Especialista en planificación y gestión de información

Contract

This is a UNV International Specialist contract. This kind of contract is known as International UN Volunteer. It is normally internationally recruited only. More about UNV International Specialist contracts.

Description of task

Bajo la dirección y supervisión directa de la RC/RR, el/la especialista UNV colabora en el funcionamiento eficaz y eficiente de la Oficina de la Coordinadora Residente en el país; con total confidencialidad en todos los aspectos de la asignación, manteniendo los procedimientos de protocolo, buena gestión del flujo de información y seguimiento de plazos y compromisos adquiridos.

El/la especialista UNV debe trabajar en estrecha colaboración con la Coordinadora Residente y el equipo de la OCR Bolivia; así como con los equipos de trabajo de las distintas agencias del SNU seguimiento claro de las instrucciones y un efectivo cumplimiento de las acciones solicitadas.

El especialista tendrá las siguientes funciones a realizar:

Planificación estratégica y coordinación:

• Apoyar a la RC y consecuentemente al Equipo de la OCR, en sus distintas áreas de articulación y soporte al Sistema de Naciones Unidas en Bolivia, principalmente con un enfoque de análisis y planificación estratégica.
• Contribuir, principalmente desde el punto de vista metodológico, al proceso de planificación y formulación del próximo Marco Programático Quinquenal de Naciones Unidas en Bolivia.
• Apoyar a la RC en las distintas acciones de articulación con las Agencias, Fondos y Programas del Sistema, así como con las contrapartes y socios, en estrecha coordinación con los colegas de la OCR.
• Apoyar la organización de reuniones y/o eventos de la OCR con distintos actores internos y externos.
• Apoyar en otras tareas de soporte a la RC, según sea requerido.
• Gestión de información:
• Elaboración/ actualización del mapa de distintos actores con los que se relaciona el Sistema de Naciones Unidas, principalmente la OCR (Gobierno, organizaciones de sociedad civil, privados, etc.).
• Proponer mecanismos de relevamiento de información de distintas fuentes vinculadas a las áreas de trabajo de la OCR, para fortalecer el análisis estratégico de la RC y para que a su vez, la OCR se constituya en fuente de información al interior del Sistema.
• Investigar y recoger insumos (contexto, datos nacionales, documentos de la Sede, etc.) para preparar documentos de soporte, principalmente para la RC: notas de interés, notas conceptuales, presentaciones, talking points, etc., en coordinación con colegas de la OCR vinculados a la temática en cuestión.
• Inclusión de la perspectiva de género/generacional y diversidad, aplicada, integrada y documenta sistemáticamente en las distintas actividades desarrolladas.
• Apoyar en otras tareas de gestión de información, según sea requerido.

Educational additional comments

Título universitario de grado en un tema relevante; por ejemplo, Ciencias politicas, relaciones internacionales, Ciencias sociales, economía, administración de empresas, sociología, Comunicación Social.

Experience remark

• Al menos 3 años de experiencia laboral profesional en Planificación estratégica y coordinación.
• Habilidades y experiencia en redacción de documentos técnicos. Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos;
• Desarrollo o uso de plataformas de gestión de información, entre otras experiencias afines;

Language skills

• Spanish(Mandatory), Level - Fluent
• English(Optional), Level - Working Knowledge

Area of expertise details

Planificación estratégica y coordinación.

Competencies values

Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Vision, Working in Teams

Application procedure

This assignment is funded by the Government of Spain, therefore only Spanish nationals are eligible to apply. Please apply via the link below. You can then either log in if you already have an account or register via ‘Candidate Signup’. You may apply to a maximum of three assignments per advertisement and indicate your order of preference in the ‘Additional Remarks’ section of your profile. Application deadline: 08 August 2021 Selection process Only shortlisted candidates will be contacted. The selection will be done by the UN Host Entity at the level of the country of assignment. Interviews will be conducted by the UN Host Entity between 23 August and 03 September. Usually these interviews are competency-based. COVID-19: In case of travel restrictions, assignments may start remotely or start dates may be postponed.