Gerente de Finanzas y Administracion - Guatemala - RETO

Job Description

CONTEXTO

El Comité Internacional de Rescate (IRC) es una de las mayores agencias humanitarias y de desarrollo del mundo, que proporciona ayuda, rehabilitación y apoyo a la reconstrucción post-conflicto a las víctimas de la opresión y los conflictos violentos. El IRC trabaja desde hace más de ocho décadas y hoy está presente en más de 40 países. Abordamos tanto las necesidades inmediatas y vitales de las personas afectadas por el conflicto en una emergencia como las necesidades de reconstrucción en las sociedades en situación de posconflicto. El IRC está comprometido con una cultura de liderazgo audaz, innovación, asociaciones creativas y responsabilidad exhaustiva ante aquellos a los que servimos. El IRC tiene oficinas centrales en Londres, Nueva York, Berlín y Ginebra.

Los progrmas internacionales del IRC se centran en diversos programas de ayuda, rehabilitación y desarrollo para los refugiados, los desplazados internos y los afectados por conflictos en diferentes regiones del mundo. Cada región está gestionada por un equipo regional que supervisa los programas nacionales de la región, que se centran en diferentes sectores, como la salud; el agua y el saneamiento; la protección y el desarrollo de los niños y los jóvenes; la protección; la protección contra la violencia de género; el desarrollo económico; el desarrollo de la sociedad civil; la reconstrucción impulsada por la comunidad; y la gestión de los campos de refugiados. La región de América Latina del IRC es la más reciente y con la ambición de aumentar sustancialmente su cartera en los tres programas nacionales que cubren siete países (Colombia, Venezuela, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras y México). Los programas nacionales del IRC trabajan estrechamente con el Airbel Impact Lab, un centro dentro del IRC que combina la experiencia sobre el terreno con disciplinas como la investigación, el diseño centrado en el ser humano, el análisis de costes y los conocimientos sobre el comportamiento. Dentro de Airbel, el equipo Evidence to Action (E2A) se especializa en la revisión y síntesis de múltiples tipos de evidencia de investigación para apoyar la toma de decisiones en todo el IRC - este puesto también será un miembro del equipo E2A.

Antecedentes:

Dirigido por el Comité Internacional de Rescate (IRC), USAID Proyecto RETO: Investigación en Educación para Oportunidades Transformadoras en el norte de América Central (NCA) tiene como objetivo ayudar a los actores clave de la educación en El Salvador, Guatemala y Honduras, a acceder, comprender y utilizar mejor la evidencia con el fin de diseñar, implementar y comunicar sobre programas y políticas educativas eficaces que contribuyan a la prevención de la violencia. Los resultados se lograrán a través de un enfoque integrado multinacional y multisectorial que logre un cambio de comportamiento en el uso de la evidencia y las herramientas por parte de los actores clave para impactar positivamente a los jóvenes a través de la educación para reducir la violencia. Los objetivos incluyen:

1. Reunir y conservar las pruebas y los conocimientos existentes sobre el papel de la educación en la prevención de la violencia para atender las necesidades expresadas por las principales partes interesadas, como los gobiernos locales y los socios de la sociedad civil, incluidos los investigadores locales; 2. Traducir y difundir las pruebas para que las utilicen las principales partes interesadas; 3. Proporcionar asistencia técnica personalizada y orientada a la demanda a las principales partes interesadas para ayudarles a utilizar los resultados de la investigación y las mejores prácticas relacionadas; y 4. Fortalecer los sistemas de conocimiento dentro de los países para mejorar el uso de la evidencia en la toma de decisiones en torno a la educación para la prevención de la violencia juvenil.

RETO aprovechará los puntos fuertes del IRC en la prevención de la violencia, la programación de la educación y la investigación basada en la evidencia, y trabajará principalmente a través de asociaciones en los países de la NCA. La estructura de personal y gestión del proyecto RETO consistirá en un equipo pequeño y descentralizado con un Director de Proyecto con sede actualmente en San Salvador, una Subdirectora de Proyecto con sede en Guatemala, una Asesora de Evidencia para la Acción con sede en Tegucigalpa y un único equipo técnico con actividades para los tres países de NCA. El proyecto tiene un período de desarrollo comprendido entre Octubre 2021 y Septiembre 2024.

Nota: En el contexto actual de COVID, existen actividades que pueden ser desempeñadas parcialmente en oficinas y otras parcialmente de forma remota desde casa.

Principales responsabilidades:

- Bajo la supervisión del Chief of Party del proyecto, gestiona la función diaria de administración, contabilidad y finanzas del proyecto, incluyendo la supervisión de al menos un especialista en finanzas, un oficial de operaciones y administración y un oficial de finanzas y administración. - Preparar, revisar y analizar los informes financieros mensuales, incluida el monitoreo de la ejecución presupuestaria, la velocidad en que se ejecuta el flujo de fondos del proyecto, los informes de presupuesto frente a los reales, los gastos al cierre de cada mes, estimaciones de compromisos, en coordinación con el equipo de finanzas de la oficina regional y central. - Tomar iniciativa de aprender por cuenta propia y con el apoyo de otros colegas sobre las orientaciones virtuales de cómo se trabaja el sistema INTEGRA y sus aplicaciones de reportería, como Power BI, para mantener actualizados los sistemas de contabilidad y finanzas de IRC, proporcionando apoyo técnico y resolviendo problemas relacionados con el sistema. - Garantizar que los informes financieros de IRC y del donante se presenten con precisión y a tiempo. - Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de USAID, IRC y de los países de la NCA (Guatemala, El Salvador y Honduras). - Garantizar la adecuada separación de funciones entre las diferentes tareas y funciones de administración, operaciones y financieras del Proyecto. - Diseñar y revisar los procedimientos para cumplir y mantener el estatus de exención fiscal de la organización. - Recopilar y presentar los datos financieros para la planificación, los informes y el análisis del presupuesto anual. - Responder a las solicitudes de auditoría interna y externa. - Desarrollar la capacidad y formar al personal y a los socios en materia de políticas y procedimientos financieros, prácticas GAAP y normas y reglamentos del Gobierno de los Estados Unidos. - Participar en los aspectos más críticos y confidenciales del análisis financiero. - Garantizar que todas las operaciones, las actividades administrativas y contractuales y los gastos sean coherentes con el plan de trabajo y el presupuesto del proyecto y con las normas y reglamentos de IRC y USAID. - Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales y los procedimientos establecidos. - Vigilar y asegurar el cumplimiento de los protocolos de seguridad. - Supervisar las actividades administrativas relacionadas con la gestión fiscal, los recursos humanos y las consultorías, la logística y otras actividades administrativas. - Coordinar con el equipo de finanzas y cadena de suministro de la NCA de IRC, los procesos y procedimientos de manera tal de lograr eficacia, eficiencia y una rendición de cuentas efectiva. - Prepara los informes financieros para USAID, en colaboración con el equipo de la Dirección Adjunta Financiera de la NCA, y los equipos de finanzas de cada país miembro de la NCA de IRC; - Realizar otras tareas que sean requeridas por su supervisor inmediato. - Prepara las nóminas del personal; - Asegurar una eficaz y efectiva revisión y/o verificación de toda la documentación soporte de los gastos del Proyecto y otros que sean requeridos acorde a su nivel de responsabilidad en el equipo de IRC;

Qualifications

- Excelente historial profesional con un mínimo de diez años de experiencia en proyectos de desarrollo a nivel nacional e internacional en organizaciones sin fines de lucro; - Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas. - Certificado gestión financiera de proyectos de desarrollo o experiencia de más cinco años como gerente de finanzas en proyectos de desarrollo con donantes como USAID y otros es requerido. - Certificado de gestión de proyectos de desarrollo es preferido. - Se requiere conocimiento y experiencia en el manejo de las normas y reglamentos de USAID y experiencia previa en acuerdos de cooperación de USAID; - Sólidos conocimientos de finanzas y contabilidad con Microsoft Office, incluido Excel; - Experiencia con sistemas de contabilidad, finanzas y reportería de paquetes de aplicación de bases de datos en línea; - Se requieren excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés y español - Mayor capacidad para las relaciones interpersonales y para trabajar en un equipo diverso, inclusivo, con enfoque de equidad de género; - Capacidad de priorizar grandes volúmenes de trabajo para cumplir con plazos ajustados.

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El IRC es un empleador con igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes basándose en sus méritos sin tener en cuenta la raza, el sexo, el color, el origen nacional, la religión, la orientación sexual, la edad, el estado civil, la condición de veterano, la discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

El IRC y los trabajadores del IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Standards for Professional Conduct. Estos son la integridad, el servicio, la igualdad y la responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC aplica y hace cumplir las políticas de Protección de los Beneficiarios contra la Explotación y el Abuso, Salvaguarda de la Infancia, Lucha contra el Acoso Laboral, Integridad Fiscal y Lucha contra las Represalias.