Coordinador/a Financiero - Integra (3 meses)

Job Description

Contexto:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se rompen por el conflicto y el desastre para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a petición de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres, y las comunidades de acogida que los respaldan, así como a quienes permanecen en sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza para millones de personas desarraigadas que luchan por sobrevivir. IRC lidera la transición “From Harm to Home”.

En respuesta, (después de las evaluaciones iniciales para identificar brechas en las áreas de protección y desarrollo de asociaciones), el IRC decidió abrir una oficina en El Salvador y está lanzando un programa de protección integrada (con posibilidad de ampliarlo posteriormente) a ayudar a satisfacer las necesidades agudas de las personas desplazadas por la violencia, así como a aquellos que regresan al país después de la deportación. Este programa utilizará enfoques innovadores para ofrecer programas humanitarios principalmente en asociación con organizaciones locales de la sociedad civil.

Alcance del trabajo

La Coordinador/a Financiero/a brinda apoyo a la Directora Adjunta de Finanzas en la gestión necesaria para garantizar que el programa de país cuente con la infraestructura y los sistemas financieros adecuados para respaldar la visión estratégica y la misión de la organización. Contribuirá al desarrollo de los planes estratégicos y operativos de los programas de país y será responsable de garantizar y supervisar la ejecución de los planes financieros mediante un examen analítico financiero amplio y específico. Se hará hincapié en las políticas, prácticas y sistemas de gestión financiera que cumplan con las leyes locales, así como con los requisitos de los donantes, pero que también conduzcan a la implementación eficaz de los programas nacionales.

Como Coordinador/a Financiero/a, tendrá la responsabilidad de todos los aspectos de las finanzas estratégicas y operativas en el programa del país.

- Con base en San Salvador, El Salvador, el/a Coordinador/a Financiero/a brindará informes para la Directora Adjunta de Finanzas, incluida la rendición de cuentas directa. - Brindar asesoramiento y asistencia en gestión financiera a la Directora Adjunta de Finanzas, incluida la asistencia en la preparación y seguimiento de los presupuestos organizacionales; - Gestionar el procesamiento contable y los procesos de trabajo relacionados con las transacciones de las Oficinas de País; y - Realizar un seguimiento de los recibos y desembolsos de efectivo a nivel de proyecto y brinde asesoramiento financiero a los líderes del proyecto en términos de gastos y planificación del proyecto.

ÁREAS CLAVE DE RESPONSABILIDAD:

Planificación y análisis estratégicos

- Proporciona información financiera que apoya al Director de País y al SMT en la toma de decisiones comerciales de acuerdo con las estrategias del IRC, Regional y del Programa de País. - Proporciona un análisis estratégico sobre la salud financiera general del programa del país al CD y al SMT - Contribuye y proporciona retroalimentación para el desarrollo del Plan Anual Estratégico de Programas de País.

Contraloría

- Asegura que todas las prácticas en el país cumplan con las políticas y procedimientos del IRC y de los donantes. - Establece procedimientos financieros en el país para complementar las políticas globales según sea necesario. - Supervisa de cerca las actividades financieras y asesora al Director de País sobre el desempeño financiero de la oficina, problemas con los controles internos o la gestión financiera. - Garantiza que las conciliaciones mensuales del balance general se completen de manera oportuna. - Gestiona las actividades y los cronogramas del departamento de finanzas para cumplir con los requisitos de informes financieros y los plazos especificados por la sede y los donantes. - Identifica los requisitos y desarrolla formatos de informes para ayudar en la gestión de las operaciones del país y los gastos de las subvenciones. - Dirige la preparación y aprueba todos los informes financieros de los donantes con respecto a los requisitos contables, legales y contractuales y asegura la revisión de dichos informes por el Director de País y el Contralor Regional antes de su presentación - Garantiza que se lleven a cabo periódicamente revisiones de control interno de las operaciones en el país. - Facilita auditorías externas, internas, de donantes o gubernamentales. - Supervisa la protección de los activos del país (efectivo, inventario, activos fijos) mediante la aplicación de políticas y procedimientos de control interno. - Mantiene el conocimiento actual de los requisitos del gobierno local relacionados con las finanzas y cumple con los impuestos y otros requisitos legales. - Es el enlace principal con la sede del IRC en todas las finanzas, contabilidad, administración de presupuestos de subvenciones y administración de efectivo.

Asegurar que se mantenga la integridad financiera de la operación.

- Implementar y mantener sistemas de control interno contable y financiero con el fin de proporcionar el nivel apropiado de seguridad sobre los recursos y operaciones de la organización; - Revisar y actualizar las políticas y procedimientos financieros de acuerdo con las políticas y procedimientos de la oficina central; - Gestionar los aspectos financieros y de cumplimiento de los donantes y garantizar que los gastos se realicen de conformidad con los acuerdos y contratos de subvención; - Supervisar y administrar el proceso de cierre mensual financiero del país, generar el informe contable y financiero del Sistema SUN necesario para el cierre mensual. - Asegurar la presentación oportuna y precisa de datos financieros, informes, narrativa financiera y análisis de variaciones cuando sea necesario a las unidades de finanzas de la oficina central; - Monitorear el flujo de efectivo mediante la preparación de presupuestos de efectivo y solicitudes de financiamiento para garantizar que siempre haya suficiente efectivo disponible para satisfacer las necesidades operativas; - Brindar apoyo durante la auditoría interna y externa y garantizar que se tomen las medidas adecuadas para abordar los hallazgos y recomendaciones de la auditoría; - Apoyar a la Directora Adjunta de Finanzas para asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones legales y se cumplan las presentaciones; y - Tome la iniciativa para reducir costos sin comprometer la calidad. - Revisar todos los documentos de pago para una copia de seguridad adecuada - Revise todas las hojas de trabajo de gastos para verificar su precisión e integridad - Gestionar el proceso de cierre mensual financiero del país. - Llevar a cabo auditorías periódicas de las hojas de tiempo para garantizar un cumplimiento constante - Revisar la conciliación bancaria mensualmente y el enlace con el banco del país sobre todos los asuntos bancarios.

Proporcionar servicios de gestión financiera a las operaciones de la oficina de país mediante el mantenimiento y la gestión de presupuestos y la función de informes financieros

- Elaborar y mantener los presupuestos anuales de las Oficinas de País; - Preparar informes financieros mensuales para la Directora Adjunta de Finanzas y los Directores / Coordinadores de Proyectos; - Preparar informes trimestrales de proyectos y análisis financieros; - Proporcione requisitos de informes ad hoc según sea necesario. - Supervisar y servir de enlace con los oficiales de administración y finanzas en materia de adquisiciones, logística, viajes y preparación, organización y gestión de actividades del programa. - Garantizar la integridad de los procedimientos de adquisición y la documentación completa.

Responsabilidades Generales:

Responsable de la verificación y revisión de los documentos financieros, solicitudes de pago presentadas para financiar, para garantizar que:

- Se respetan las políticas de IRC y las regulaciones de los donantes. - Los gastos son permitidos según las regulaciones específicas de los donantes. - Suficiencia del presupuesto antes de la aprobación. - Los códigos de cobro para los pagos enviados son correctos. - Los cálculos son correctos. (Esto incluye la verificación y exactitud matemática de las facturas, los recibos y los documentos que justifican los pagos). - Se adjuntan los documentos de apoyo pertinentes - Responsable de asegurar que se cumplan los procedimientos financieros y contables relacionados con la presentación de informes según lo requiera el gobierno.

Gestión de personas:

- Entrenar, capacitar, supervisar y orientar al personal a su cargo, lo que incluye comunicar expectativas claras, establecer metas de desempeño, brindar retroalimentación positiva y constructiva sobre el desempeño de manera regular y oportuna, y proporcionar revisiones de desempeño anuales documentadas.

Gestión financiera y seguimiento de subvenciones

- Servir de enlace con el programa y la subvención para garantizar la presentación puntual de informes, el pago de los anticipos de subvenciones y los pagos periódicos. - Preparar la conciliación de los anticipos de subvenciones, el reembolso y el calendario actualizado de las subvenciones. - Realizar visitas de seguimiento posteriores a la adjudicación a sub-beneficiarios seleccionados. - Brindar capacitación sobre revisión y monitoreo financiero de subvenciones. - Representar al equipo de Finanzas en todas las reuniones e iniciativas del grupo de trabajo de subvenciones junto con los equipos de programas, operaciones y subvenciones.

Seguridad / Comunicación:

- Comunicarse con la supervisora inmediata sobre cuestiones de seguridad dentro y fuera de la oficina. - Informar a la supervisora inmediata sobre cualquier irregularidad que ocurra dentro de la oficina del IRC El Salvador sobre políticas y procedimientos.

OTROS:

- Participar en las reuniones del personal para proporcionar la información financiera actualizada necesaria. - Según sea necesario, apoyar a la Directora Adjunta de Finanzas para las tareas ocasionales que puedan surgir y que sea requerida su participación. - Seguir los nuevos procedimientos y pautas designados en los anuncios (memorándums) de la Directora de País - Elaborar los procedimientos relacionadas a finanzas: Caja chica, Pagos (Cheques y Efectivo), Transferencias bancarias, registro operaciones via excel y los requeridos por el programa. - Demonstrar entendimiento y velar por cumplimiento de IRC Way

Sistema INTEGRA

- Apoyar a la Directora Adjunta de Finanzas con los cambios en los procesos de negocios relacionados con las finanzas y las iniciativas para preparar los programas de país para el despliegue de Integra - Apoyar en la implementación apropiada de nuevas prácticas en preparación para Integra y por la disposición general del sistema

Qualifications

- Formación académica en Licenciatura en Contabilidad, Finanzas u otro campo relacionado. - Sólidas habilidades contables utilizando Microsoft office, incluidas hojas de cálculo y otros programas de software relacionados con las finanzas; El sistema SUN será una ventaja adicional - Excelente historial profesional con un mínimo de 5 años de experiencia en contabilidad en organizaciones sin fines de lucro. - Se prefiere experiencia previa en supervisión de personal - Capacidad de trabajar en equipo, y acostumbrado al trabajo bajo presión. - Fuerte Conocimientos y experiencia en la gestión financiera y contable - Habilidades analíticas y de resolución de problemas. - Experiencia con sistemas de contabilidad ERP, alto dominio en Excel. - Dominio del inglés - Excelentes habilidades interpersonales; capacidad para trabajar por cuenta propia y dentro de varios equipos; - Capacidad para gestionar tareas competitivas; capacidad para priorizar y producir resultados de alto nivel de manera consistente

ESTÁNDARES PROFESIONALES:

Estándares de conducta profesional: los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir políticas sobre Protección de Beneficiarios contra la Explotación y el Abuso, Protección de Menores, Acoso Anti-Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal y Anti-Represalias.

**Igualdad de género****: IRC se compromete a reducir la brecha de género en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluyendo licencia parental, protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Empleador de igualdad de oportunidades: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, el sexo, el color, el origen nacional, la religión, la orientación sexual, la edad, el estado civil, el estado de veterano, la discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.