auto motivado y orientado a resultados para el puesto de Analista de nómina para trabajar en el área de Recursos Humanos.

La posición se encuentra en el campus de CIMMYT en Texcoco, Estado de México, ubicado a 45 km al noreste de la Ciudad de México, México.

Principales responsabilidades:

  • Realizar el cálculo y ejecución de nóminas periódicas: semanal, catorcenal y mensual (IRS).
  • Recepción, seguimiento y actualización de incidencias de nómina.
  • Gestionar de datos relacionados con nómina y compensaciones.
  • Gestionar nóminas especiales: aguinaldo, prima vacacional, finiquitos, pagos retroactivos y bonos.
  • Administrar el beneficio de vales de despensa.
  • Llevar a cabo la conciliación entre los sistemas internos de nómina y los registros del SAT.
  • Administración de recibos de nómina digitales, incluyendo timbrado fiscal y disponibilidad en plataforma en línea.
  • Elaborar los estados de ingresos acumulados.
  • Mantener un adecuado archivo digital con la documentación de nómina.
  • Generar de reportes relacionados con altas, bajas, sueldos, horas extra y transacciones de nómina.
  • Elaborar y distribuir las declaraciones de beneficios totales (Total Rewards Statements) para México
  • Apoyar en la preparación de información requerida para auditorías (IMSS, impuestos locales) y cálculos actuariales.
  • Atender a clientes internos en temas relacionados con nómina y beneficios.
  • Cálculo de finiquitos
  • Administración del módulo de vacaciones

Requirements

  • El/la titular de la posición deberá contar con una Licenciatura concluida en contabilidad, administración o afines. (Contar con Título o Cedula).
  • Experiencia mínima de 2 años en áreas relacionadas con la nómina..
  • Conocimiento en leyes laborales y fiscales (legislación vigente). LFT, LSS, INFONAVIT, ISR.
  • Manejo de Excel a nivel intermedio/avanzado.
  • Manejo de Ingles B1 – B2

Benefits

CIMMYT ofrece un esquema de compensación atractivo y apoya el desarrollo profesional continuo. Entre las prestaciones que ofrece la organización a su personal de planta, adicionales a las contempladas por las leyes mexicanas, se encuentra un aguinaldo de cuarenta días, prima vacacional (56%), seguro de vida y seguro de gastos médicos mayores, vales de despensa y fondo de ahorro.

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Potential interview questions

Describe your experience with payroll processing and the systems you have used. This question assesses your hands-on experience and knowledge related to payroll management systems. Discuss the specific systems you've used, the complexity of the payroll situations you've handled, and your understanding of payroll regulations.
How do you ensure compliance with tax and labor laws in your payroll processing? The interviewer wants to know about your knowledge and thoroughness in adhering to legal requirements. Pro members can see the explanation.
Give an example of how you've handled discrepancies in payroll. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What steps do you take when preparing for payroll audits? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Can you discuss your proficiency in Excel and how it helps you in payroll management? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you manage confidential information in payroll? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Describe a time when you had to explain payroll information to an employee. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What challenges do you think payroll professionals face today? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 9 days ago - Updated 5 hours ago - Source: cgiar.org