Gerente Financiero/a - Integra (4 meses)
Job Description
CONTEXTO:
El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida son destrozadas por los conflictos y los desastres para sobrevivir, recuperar y obtener el control de su futuro. Fundada en 1933, a petición de Albert Einstein, IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades de acogida, que los apoyan, así como aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. Actualmente, IRC trabaja en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas que luchan por sobrevivir. IRC lidera la transición “From Harm to Home”.
ALCANCE DEL TRABAJO
Bajo la supervisión de la Directora Adjunta de Finanzas, apoyar los procesos de tesorería, presupuestos, rendición de cuentas y análisis de información financiera de los recursos ejecutados en los programas, ERD, con los que se busca desarrollar acciones para mitigar el impacto de la crisis migratoria mixta.
RESPONSABILIDADES CLAVE:
Planeación Financiera.
- Apoyo desarrollo de ejercicios de presupuesto - Coordinación con Budget Holders de preparación de informes, ajustes, y respuestas a requerimientos de financiadores. - Monitoreo de la actualizaciones información de proyectos en sistemas de monitoreo financiero de la organización (BvA) - Apoyo mapeo de códigos nuevas fuentes de financiamiento para actualizaciones BvA y sistemas - Coordinación de reuniones de seguimiento
Rendición de cuentas
- Revisión de informes financieros mensuales y trimestrales - Asesorar el uso adecuado de los fondos en consideración con los requerimientos de donantes - Alertar frente a cualquier desviación significativa que requiera una acción de mejora.
Fortalecimiento equipos
- En coordinación con la Directora Adjunta de Finanzas y la Coordinación de subvenciones, participar activamente del desarrollo de las reuniones de inicio, seguimiento y cierre de proyectos. - Acompañamiento Budget Holders en temas financieros relacionados con la ejecución. - Acompañamiento a oficina de campo y área de programas - Resolver inquietudes frente a las cifras de los fondos de proyectos. - Capacitar frente a los requerimientos financieros para el adecuado manejo de la fuente de financiamiento en los sistemas financieros - Asesorar frente al adecuado uso de las líneas contables en el sistema financiero corporativo. - Acompañar el desarrollo de herramientas que faciliten el proceso de seguimiento financiero. - Capacitaciones codificación, presupuesto kick off, en general temas de planeación relacionados con el adecuado uso de los sistemas y la codificación - Capacitación CAM. - Acompañamiento Budget Holder en temas financieros relacionados con la ejecución
Tesorería
- En coordinación con el equipo proyectar los flujos de caja requeridos para las distintas actividades de de proyectos incluidas transferencias a beneficiarios. - Aprobar las solicitudes de pago de las transferencias a los beneficiarios y /o asegurar su aprobación de acuerdo a los procedimientos de IRC. - Preparar las solicitudes mensuales de reintegro de efectivo - Coordinar con la entidad financiera seleccionada y de acuerdo al mecanismo de transferencia identificado, fechas, montos, y toda la logística necesaria para hacer transferencias a los beneficiarios de proyectos. - Hacer monitoreo a las transferencias a beneficiarios - Hacer seguimiento a cancelaciones y reemplazos de tarjetas reportadas para bloqueo. - Acompañar el diseño de materiales de orientación de uso de mecanismo de pagos a los beneficiarios de proyectos - Preparar la contabilidad de las transferencias financieras a los beneficiarios - Cualquier otro deber que le asigne el superviso
RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
- Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Procurar el cuidado integral de su salud. - Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. - Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa. - Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa. - Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato. - Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente
Qualifications
- Contador/ Administrador de empresas/ Ingeniería financiera , o carreras afines - Más de tres años en áreas relacionadas con planeación, presupuesto y / o rendición de cuentas y procesos de tesorería - Trabajo previo en ONGs internacionales, preferiblemente en el campo de ayuda humanitaria - Experiencia en manejo de distintas fuentes de cooperación locales e internacionales - Buen manejo de bases de datos, sistemas integrados de información financiera, Excel avanzado - Experiencia en banca electrónica. - Nivel avanzado de inglés - Buenas habilidades de comunicación oral y escrita - Experiencia en respuesta a requerimientos de donantes - Capacidad para llevar a cabo responsabilidades de forma independiente con un soporte técnico mínimo. - Buenas habilidades de comunicación que funcionan en una diversidad de culturas. - Bueno en el papel de facilitador de equipo en la resolución de problemas.
ES****TÁNDARES:
**Estándares de conducta profesional****: los trabajadores de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.
**Igualdad de género****: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.
**Igualdad de oportunidades del Empleador****: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.