Education Assistant Ecuador Machala

Overview

Support the education portfolio implementation and reporting.

You have:

• Professional in social sciences and/or one of its branches (Education, Pedagogy, Anthropology, Psychology, Sociology, etc.) or relevant higher technical training for the position (Normalista).
• One (1) year of experience in the implementation of education and/or humanitarian or social project activities.
• Proven experience using MS Office (Word, Excel, Power Point) and databases.
• Experience in educational, social projects and field work with vulnerable youth population is valued.
• Knowledge of the educational context and the political and social situation of the country.
• Excellent oral and written communication skills.
• Ability to work in a team.
• Skills to manage information and prepare reports.
• Availability to travel.
• Experience working in support roles in humanitarian aid contexts.
• Prior experience in complex and changing contexts.
• Some knowledge of the English language.

Responsabilidades generales:

1. Asegurar la adherencia con las políticas, herramientas, manuales y directrices de NRC.
2. Apoyar con la implementación del portafolio del proyecto Educación de acuerdo con el plan de acción.
3. Preparar y desarrollar reportes requeridos por la coordinación de educación o gerencia de área.
4. Asegurar el archivo adecuado de los documentos.
5. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de apoyo
6. Implementar procedimientos y actividades indistintamente dentro de la propia función o competencia básica según sea delegado.
7. Desarrollar y mantener el conocimiento del área de trabajo en la que se presta asistencia y apoyo, con el fin de ser más efectivo.
8. Responsable de la organización y ejecución de las tareas de acuerdo con las prioridades y estándares propios a su rol.
9. Iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.

Qualifications

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

1. Profesional de ciencias sociales y/o en una de sus ramas (Educación, Pedagogía, Antropología, Psicología, Sociología etc.) o formación superior técnica relevante para el cargo (Normalista).
2. Un (1) año de experiencia en la implementación de actividades de proyectos de educación y/o ayuda humanitaria o social.
3. Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point) y bases de datos.
4. Se valorará experiencia en proyectos educativos, sociales y trabajo de campo con población joven vulnerable.
5. Conocimiento del contexto educativo y de la situación política y social del país.
6. Excelentes habilidades para expresión oral y escrita.
7. Capacidad de trabajo en equipo.
8. Habilidades para gestionar información y elaborar informes.
9. Disponibilidad para viajar.

Competencias profesionales generales:

• Experiencia de trabajo en funciones de apoyo en contextos de ayuda humanitaria.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo
• Algún conocimiento en el idioma Inglés

Animamos activamente a personas con discapacidades y/o sustitutos a postularse. Valoramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un ambiente inclusivo. En aplicación al art. 7 inclusión laboral de la Ley orgánica de discapacidades.

Viajes: 10% “Esta posición exige frecuentes viajes a zonas donde están presentes enfermedades endémicas”

Responsibilities

Responsabilidades específicas

1. Asegurar la implementación de actividades propias de la competencia de educación de manera eficiente y oportuna.
2. Ingresar información en office 365, mantener actualizada la/s base/s de datos de población beneficiaria de NRC, y asegurar el archivo adecuado de los documentos.
3. Aplicar y archivar adecuadamente las herramientas de recolección, evaluación y sistematización de información de las actividades que realiza, así como, los medios de verificación.
4. Asegurar la implementación, acompañamiento educativo y aplicación de conocimientos de la estrategia educativa (refuerzo escolar, programa puente, identificación de NNA fuera de la escuela, matriculación escolar, distribución de materiales/váuchers, talleres con cuidadores, encuentros de motivación escolar, formación docente, focalización y formación dirigida a jóvenes) según los proyectos de educación en curso y los estándares de calidad definidos por NRC.
5. Elaborar reportes cuantitativos y narrativos sobre las actividades implementadas.
6. Apoyar en el cumplimiento efectivo de los objetivos e indicadores del marco lógico del proyecto a implementar.
7. Proveer insumos para elaborar documentos sobre los principales obstáculos que enfrenta la población para acceder a los derechos y sobre estrategias de intervención.
8. Asegurar el desarrollo de los procedimientos logísticos (compras, entregas, distribuciones de insumos educativos), administrativos (legalizaciones, contratación) y de seguridad que se requieran para el desarrollo de las actividades a su cargo.
9. Consolidar y gestionar las bases de datos de participantes, archivar medios de verificación y respaldo de actividades, manteniendo el principio de confidencialidad de la información.
10. En coordinación con la coordinación de educación y gerencia de área participar activamente en los espacios interinstitucionales que el programa requiera.
11. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

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Potential interview questions

Added 9 days ago - Updated 3 hours ago - Source: nrc.no