Coordinador - Convenio Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar- Bogotá

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Application deadline 3 years ago: Monday 11 Jan 2021 at 05:59 UTC

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TÍTULO DEL CARGO:

Coordinador - Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar “Alimentos para Aprender”

UNIDAD:

Alimentación Escolar

LUGAR DE TRABAJO:

Bogotá D.C.

DURACIÓN DEL CONTRATO:

6 Meses con posibilidad de Prorroga

NIVEL:

SC7


CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

El Programa de Alimentación Escolar cuyo objetivo es “suministrar un complemento alimentario que contribuya al acceso con permanencia en la jornada académica, de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes, registrados en la matricula oficial, fomentando hábitos alimentarios saludables”, está regulado por el Decreto 1852 de 2015, en la cual se desarrolla un modelo de operación descentralizado, regido por los principios de coordinación y concurrencia entre los actores que hacen parte del mismo, La Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar – Alimentos para Aprender, asume la responsabilidad que en el marco del mencionado decreto, que le correspondía sobre la reglamentación y cofinanciación del PAE al Ministerio de Educación Nacional, así mismo buscar alcanzar las metas previstas en el plan de desarrollo en articulación con las Entidades Territoriales Certificadas en Educación.

La colaboración con el Ministerio de Educación Nacional se ha mantenido desde la firma del convenio 717 de 2015 cuyo objeto es "celebrar un convenio marco de cooperación que permita contribuir al fortalecimiento del programa de alimentación escolar en Colombia" y del cual se han derivado convenios para: el análisis de costo eficiencia y costo efectividad del PAE; la atención integral de estudiantes bajo la modalidad de internados con modelos de asistencia alimentaria sostenible en contextos rurales dispersos; el fortalecimiento de capacidades de las niñas, niños y adolescentes en alimentación saludable, actividad física y prácticas de higiene en establecimientos educativos.

WFP ha suscrito con el Ministerio de Educación Nacional – MEN un acuerdo marco vigente desde 2015 a la fecha, relativo al fortalecimiento del Programa de Alimentación Escolar en Colombia, y en el cual se han llevado a cabo diferentes actividades como la implementación del Programa de Alimentación Escolar (PAE) en La Guajira, suministrando complementos alimentarios y almuerzos diarios a unos 64,000 estudiantes, estudios de costo eficiencia del PAE, apoyo a escolares migrantes matriculados en Santa Marta, Valledupar, Cúcuta, Barranquilla y otros municipios aledaños.

La Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar lleva a cabo un proceso de Asistencia Técnica y Acompañamiento Territorial (ACAT) con los territorios, dirigido a contribuir en el mejoramiento de las capacidades individuales, organizacionales y comunitarias en el ámbito territorial – departamentos, distritos y municipios – para la implementación del Programa de Alimentación Escolar, mediante la generación de escenarios de compromiso y discusión sobre las acciones que permitan garantizar una atención oportuna, adecuada y pertinente a los beneficiarios

La Unidad Administrativa Especial De Alimentación Escolar -Alimentos Para Aprender Junto Con El Programa Mundial De Alimentos han decidido crear una alianza que tiene por objeto el diseño y elaboración del portafolio de asistencia técnica integral de la UApA, con el fin de contribuir a mejorar las capacidades locales en las Secretarías de Educación y las Entidades Territoriales Certificadas para la implementación del PAE

FINALIDAD DEL PUESTO:

Bajo la supervisión de la oficial de la Unidad de Alimentación Escolar, se espera que el titular de este puesto coordine las actividades técnicas y administrativas para garantizar la adecuada ejecución y elaboración de los productos establecidos en el convenio entre el Programa Mundial De Alimentos WFP y la Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar “Alimentos Para Aprender”.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

  1. Coordinar las actividades para la construcción del modelo de acompañamiento y asistencia técnica a los actores del PAE. Definir el marco operativo para la asistencia técnica integral y el acompañamiento territorial para la implementación del Programa de Alimentación Escolar que contemple:
  • Escenarios para la asistencia técnica y acompañamiento territorial.
  • Mapa de actores del PAE objeto de la asistencia técnica.
  • Criterios para la priorización de territorios para brindar la asistencia técnica
  • Fases, etapas y procesos de la asistencia y acompañamiento territorial
  1. En coordinación con la UApA elaborar el portafolio de asistencia técnica con el fin de fortalecer los procesos organizacionales, administrativos e institucionales para la gestión del PAE en las ETC.
  • Realizar la estructura temática y de contenidos para la cualificación de la gestión de las ETC.
  • Elaborar un documento técnico orientador y guías metodológicas para el fortalecimiento de la gestión en la implementación del PAE.
  • Generar espacios de validación de los documentos técnicos orientadores y guías metodológicas, con los equipos de las Entidades Territoriales Certificadas en Educación.
  1. Coordinar la elaboración de la propuesta técnica para la generación de un sistema que permita fortalecer la corresponsabilidad de las Entidades Territoriales y la comunidad educativa en la ejecución del Programa Alimentación Escolar.
  • Realizar la gestión del equipo a su cargo, asegurando la implementación de una cultura de trabajo en equipo y establecer mecanismos y canales de comunicación y acompañamiento. Verificar el cumplimiento, oportunidad, responsabilidad, capacidad técnica y calidad del trabajo adelantado, dando el apoyo técnico y administrativo necesario a los integrantes del equipo del convenio, para el logro de los objetivos.

  • Contribuir a la elaboración de los planes de trabajo para el desarrollo de las actividades del convenio, revisando y designando los roles y responsabilidades sistemáticamente. Hacer los ajustes necesarios de acuerdo con las necesidades y a un entorno dinámico; realizar reuniones periódicas con el equipo de trabajo de WFP para evaluar, avances, logros y dificultades.

  • Apoyar a la oficial del Programa de Alimentación Escolar PAE en la elaboración del plan operativo anual y cronograma del proyecto para asegurar la adecuada ejecución de este, asegurando el seguimiento administrativo, logístico, financiero y técnico en la ejecución de estos, tanto a nivel del equipo de trabajo WFP, como de las contrapartes operativas que apoyan la ejecución de Programa de Alimentación Escolar.

  • Facilitar la comunicación entre WFP, la Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar “Alimentos para Aprender”, Entidades territoriales y otros actores identificados para el cumplimiento de las obligaciones pactadas en el convenio.

  • Preparar los informes de ejecución técnica y administrativa con la periodicidad solicitada, incluyendo resultados alcanzados, lecciones aprendidas y buenas prácticas identificadas durante la ejecución del convenio

  • Informar de manera oportuna sobre avances y posibles dificultades en la elaboración de los productos y coordinar con el oficial de Alimentación Escolar del WFP, con el fin de identificar conjuntamente posibles acciones correctivas. Participar en reuniones convocadas por Unidad Administrativa Especial de Alimentación Escolar “Alimentos para Aprender”

  • Brindar apoyo técnico en todas las áreas relativas a la ejecución del convenio, contribuyendo en el fortalecimiento de capacidades de los diferentes actores del convenio.

  • Guardar la reserva debida de la información a la que tenga acceso en virtud de la ejecución del proyecto.

  • Las demás que le sean asignadas en función de cumplir el objeto de los presentes términos.

LAS CUATRO CAPACIDADES ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES:

Tema

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Finalidad

Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos

Ayuda a sus compañeros de equipo a explicar con claridad los Objetivos Estratégicos del WFP

Ser un motor de cambio positivo

Propone a su supervisor posibles mejoras de los procesos de trabajo del equipo.

Hacer que el cometido de WFP sea fuente de inspiración para su equipo

Explica a sus compañeros de equipo el impacto que tienen las actividades de WFP en las comunidades beneficiarias.

Hacer que el cometido de WFP sea visible en la labor cotidiana

Explica con claridad de qué modo las responsabilidades de la propia dependencia contribuirán al cumplimiento del cometido de WFP.

Personas

Buscar maneras de reforzar las competencias individuales

Ayuda a sus colegas menos experimentados a adquirir nuevas competencias y capacidades.

Crear una cultura de inclusión

Busca oportunidades de trabajar con personas de distintos orígenes.

Prestar orientación personalizada y facilitar retroinformación constructiva

Actúa como instructor entre pares para los colegas que trabajan en la misma esfera de actividad.

Crear un espíritu de “voy a/vamos a”

Hace el seguimiento de los avances hacia las metas y transmite periódicamente esta información a su supervisor.

Desempeño

Fomenta la innovación y las soluciones creativas

Explora formas de adquirir constantemente más eficiencia y precisión en las propias esferas de trabajo y comparte nuevos métodos de trabajo con los compañeros.

Se focaliza en la obtención de resultados

Se centra en la obtención de resultados y sigue la evolución de las tasas de cumplimiento de las propias tareas para encontrar oportunidades de aumentar la eficiencia.

Adoptar compromisos y respetarlos

Asume la responsabilidad de sus propias tareas y notifica cuanto antes a su supervisor posibles retrasos en el cumplimiento de los plazos o compromisos asumidos.

Ser resolutivo

Decide autónomamente qué medidas adoptar cuando se enfrenta a decisiones críticas en el lugar de trabajo o en situaciones peligrosas sobre el terreno.

Cooperacion

Conectar y hacer trabajar

juntas a las dependencias de WFP

Propone a su supervisor oportunidades de asociación con otras dependencias.

Establecer asociaciones sólidas con actores externos

Define oportunidades de colaboración con compañeros y asociados sobre el terreno en pos de metas comunes.

Demostrar flexibilidad y capacidad de adaptación a nivel político

Aprende a valorar la importancia de los equipos y los asociados externos del PMA para alcanzar las metas y los objetivos del equipo.

Explicar con claridad el valor que aporta el PMA a las asociaciones

Armoniza las propias actividades con las prioridades de su supervisor para atender las necesidades de los asociados internos y externos.

CAPACIDADES FUNCIONALES:

Capacidad específica

Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia

Ciclo de los programas y asistencia alimentaria

Puede facilitar, siguiendo las orientaciones recibidas, la implementación de los programas de asistencia alimentaria, gracias a una comprensión básica de los principios y buenas prácticas en materia de diseño, implementación y seguimiento.

Modalidades de transferencia (alimentos, efectivo, cupones)

Demuestra capacidad de analizar y consolidar información cuantitativa y cualitativa de diferentes fuentes “estudios de mercado” para informar la selección la modalidad de transferencia y el desarrollo de programas.

Conocimiento de ámbitos especializados

Comprende los datos y los conceptos técnicos básicos, y su pertinencia para los programas de asistencia alimentaria.

Programación de emergencia

Muestra capacidad para proporcionar insumos en el desarrollo, implementación y realineación de programas de emergencia de alta calidad.

Colaboración estratégica en materia de políticas con el

Gobierno

Entiende y aplica los principios básicos de compromiso con las contrapartes gubernamentales a nivel nacional o local.

REQUISITOS MÍNIMOS:

Formación Requerida:

  • Profesional en ingeniería de alimentos, nutrición, ciencias sociales y/o afines. Con especialización o Maestría en gestión de proyectos, gerencia y/o Administración, u otros campos relacionados.

Experiencia requerida:

  • Mínimo 6 años de experiencia profesional demostrada en gestión y coordinación de proyectos con entidades gubernamentales, internacionales u ONG´s
  • Experiencia en coordinación de convenios con énfasis en asistencia técnica con entidades de gobierno.
  • Experiencia en supervisión, implementación y/o interventoría de programas de alimentación escolar.

Experiencia Deseable:

  • Experiencia en supervisión de equipo de trabajo
  • Experiencia en procesos de planificación, gestión de proyectos seguimiento a la ejecución por resultados, monitoreo y evaluación.
  • Experiencia en proyectos con Secretarías de Educación, Entidades Territoriales Certificadas, ICBF, Ministerio de Educación, y/o agencias del Sistema de Naciones Unidas es una ventaja.
  • Experiencia especifica en implementación, seguimiento o evaluación de programas de alimentación escolar (PAE)

Idiomas: Español Fluido

Plazo para postular: 10 de enero de 2021

Para esta vacante sólo se tendrán en cuenta las aplicaciones candidatos con nacionalidad colombiana y que cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia. El formato P11 podrá encontrarlo digitando a través del buscador de su preferencia "Formato P11". Descargue, diligencie, firme y adjúntelo a su aplicación.

Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar.

Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

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