Controleur Interne

Job Description

Sous la responsabilité du coordinateur des comptes, le manager contrôleur interne est en charge de :

Management :

- Assurer la supervision directe de l’Archiviste. - Gérer le cycle RH de personne supervisée : recrutement, orientation, discipline, évaluation, suivi et validation des congés - selon la politique RH de IRC Mali ; - Développer les compétences de personne supervisée ;

Clôtures comptables :

- Préparer la Balance Sheet Reconciliation (BSR) et le journal de Correction BSR sur une base mensuelle - En fin de mois, travailler en étroite collaboration avec le Finance Manager Data et System pour clôturer le mois ; - Contrôler le bon archivage qualitatif et pérenne, de tous les documents nécessaires au devoir de redevabilité

Contrôle Interne :

- Suivre la mise en œuvre des recommandations émises par les auditeurs siège ou projet - Réaliser des missions de contrôle interne - Lutter efficacement contre la fraude et la corruption au sein de l’Organisation - Procéder à l’actualisation et l’archivage de la Matrix d’Autorisation des signataires chaque fois que nécessaire - Réviser tous les documents de paiement pour obtenir une confirmation adéquate et conforme à la matrice d'autorisation d'IRC Mali. Cette révision inclue celle qui doit obligatoirement être effectuée sur le BVAs en ligne. - Sur une base mensuelle, effectuer des audits des « Timesheets » avec les RHs pour s'assurer que tous les Timesheets sont collectées mensuellement - Mensuellement, effectue une vérification de certaines pièces de chaque sous bureau et partenaire et rédiger un rapport sur le point de vue de conformité avec les politiques IRC et de nos bailleurs - Aider dans la vérification des inventaires physiques et veiller à une évaluation et à une comptabilisation appropriée des stocks ou des approvisionnements à la fin de l'exercice. - Représenter le département Finance au sein du comité d’achat ; - Participer à l’alimentation de la cartographie des risques des Missions. - Participer à la révision du manuel des procédures financières de IRC Mali le cas échéant.

Audit annuel des Comptes

- Planifier l’audit annuel des Comptes de l’IRC - Elaborer les TDR de la mission d’audit - Assurer le rôle de point focal pendant toute la durée de la mission d’audit

Autres tâches :

- Rédiger un rapport de passation avant chaque absence ; - Former les nouveaux collaborateurs ainsi que les anciens sous forme d'animation de réunions projets/Bureau concernant les procédures ; - Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain.

Devoirs communs :

- Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ; - Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ; - Obligation de signale toute violation des procédures IRC et IRC Way ; - S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur

Qualifications

- Avoir un BAC+ 4 ou plus en Audit, contrôle interne ou comptabilité, finance, ou tout autre diplôme connexe - Au moins trois (3) années d'expérience en audit, contrôle interne, conformité, gestion des risques, - Une expérience préalable en ONG serait un atout ; - Très bonne maitrise du français avec une bonne capacité rédactionnelle - Leadership ; - Empathie ; - Capacite à mobiliser et motiver une équipe ; - Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ; - Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ; - Excellente maitrise de Excel ; - Capacite à travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ; - Capacite à travailler en équipe et proposer des solutions ; - Capacité à communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction