Human Resources Associate GS6-Ouagadougou

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WFP - World Food Programme

Open positions at WFP
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Application deadline 6 months ago: Tuesday 9 Mar 2021 at 00:59 UTC

Open application form

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (COs), les bureaux régionaux (RBs) et le siège (HQ). Les titulaires de postes se rapportent généralement à un chargé(e) de ressources humaines.

À ce niveau, les titulaires de postes sont tenus d'utiliser l'initiative et les connaissances dans un domaine d'expertise pour répondre de façon indépendante aux questions avec des orientations générales. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes imprévus. Les titulaires de postes doivent gérer les ressources et former et coordonner une équipe de soutien

DESCRIPTION DU POSTE

Fournir une gamme complète de services de soutien RH pour assurer une mise en œuvre précise des politiques et procédures du PAM et faciliter le fonctionnement efficace d'un service axé sur les clients et sur la stratégie RH.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

1. Fournir de l'aide sur un large éventail de questions complexes en matière de ressources humaines et de mesures de suivi afin d'assurer une prestation de services RH de qualité constante aux clients.

2. Assigner les responsabilités et soutenir l'apprentissage et le perfectionnement en milieu de travail du personnel de soutien junior afin de s'assurer qu'ils possèdent une connaissance adéquate des systèmes et des procédures RH nécessaires à l'accomplissement de leurs tâches et peuvent ensuite contribuer à une prestation efficaces de services RH.

3. Identifier les besoins évolutifs de l'organisation et recommander des changements dans les processus et procédures RH, afin de soutenir l'amélioration des services RH.

4. Analyser et répondre à diverses requêtes internes et externes, pour s'assurer que les clients sont bien informés et que les activités de l'équipe RH sont alignées sur les objectifs les plus larges du PAM.

5. Examiner et compiler une variété de données sur le recrutement et la sélection du personnel, les conditions contractuelles, les droits, les exigences en matière de rendement et de formation, la main-d'œuvre, etc., pour soutenir les besoins en matière d'analyse et de rapports.

6. Soutenir les activités dans les domaines de travail assignés par l'officier professionnel conformément aux procédures et processus pertinents.

7. Soutenir et accélérer l'adhésion du nouveau personnel au PAM pour s'assurer que les processus pertinents sont suivis et que les conditions de service sont expliquées et comprises.

8. Préparer une gamme de documents complexes sur les ressources humaines nécessaires pour le domaine de travail spécifique (p. Ex. Contrats d'emploi, lettres de transfert / séparation, documents liés à la formation, etc.) pour assurer l'exactitude et respecter les délais établis.

9. Utiliser les systèmes de gestion des RH pour examiner, saisir et mettre à jour une variété de données sur les ressources humaines, notamment en surveillant diverses échéances (par exemple l'expiration du contrat, l'APCE, etc.), en veillant au respect des délais établis et de l'exactitude des données RH.

10. Coordonner le maintien des dossiers personnels confidentiels, des bases de données et des archives RH, afin de veiller à ce que les données et les fichiers soient stockés et mis à jour avec exactitude conformément aux normes établies

11. Surveiller le déploiement du personnel et gérer les mesures administratives connexes, y compris la préparation des rapports, afin de soutenir un service efficace des ressources humaines permettant au PAM de réagir rapidement à une crise.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

Une expérience au sein du système des nations unies ou ONG serait un atout.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l'équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l'équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
  • Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l'équipe et la productivité
  • Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l'équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
  • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Equipe

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs
  • Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d'équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
  • Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l'association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
  • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d'atténuation pour s'assurer que l'équipe atteint les buts et les cibles

Performance

  • Encourager l'innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d'être créatif dans son propre travail et aider l'équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
  • Se concentrer sur l'obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l'équipe et fournit une rétroaction pour s'assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
  • Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l'équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l'équipe
  • Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l'équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat

  • Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d'autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
  • Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l'équipe sur la façon d'établir des relations avec des partenaires externe
  • Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l'intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d'agence pour atteindre les objectifs du PAM

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Avoir un diplôme au niveau BAC+2 ou universitaire dans la gestion des ressources humaines, administration ou autres domaines connexes.

Langue:

Bonne maîtrise de la langue française (niveau C) à la fois écrite et orale. La maîtrise de l'anglais est fortement souhaitée.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

Expérience:

Six années ou plus d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le travail administratif général, incluant au moins trois ans en ressources humaines ou dans un domaine connexe.

Connaissances et compétences:

· Connaissance des pratiques et des méthodes de travail administratif spécialisées en ressources humaines, obtenues grâce à une formation et une expérience techniques pertinentes.

· De bonnes aptitudes à la communication et une bonne compréhension des principes RH et de leur application afin de répondre à une série de questions RH et de les résoudre.

· Aptitude à effectuer des analyses de base afin de produire des rapports périodiques et de faire des recommandations pour d'autres actions.

· Capacité à établir des relations avec divers individus à travers les différentes fonctions et à l'extérieur du PAM afin de contribuer efficacement au fonctionnement de l'unité.

· Expérience dans la supervision et la coordination des tâches des subordonnés afin de pouvoir former et superviser les membres subalternes du personnel au sein de la fonction RH.

· Capacité à travailler avec une supervision minimale et à utiliser l'initiative pour exécuter des tâches administratives dans le cadre des grandes lignes directrices et normes du PAM.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

•Lieu d'affectation : Ouagadougou •Type de contrat : Fixed Term •Durée du contrat : un an renouvelable au besoin •Age requis : minimum 20 ans

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

08 Mars 2021

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

Added 6 months ago - Updated 6 months ago - Source: wfp.org