Information and Reporting Associate

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UNICEF - United Nations Children's Fund

Open positions at UNICEF
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Application deadline 2 years ago: Wednesday 28 Apr 2021 at 23:59 UTC

Open application form

Contract

This is a UNV International Specialist contract. This kind of contract is known as International UN Volunteer. It is normally internationally recruited only. More about UNV International Specialist contracts.

Eligibility criteria

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Description of task

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Oficial de Monitoreo y Evaluación, y en coordinación con la Oficial de Terreno, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

  • Trabajar con las diferentes áreas programáticas de UNICEF Ecuador para compilar, producir y difundir informes internos y externos, incluidos SitReps, informes de emergencia, informes a donantes y otros informes requeridos.

  • Administrar y gestionar las matrices de indicadores a ser utilizados en el reporte HPM, GTRM, OCHA, entre otros sistemas que así lo requieren. Elaborar reportes a donantes, material y presentaciones para reuniones informativas o de seguimiento con donantes, entre otros; en coordinación con los Oficiales de Programa y el Representante Adjunto.

  • Preparar informes de progreso y utilización de fondos para los donantes, incluida la ejecución financiera y recopilación de productos de visibilidad (historias de vida y material fotográfico), seguimiento del cumplimiento de los objetivos de la contribución específica de los donantes, de beneficiarios desagregados, limitaciones de las intervenciones y lecciones aprendidas de la implementación de los diferentes proyectos específicos.

  • Diseñar y administrar el sistema de gestión de información de beneficiarios directos e indirectos de Oficina de UNICEF Ecuador para todas las plataformas y bases de datos de manejo de información tanto internos (HPM, HACT) como externos (GTRM, OCHA) logrando de esta manera, una mejora progresiva de la visibilidad del trabajo y resultados de UNICEF en Ecuador de su respuesta humanitaria.

  • Mantener un contacto oportuno con las diferentes secciones del programa en la oficina de UNICEF Ecuador para facilitar un flujo de información precisa y oportuna.

  • Gestionar y actualizar con los socios implementadores de UNICEF, los documentos compartidos sobre la respuesta de emergencia según sea necesario: GTRM, HAC, COVID19 Humanitarian Response con información relevante de UNICEF Ecuador. Actualizar la información de contacto de todos los socios de emergencia y las partes interesadas más relevantes de UNICEF, así como de los socios relevantes de otros sectores / plataformas de coordinación.

  • Garantizar puntualidad, aseguramiento de la calidad y cumplimiento de las condiciones de donantes, verificar y validar la calidad de la información y las cifras de utilización de fondos. Al mismo tiempo, analiza y verifica sistemáticamente los informes internos y externos, SitReps, información y material de comunicación para garantizar su precisión y coherencia. Esto incluye la recopilación de información, consolidación, edición, diseño y marca de todos los informes requeridos.

  • Elabora juntamente con las diferentes áreas programáticas de UNICEF reportes trimestrales, semestrales y anuales solicitados por la Oficina Regional o por la Sede de UNICEF asegurando calidad y claridad en la redacción tanto en inglés como en español.

  • Prepara informes de reportes a donantes individuales e informes anuales de la respuesta humanitaria de UNICEF Ecuador en coordinación con las áreas pertinentes de UNICEF Ecuador pero también con actores locales y nacionales para visibilizar de manera adecuada y oportuna los resultados de UNICEF Ecuador.

  • Compila, centraliza e ingresa información de manera sistemática de los informes mensuales de los participantes del Clúster y de los socios de UNICEF a los sistemas de seguimiento de HPM y monitorea que exista coherencia con la información de actividad de las plataformas de seguimiento de respuesta humanitaria de OCHA. Asegura la debida visibilidad de UNICEF Ecuador en los SitReps del GTRM y de OCHA, haciendo sugerencias y aportes de manera oportuna.

  • Mantiene una estrecha colaboración con Agencias de la ONU especialmente con OCHA, ACNUR y OIM (Coordinadores RMRP) y otras agencias para asegurar un intercambio fluido de información cuando sea necesario. Contribuye activamente a las actualizaciones periódicas de OCHA, así como a cualquier solicitud urgente de OCHA u otras agencias de la ONU en coordinación con los oficiales de programas.

  • Participa como delegado de UNICEF Ecuador en diversos espacios en los que se requiera.

Qualifications/Requirements

Required degree level:

Bachelor degree or equivalent

Education - Additional Comments:

  • Título universitario superior o experiencia equivalente en un área temática relevante para la elaboración de informes, como: ciencias sociales, asuntos humanitarios, ciencias políticas, tecnología de la información, sistemas de información (estadísticas).

Required experience:

24 Months

Experience remark:

  • Al menos 2 años de experiencia laboral profesional a nivel nacional y/o internacional en monitoreo de proyectos; experiencia con poblaciones en vulnerabilidad y zonas rurales es valorada, así como experiencia trabajando en la ONU, en otras organizaciones internacionales o nacionales de derechos de la niñez y adolescencia.

Language skills:

  • English(Mandatory), Level - Fluent
  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent

Area of expertise:

Public information and reporting, Monitoring and evaluation, Other development programme/project experience

Area of expertise details:

  • Excelentes habilidades de organización y atención al detalle, toma notas y redacta adecuadamente, se expresa con claridad, y ha realizado sistematizaciones simples de información.
  • Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos
  • Se valorará positivamente trabajo previo en respuesta humanitaria / respuesta a emergencias.
  • Motivado para contribuir a la paz y el desarrollo y para servir al prójimo;
  • Excelentes habilidades orales y escritas; excelentes habilidades de formulación de propuestas, proyectos, reportes;
  • Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina.

Driving license:

No

Competencies values:

Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Professionalism, Working in Teams

Application procedure:

* ¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Hay la posibilidad de cambiar la opción de idioma al hacer clic en la palabra "English" en la esquina superior derecha.Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

* ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.

Fecha límite para postularse: 28-abr-2021 a las 23:59hrs, horario de Alemania

Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: unv.org