Logistics Officer-Cluster - SC8

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

A PROPOS DU PAM

L'objectif d'un Cluster Logistique au niveau national est de s'assurer qu'un soutien logistique opportun, cohérent et efficace aux opérations d'aide humanitaire/de secours est possible (dans la limite des contraintes de financement et de sécurité). Le PAM, en tant qu'agence chef de file du Cluster Logistique, est tenu de travailler en partenariat avec les parties prenantes humanitaires pour fournir une réponse stratégique, basée sur les lacunes opérationnelles (conformément aux Directives du IASC sur la coordination des Clusters au niveau national). Au sein de chaque agence chef de file du Cluster Logistique au niveau national se trouve un coordinateur du Cluster Logistique (conformément aux termes de référence génériques du IASC pour les chefs de file sectoriels au niveau national), qui est chargé de diriger et de faciliter ce processus. Sur la base des besoins identifiés et exprimés par la communauté humanitaire, le Cluster assumera un rôle de coordination et de gestion de l'information, tout en essayant de faciliter les services communs lorsque cela est nécessaire pour maximiser l'utilisation des ressources disponibles dans le pays, fournir un soutien et un plaidoyer concernant le dédouanement et la liaison avec le gouvernement, et établir une approche opérationnelle plus coordonnée et rentable.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

• Experience coordinating service providers’ contract execution. • Experience arranging supplier deliveries and the discharge of WFP vessels (rail, air, or sea). • Experience in evaluating offers and writing proposals. • Experience in report writing.

DESCRIPTION DU POSTE

These jobs are likely to be found in Headquarters (HQ), Regional Bureaux (RBs) or Country Offices (COs). In the field, role holders typically report to the Head of Field Office or the designate. In RBs and HQ, job holders report to a more senior Logistics Officer. Job holders are likely to be working closely with a more experienced professional staff member receiving guidance and regular feedback on work performed.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

Sous la supervision directe du coordinateur du Cluster Logistique, le titulaire du poste effectuera les tâches suivantes : Contribuer à l'élaboration de plans et de processus logistiques en veillant au respect des exigences du Cluster logistique (GLC), des politiques logistiques plus larges et des normes du PAM. Soutenir les projets du secteur/cluster logistique ou les activités opérationnelles quotidiennes en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la fourniture efficace de services aux bénéficiaires. Collecter et analyser des données par la recherche et le travail en réseau avec des collègues pour recommander des actions au superviseur afin d'améliorer la performance des opérations logistiques locales. Gérer les activités contractuelles des partenaires coopérants, y compris le suivi et la mesure des performances. Contrôler les processus de gestion des stocks pour suivre les tendances et rendre compte de l'état des stocks (inventaire). Effectuer des parties de l'analyse financière et des analyses budgétaires, en tirant des conclusions et en recommandant des actions au superviseur pour optimiser l'utilisation des fonds disponibles. Guider le personnel de soutien ainsi que les partenaires coopérants, en servant de point de référence et en les soutenant dans leurs analyses et leurs requêtes. Regrouper les données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, soutenant une vue du secteur/du cluster logistique sur les activités logistiques qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes. Utiliser et examiner le système RITA (Relief Item Tracking Application) du secteur logistique/du cluster, et s'assurer que les entrées sont exactes et à jour. Point focal pour la réception et la libération des demandes des partenaires. Soutenir le renforcement des capacités du personnel du Secteur Logistique/Cluster, du personnel du PAM et des partenaires coopérants pour une prestation efficace et efficiente des services à la communauté humanitaire et, en fin de compte, pour répondre aux besoins des bénéficiaires (c'est-à-dire en contribuant au matériel de formation). Identifier et établir des relations productives avec les collègues, le personnel et les partenaires de la logistique dans la zone d'affectation afin de soutenir une approche intégrée de l'assistance logistique. Soutenir les activités de préparation et de réponse aux urgences logistiques, y compris l'évaluation des capacités logistiques et la mise à jour du plan d'urgence, afin de soutenir la réponse du PAM dans les situations d'urgence. Autres selon les besoins.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

1. Contribute towards the development of logistics plans and processes ensuring compliance with wider logistics policies and WFP standards. 2. Support logistics projects or operational day-to-day activities following standard processes and contributing, directly or indirectly, to the effective delivery of food assistance to beneficiaries. 3. Collect and analyse data through research and networking with colleagues to recommend actions to the supervisor to improve performance of local logistics operations. 4. Conduct portions of financial analysis and budget reviews, drawing out insights and recommending actions to the supervisor to optimise use of available funds. 5. Guide support staff, acting as a point of referral and supporting them with analysis and queries. 6. Collate data and contribute to preparation of accurate and timely reporting, supporting a WFP wide view of logistics activities that enables informed decision making and consistency of information presented to stakeholders. 7. Support the capacity building of WFP staff and partners for efficient and effective delivery of food assistance to beneficiaries (i.e. through contribution to the training materials). 8. Identify and build productive relationships with logistics colleagues and staff within the area of assignment to support an integrated approach to food assistance. 9. Follow emergency logistics preparedness practices to ensure WFP are able to quickly respond and deploy food and needed resources to affected areas at the onset of the crisis. 10. Act in an assigned emergency response capacity as required to meet emergency food assistance needs. 11. Other as required.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Compétences clés :

Capacité à apporter une contribution positive dans un environnement de travail en équipe et à travailler dans des délais serrés avec un minimum de supervision ; expérience dans la planification d'interventions humanitaires ; compétences supérieures en matière de recherche, d'analyse et de rédaction en français et anglais ; excellentes compétences interpersonnelles, de communication et d'animation avec la capacité de diriger de grands exercices de groupe interculturels, avec un niveau de communication adapté pour établir et maintenir des relations avec des homologues gouvernementaux ; maîtrise de Windows, MS office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Projects) ; volonté de travailler dans des environnements / lieux de terrain difficiles.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Purpose

• Understand and communicate the Strategic Objectives: Understands WFP’s Strategic Objectives and the link to own work objectives.
• Be a force for positive change: Flexibly adapts individual contributions to accommodate changes in direction from supervisors and internal/external changes (such as evolving needs of beneficiaries, new requirements of partners).
• Make the mission inspiring to our team: Recognizes and shares with team members the ways in which individual contributions relate to WFP’s mission.
• Make our mission visible in everyday actions: Sets own goals in alignment with WFP’s overall operations, and is able to communicate this link to others.

People

• Look for ways to strengthen people's skills: Assesses own strengths and weaknesses to increase self-awareness, and includes these in conversations on own developmental needs.
• Create an inclusive culture: Participates in open dialogue, and values the diverse opinion of others, regardless of background, culture, experience, or country assignment.
• Be a coach & provide constructive feedback: Proactively seeks feedback and coaching to build confidence, and develop and improve individual skills.
• Create an “I will”/”We will” spirit: Participates in accomplishing team activities and goals in the face of challenging circumstances.

Performance

• Encourage innovation & creative solutions: Shows willingness to explore and experiment with new ideas and approaches in own work.
• Focus on getting results: Consistently delivers results within individual scope of work on time, on budget and without errors.
• Make commitments and make good on commitments: Commits to upholding individual accountabilities and responsibilities in the face of ever-changing country or functional priorities.
• Be Decisive: Makes rational decisions about individual activities when faced with uncertain circumstances, including in times of ambiguity regarding information or manager direction.

Partnership

• Connect and share across WFP units: Seeks to understand and adapt to internal or cross-unit teams’ priorities and preferred working styles.
• Build strong external partnerships: Demonstrates ability to understand and appropriately respond to and/or escalate needs of external partners.
• Be politically agile & adaptable: Portrays an informed and professional demeanor toward internal and external partners and stakeholders.
• Be clear about the value WFP brings to partnerships: Provides operational support on analyses and assessments that quantifies and demonstrates WFP’s unique value as a partner.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Expérience professionnelle :

Diplôme universitaire en économie des transports, chaîne d'approvisionnement, logistique, ingénierie, gestion des affaires ou autre domaine connexe, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d'expérience professionnelle et/ou de formation/cours connexes.

Minimum de 7 ans d'expérience professionnelle comprenant : travail dans un contexte international ; responsabilité dans un rôle de planification et dans la fourniture d'une assistance technique. Expérience préalable dans les situations d'urgence, la réduction des risques de catastrophes (RRC), le renforcement des capacités avec les autorités nationales. L'exposition au système des clusters et au cluster logistique est importante.

Language:

Maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

Capability Name Description of the behaviour expected for the proficiency level Supply Chain Management and Optimization Demonstrates ability to design basic supply chain networks, including appropriately assessing and escalating challenges to ensure that WFP is able to provide consistent and uninterrupted service to its beneficiaries and partners. Planning, Project & Resource Management Collects and analyses relevant technical data from diverse sources to forecast operational needs under various scenarios and makes evidence-based proposals.​ Information Management & Reporting Liaises with internal and external stakeholders to consolidate preliminary data analysis, draft reports and disseminate information that represents concerns and trends. Market Analysis, Contracting and Operational Execution Demonstrates ability to collect market information and process and analyse proposals in line with WFP standard rules and regulations in order to deliver efficiently. Warehouse and Inventory Management Demonstrates ability to implement operational warehouse procedures and normative guidance in order to manage WFP’s warehouse, handle inventory effectively through corporate systems, and ensure loss mitigation. Technical Assistance and Coordination Demonstrates abilities to provide basic technical advice and maintain effective (inclusive, collaborative, unified) logistics coordination mechanisms with humanitarian partners and other relevant stakeholders.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Avoir un diplôme universitaire

Etre de nationalité Burkinabé ou avoir un permis de travail

Contrat d'un an

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

Date limite d'application 22 aout 2021.

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.