Local Security Officer

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UNESCO - United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization

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Application deadline 2 years ago: Monday 7 Feb 2022 at 23:59 UTC

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Contract

This is a SC-3 contract. This kind of contract is known as Service Board / Service Contract. It is normally only for nationals. More about SC-3 contracts.

**OVERVIEW** ------------ Parent Sector : Field Office Duty Station: Port-au-Prince Job Family: Administration Type of contract : Non Staff Level : Level 3 Duration of contract : From 1 to 6 months Recruitment open to : Internal and external candidates Application Deadline (Midnight Paris Time) : 07.02.2022 UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism **OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST** ----------------------------------------- L’Assistant (e) National (e) chargé(e) de la sécurité exerce au bureau de l’UNESCO et apporte son appui directement au Représentant de l’UNESCO dans l’exercice de ses fonctions pour ce qui concerne la sécurité. Il/elle assistera le Représentant dans la mise en œuvre du système de sécurité, dirigera et conseillera le personnel du bureau sur tous les aspects de la planification, de la mise en œuvre, du suivi et de l'évaluation des activités relatives à la sécurité. Il travaillera en étroite collaboration avec l'UNDSS et les agents de sécurité des autres agences pour mettre en œuvre les politiques de sécurité au sein de l'UNESCO conformément aux directives, politiques et procédures des Nations Unies. Objectif du poste ----------------- Sous la supervision directe du Représentant et la supervision immédiate de l’administration et en étroite coordination avec l’équipe des programmes, l’Assistant(e) National(e) chargé(e) de la sécurité fournira une assistance pour le respect des dispositions MOSS/RSM et pour toutes les questions relatives à la sécurité du personnel, des locaux et des biens de l'UNESCO. Il est important de noter que l’Assistant(e) National (e) chargé(e) de la devra toujours s'acquitter de ses fonctions conjointement avec l'UNDSS et sous la supervision directe du représentant de l'UNESCO dont il relèvera, ce dernier étant le responsable de la sécurité à l'UNESCO en vertu de la politique de responsabilité de sécurité. L’Assistant(e) National(e) chargé(e) de la sécurité rend compte au Représentant et coordonne les activités quotidiennes en matière de sécurité et travaille sous la direction technique de l'équipe de sécurité du siège sur les questions de sécurité. Le titulaire sera chargé de maintenir un lien de communication avec la sécurité au Siège sur toutes les questions techniques et politiques relatives à la sécurité. Activités Principales / Résultats escomptés ------------------------------------------- • Conseiller le Représentant et l’équipe sur les politiques et la gestion de la sécurité et leur fournir un appui afin de permettre une planification, une mise en œuvre et une exécution efficaces des programmes dans le cadre de l'ensemble des politiques et procédures de sécurité des Nations Unies. • Assurer la liaison avec l'UNDSS, la police nationale et d'autres organisations de sécurité pour recueillir des informations de sécurité et/ou des mises à jour sur la situation en Haïti ; • Conseiller le Représentant sur les questions de sécurité, la sécurité du personnel de l'UNESCO et de leurs dépendants éligibles, les locaux du bureau et les biens conformément au système de gestion de la sécurité des Nations Unies et de l'UNESCO ; • Veiller au respect des mesures de sécurité dans les domaines de compétence de l'UNESCO et faire rapport au Représentant à ce sujet. • Préparer, maintenir et actualiser les documents de sécurité de l'UNESCO, y compris les plans d'urgence pour les domaines de responsabilité de l'UNESCO ; • Assurer la coordination avec l'UNDSS et veiller à ce que tout le personnel de l'UNESCO soit formé à la sécurité et participe à toutes les activités requises, y compris les exercices ; • Signaler tous les cas de non-respect des politiques, pratiques et procédures de sécurité dans les domaines de responsabilité de l'UNESCO; • Formuler des recommandations sur les exigences en matière de sécurité contenues dans le plan de sécurité, les normes MOSS/RSM et les autres politiques de sécurité, et veiller à leur mise en œuvre dans les domaines de responsabilité de l'UNESCO; • Participer comme observateur lorsqu’il (elle) est invité (e) à toutes les réunions de SMT/ASMT; • Participer comme membre de la cellule de coordination de sécurité (GTOS) établi par l’UNDSS ; • Assurer la coordination avec l'UNDSS et procéder à des évaluations pertinentes des risques en matière de sécurité pour l'UNESCO dans leurs domaines de responsabilité ; • Évaluer la situation en matière de sécurité sur la base des informations recueillies et de la gestion de l'UNESCO. • En tant que point focal de l'UNESCO pour les questions de sécurité. Intervenir en cas d'accidents de sécurité qui surviennent au personnel de l'UNESCO ainsi que ceux qui affectent les projets ; • S’assurer de la disponibilité des autorisations de sécurité de l’UNDSS pour tous les voyages (entrant et sortant) et assurer la disponibilité de la logistique nécessaire telle que les équipements de communication, les véhicules adéquats, le système de suivi des missions terrain, etc. ; Activités Principales / Résultats escomptés ------------------------------------------- • Gérer les exigences de sécurité pour toutes les missions dans le pays telles que les autorisations de sécurité, le briefing sécurité, les cartes d’identité UN, etc. ; ;• Maintenir le plan de sécurité en actualisant la liste du • S’assurer que les informations de sécurité sont fournies au staff de l’UNESCO ainsi que ceux dans les projets en temps opportun ; • Maintenir le respect des normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS et RSM) pour le bureau de l'UNESCO ainsi que pour les projets ; • Maintenir le système de radiocommunication pour tout le personnel de l'UNESCO aux niveaux international et national, en étroite collaboration avec la salle des radiocommunications. Signaler les défaillances à la hiérarchie ; • Organiser des formations sur la préparation aux urgences de sécurité. Assurer que tout le staff de l’UNESCO et des projets participent aux exercices de sécurité; • Maintenir un lien de communication avec le bureau de l’UNDSS et les agents de sécurité des agences; • Prendre en charge la gestion des chauffeurs et la maintenance des véhicules du bureau au regard des exigences sécuritaires, des équipements et les registres des véhicules; • En collaboration avec l’administration, s’assurer que les listes du personnel sont mises à jour et transmises régulièrement au Département de la Sureté et la Sécurité des Nations Unies (UNDSS); • Finaliser le plan de continuité des activités ; • Effectuer toutes autres tâches importantes demandées par le Superviseur immédiat et le Représentant. personnel, l'arbre de communication et le bon fonctionnement de l'équipement de sécurité ; **COMPETENCIES (Core / Managerial)** ------------------------------------ Accountability (C) Communication (C) Innovation (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) **-** ----- For detailed information, please consult the [UNESCO Competency Framework](https://en.unesco.org/sites/default/files/competency_framework_e.pdf). **REQUIRED QUALIFICATIONS** --------------------------- 1\. High School Diploma or equivalent is required. 2\. Seven (7) years of work experience in security, risk or disaster or emergency areas with security responsibilities, in the public or private service areas, such as national security, military or police, or in a corporate environment is required. 3\. Experience in the use of Microsoft applications i.e., Word, Excel Access and PowerPoint is required. 4\. Fluency in English, French and Haitian Creole. 5\. Possession of a valid driver's license is required. **DESIRABLE QUALIFICATIONS** ---------------------------- 1\. High School Diploma or equivalent is required. 2\. Seven (7) years of work experience in security, risk or disaster or emergency areas with security responsibilities, in the public or private service areas, such as national security, military or police, or in a corporate environment is required. 3\. Experience in the use of Microsoft applications i.e., Word, Excel Access and PowerPoint is required. 4\. Fluency in English, French and Haitian Creole. 5\. Possession of a valid driver's license is required. **BENEFITS AND ENTITLEMENTS** ----------------------------- **Rename the “BENEFITS AND ENTITLEMENTS****”** **title to “APPLICATION PROCESS****”****, and use additional sections if required to add other relevant information.** **Otherwise you can delete this section.** **SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS** ------------------------------------- Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information. To apply, please visit the [UNESCO careers website.](https://careers.unesco.org/careersection/2/joblist.ftl) No modifications can be made to the application submitted. The evaluation of candidates is based on the criteria in the vacancy notice, and may include tests and/or assessments, as well as a competency-based interview. UNESCO uses communication technologies such as video or teleconference, e-mail correspondence, etc. for the assessment and evaluation of candidates. Please note that only selected candidates will be further contacted and candidates in the final selection step will be subject to reference checks based on the information provided. **Footer** ---------- *“UNESCO recalls that paramount consideration in the appointment of staff members shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, technical competence and integrity. UNESCO applies a zero-tolerance policy against all forms of harassment. UNESCO is committed to achieving and sustaining equitable and diverse geographical distribution, as well as gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Candidates from non- and under-represented Member States are particularly welcome and strongly encouraged to apply. Individuals from minority groups and indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts.”* *“UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process”.*

Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: careers.unesco.org