Coordonnateur(trice) Design, Monitoring and Evaluation (DM&E) et Programme

Job Description

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

IRC est présente en Côte d'Ivoire depuis 2003 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes affectées suites aux crises socio-politiques. Actuellement, l'IRC effectue des programmes à partir de bureaux à Abidjan, Korhogo, Man et Yamoussoukro, et dans les secteurs suivants: santé, autonomisation et protection des femmes, éducation, protection et développement des enfants et des jeunes, relance et développement économiques, cohésion sociale et gouvernance.

Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

Principales responsabilités :

Sous la supervision directe de la Directrice Adjointe, responsable des Programmes (DDP), le/la Coordonnateur(trice) DM&E-Programme assurera la coordination des aspects M&E et non-techniques des programmes de IRC Côte d’Ivoire.

A ce titre, il/elle sera responsable de la qualité et de la cohérence de l’ensemble du système de Monitoring & Evaluation de IRC Côte d’Ivoire, de la coordination des initiatives stratégiques (SAP, SAP-IP) ayant trait au Design, Monitoring & Evaluation des programmes.

De manière plus détaillée, le/la Coordonnateur (trice) National(e) DM&E-programme sera responsable de :

La Coordination technique des équipes de Monitoring & Evaluation :

- Assurer la coordination technique de l’ensemble de l’équipe M&E de IRC Côte d’Ivoire ; - Assurer la cohérence et la qualité des plans de suivi et évaluation des programmes ; - Assurer la disponibilité des outils, s’assurer de leur utilisation correcte et renforcer les capacités des staffs pour une meilleure utilisation des outils ; - Veiller à la collecte des données adéquates de façon efficace et efficiente; et effectuer régulièrement des visites de terrain pour vérifier la cohérence des données saisies et donner des instructions nécessaires pour améliorer la qualité de la collecte des informations ; - Veiller à l’élaboration des documents de travail (procédures, méthodologies, modules de renforcement de capacité nécessaire pour la bonne exécution des activités de suivi et évaluation - Assurer la communication et la diffusion des résultats des analyses auprès des programmes et des parties prenantes ; - Au besoin, conduire des évaluations ou analyses pouvant contribuer à l’amélioration du projet ; - Au besoin, participer au recrutement des nouveaux staffs M&E ; - Au besoin, planifier et superviser toutes les activités d'évaluation d'impact.

La Coordination des Initiatives Stratégiques du siège et du programme pays :

- En collaboration étroite avec la DDP, assurer la mise en place des différentes initiatives stratégiques du SAP : Outcome & Evidence Framework (OEF), les statistiques annuelles, les outils d’amélioration de la qualité des programmes dénommé IMPACT, et le développement et suivi de la mise en œuvre du SAP-IP ; - En collaboration avec les coordonnateurs des secteurs, proposer une stratégie de suivi évaluation, recherche, et apprentissage pour les nouvelles propositions techniques poursuivies par le programme pays ; - Être responsable de la mise en œuvre de l’initiative Project Cycle Meetings (PCM) ; - Être le point focal principal pour toutes les questions et le développement de la stratégie de safeguarding (protection des clients, partenaires et personnels de IRC) ; - Être responsable pour la mise en œuvre d’activités de feedback des clients et partenaires, telles que l’organisation de la collecte et de l’analyse des données ; - Représenter IRC Côte d’Ivoire dans les formations et forum de discussion portant sur ces initiatives ; - Assurer le renforcement des capacités des staffs de IRC Côte d’Ivoire sur les initiatives et les nouveaux outils qui les concernent ; - Veiller à la bonne utilisation des outils des différentes initiatives à toutes les étapes du cycle de vie des programmes (de l’identification à l’évaluation) ; - Appuyer les coordinateurs de programmes et les équipes M&E dans l’utilisation de ces nouveaux outils ; - Faire un rapport régulier à la direction de IRC Côte d’Ivoire sur l’état de la mise en œuvre des différents outils.

Autres

- Se conformer aux procédures de sécurité et de sureté de IRC ; - Réaliser toutes autres tâches sur demande du superviseur afin de développer les programmes d’IRC Côte d’Ivoire.

Qualifications

- Master ou niveau équivalent en économie, statistique ou autre matière pertinente ; - Minimum 5 ans d’expérience en DM&E de projet ; - Expérience probante dans le secteur humanitaire ; - Excellentes capacités d’analyse, de conception et planification ; - Très bonne maîtrise des outils informatique de base (Windows, Word, et Excel) ; - Bonne maîtrise d’outils d’analyse de données tels que DHIS, CommCare, Kobocollect etc; - Maitrise du Français et de l’anglais exigée ; - Excellentes qualités organisationnelles et rédactionnelles ; - Excellentes qualités relationnelles et habileté à développer et maintenir de bonnes relations au sein de l’équipe IRC, avec les autorités et les partenaires locaux et internationaux.

IRC, FROM HARM TO HOME

IRC est un organisme qui s’engage à respecter la législation sur la non-discrimination dans l’emploi. IRC considère tous les postulants sur la base de leur mérite sans distinction de race, sexe, couleur, origine, religion, orientation sexuelle, âge, situation matrimoniale, ou situation de handicap.