Gerente ECHO - Camojá, Huehuetenango

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IRC - The International Rescue Committee

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Job Description

CONTEXTO:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, así como con aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

El IRC trabajó en El Salvador entre 1984 y 1992 durante la guerra civil, y se fue con la firma de los acuerdos de paz. En respuesta a la violencia y los peligros en curso en El Salvador, el IRC regresó en 2017 para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de comunidades vulnerables como mujeres, niñas, adolescentes, la comunidad LGTBI, las personas desplazadas por la violencia y las personas que regresan al país después deportación. Este programa utiliza enfoques innovadores para ofrecer programación humanitaria, principalmente a través de un enfoque de asociación con organizaciones locales de la sociedad civil, así como con el Gobierno de El Salvador.

ALCANCE DEL TRABAJO:

El/La Gerente/a de proyecto se encargará de asegurar la implementación, seguimiento y monitoreo oportuno del proyecto ECHO-IRC en el poblado de Camojá en Huehuetenango, Guatemala, apoyando y guiando al equipo para el fortalecimiento en las acciones delimitadas en el marco del proyecto. Por igual, estará encargado/a de la creación de alianzas interinstitucionales por medio de la participación en espacios estratégicos de coordinación, centrándose inicialmente en los municipios priorizados y otros socios estratégicos a nivel nacional,. Basándose en su análisis de la implementación de las actividades a nivel de la comunidad, el gerente apoyará a un mejor desarrollo de intervenciones programáticas seguras y de alta calidad, tomando como base los objetivos propuestos en el proyecto.

Objetivos del cargo:

- Ser el punto focal dentro del IRC para el proyecto con el donante, organizaciones claves dentro de este y otro actor relevante que contribuya a la correcta implementación del mismo. - Participar junto con el Coordinador de Operaciones en la negociación de términos y condiciones con los proveedores seleccionados y coordinar la entrega oportuna de productos y servicios contratados. - Planear, coordinar, ejecutar y controlar las diferentes tareas operativas y/o administrativas del proyecto hasta la terminación del mismo, asegurando el cumplimiento de fechas de entrega, calidad de los resultados y compromisos adquiridos. - Anticipar, identificar y evaluar posibles riesgos que puedan afectar el desenvolvimiento del proyecto, y proponer estrategias de mitigación a fin de que se cumplan los objetivos establecidos. - Asegurar la participación de todas las áreas técnicas y administrativas relacionadas, según el proyecto para la correcta puesta en marcha de acciones. - Administrar los recursos asignados al proyecto (presupuesto, equipo, recurso humano, etc.), maximizando el uso de estos. - Establecer mecanismos para el control y balance líneas presupuestarias. - Apoyar en el desarrollo de documentación aplicable a los procesos requeridos por el donante y el cumplimiento de los tiempos para estos. - Asistir periódicamente con otros puntos clave dentro del proyecto a las reuniones de seguimiento con el donante para garantizar la correcta implementación de las acciones propuestas. - Monitorear y evaluar junto al Oficial de M&E los informes requeridos dentro del proyecto, incluyendo el informe final.

Supervisión y Desarrollo del Personal

- Brindar acompañamiento y supervisión constante al equipo implementador del proyecto, a fin de asegurar la calidad de las intervenciones por parte de estos. - Apoyar al equipo implementador en las distintas áreas, la identificación de puntos focales municipales para coordinación de actividades dentro del proyecto. - Apoya al equipo implementador a través de visitas frecuentes para procurar los recursos a lo largo de la implementación. - Estar alerta activamente de cualquier problema de seguridad para equipo implementador o beneficiarios. Junto con el Coordinador de Seguridad de IRC recomendar estrategias de mitigación. - Mantener relaciones abiertas y profesionales con los actores locales y los miembros del equipo IRC, promoviendo un fuerte espíritu de equipo. - Asegurarla finalización oportuna y la presentación de informes de horas laboradas mensuales y revisiones anuales del desempeño del trabajo.

Planificación e Implementación

- Apoyar la implementación del proyecto y garantizar el cumplimiento de los planes de trabajo y los planes de monitoreo, para un buen alcance de objetivos. - Contribuir a las actividades de desarrollo de nuevas propuestas para el proyecto, recomendando la mejor manera de continuar la implementación de la programación basada en contextos locales.

Monitoreo de Subvenciones y Reportes

- Asegurar el monitoreo de los indicadores y las modificaciones según sea necesario. - Monitorear y consolidar la información recopilada de las distintas intervenciones. - Coordinar con el equipo correspondiente el Reporte mensual de beneficiarios atendidos por los socios implementadores.

Gestión de Socios

- Desarrollar y mantener relaciones de trabajo efectivas con los socios implementadores y puntos focales de la comunidad. - Brindar asistencia periódica a los puntos focales de las organizaciones para lograr los objetivos del proyecto establecido. - Velar porque los presupuestos sean ejecutados de acuerdo con lo establecido y en concordancia con los objetivos e indicadores de desempeño propuestos.

Coordinación y Representación

- Desarrollar y mantener activamente relaciones de trabajo efectivas con las partes interesadas claves a nivel de socios, organizaciones, actores locales y demás. - Coordinar para garantizar estándares universales de protección, protocolos (sistemas de referencia, sistemas de gestión de datos, rutas de atención, políticas públicas y municipales etc.) implementados y aplicados en todos los sitios de cobertura del proyecto. - Asistir regularmente a reuniones de coordinación a niveles apropiados para contribuir a la gestión y apoyo de la asistencia humanitaria a personas en riesgo en todas las agencias en los diferentes sitios del proyecto.

A quien reporta este cargo: Director/a de Programas en Guatemala

Qualifications

- Profesional Graduado/a en Ciencias Sociales, Administración Pública o Empresarial, Economía o equivalente. - Estudios de postgrado en Gestión de Proyecto, Desarrollo local u otra área relacionada al puesto. - Al menos 3 años de experiencia laboral gestionando proyectos y preferiblemente programación humanitaria. - Comprensión de los principios humanitarios y programación de apoyo a las poblaciones afectadas por la violencia. - Experiencia facilitando entrenamientos técnicos y talleres relacionados con las necesidades básicas de asistencia - Experiencia comprobada en el manejo y control presupuestario de proyectos. - Capacidades comprobadas en la gestión de alianzas, y brindando soporte técnico y entrenamiento a los equipos que trabajan para socios implementadores. - Capacidad de organizar el trabajo, cumpla con los plazos, priorice el trabajo bajo presión, coordine múltiples tareas y mantenga la atención al detalle - Buen conocimiento y manejo de paquetes informáticos

HABILIDADES

- Trabajo en equipo y trabajo con socios: capacidad para iniciar y sostener relaciones con el equipo y con los socios o aliados claves - Excelentes habilidades interpersonales y de resolución de problemas, creatividad y flexibilidad. Funciona bien y promueve el trabajo en equipo, cómodo en un entorno multicultural, flexible y capaz de manejar bien la presión. - Habilidad para comunicarse con sensibilidad y efectividad con los diferentes equipos multiniveles y multidisciplinarios y con los actores claves. - Excelentes habilidades organizacionales y para manejar efectivamente tareas múltiples sin comprometer la calidad - Fuerte capacidad para mantener la compostura, priorizar el trabajo bajo presión y trabajar en un entorno difícil - Idioma ingles intermedio requerido.

ESTANDARES PROFESIONALES******:

**Estándares de conducta profesional****: Los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son la integridad, el servicio, la responsabilidad y la igualdad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir las políticas sobre Protección del Beneficiario contra la Explotación y el Abuso, la Protección de Menores, el Acoso en el Lugar de Trabajo, la Integridad Fiscal y la Retaliación.

**Igualdad de género****: IRC se compromete a reducir la brecha de género en las posiciones de liderazgo. Beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluidos los permisos parentales, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

**IRC es un empleador con igualdad de oportunidades****. El IRC considera a todos/as los/las solicitantes en función del mérito sin distinción de raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, ofreciendo oportunidades de trabajo para las personas desplazadas, emigrantes retornados, población LGTBI, personas con algún tipo de discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

Added 11 months ago - Updated 10 months ago - Source: rescue.org