Community Project Assistant DR Congo Mahagi

Contract

This is a Professional contract, Grade 4 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 4 (NRC) contracts.

1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’assistant projet communautaire est d'assister dans la mise en œuvre quotidienne des activités communautaire du projet «NA SHIRIKI KWA MASIKILIZANO».

Description concise du rôle

Responsabilités générales :

1. S'assurer de l'adhérence aux politiques, manuels et directives NRC.
2. Evaluer les besoins en construction/réhabilitation des infrastructures ,AGR des communautés qui lui sont confiés en accordance avec le plan d'action
3. Rédiger les rapports hebdomaires et mensuels sur l'avancée des des activités des projets sur demande du superviseur / Officier projet communautaire, du Team leader ,du Coordinateur ou du Manager de projet « NA SHIRIKI KWA MASILIZANO » ou de toute autre personne de la direction.
4. S'assurer de l'archivage correct des documents.
5. Encourager et faire des propositions pour favoriser l'amélioration technique en se rassurant que ces projets communautaires sont connecteurs que diviseurs.
6. S'assurer de la mise à jour et du suivi des documents et forme les bénéficiaires dans l’élaboration, opportunités, mise en œuvre et utilisation des outils de comptabilté pour les AGR.
7. S’assurer que toutes les dépenses des activités rentrent dans les objectifs du projet.

Responsabilités spécifiques:

• Evaluer les besoins en infrastructures,AGR et autres activités en lien avec le projet communautaire dans les zones d’intervention.
• Fournir les information essentielles pour la rédaction des devis quantitatifs et estimatifs et develope les drafts des plans et dessins techniques des infrastrucutres à construire ou à réhabiliter.
• Rediger des rapports hebdomadaires des activités terrain de construction d’abris et autres activités en lien avec le projet communautaire à transmettre à son superviseur
• Suivre quotidiennement la mise en oeuvre des travaux de construction/réhabilitation des abris et infrastructures sociaux de base.
• Fournir le premier draft des termes de référence des activités de mobilisation et sensibilisateurs communautaire sur le bon usage des infrastructures communautaire de base.
• Organiser et proceder à des séances de sensibilisations sur les techniques de construction/réhabilitation des abris et infrastructures.
• Diffuser les politiques et procédures NRC(P-SEA, Sauvegarde de l’Enfant, Anti –fraude, anti-corruption , la redevabilité etc) en les mettant en pratique.
• Organiser et faire des sensibilisations sur la promotion à l’hygiène
• Fournir un support technique aux techniciens locaux communautaire et ceux des partenaires
• S’assurer de la bonne qualité des matériaux de construction utilisés par les contractants / qualité des travaux de construction et de réhabilitation des infrastructures faits par les entreprises
• Planifier et faire des sorties de visites de chantiers de construction ou deréhabilitation des infrastructures
• Sous l’encadrement de l’officier projet communautaire, planifier et organiser la mise en œuvre des activités dssistance en AGR,construction des infrastructures sociaux de base.
• Participer aux réceptions des ouvrages construits ou réhabilités et s’assurer de la qualité des abris& infrastructure construits ou réhabilités
• Appuyer techniquement à la logistique dans la préparation des appels d'offre de biens et services pour les sites en sa charge
• Suivre et superviser les activités sur le terrain, et garantit le respect des plannings et la qualité des distributions des constructions /réhabilitationsdes travaux d’infrastructures ( Route,marché,centre de santé,espace des jeux,Salles de classe, latrines, Espaces d’Apprentissage Temporaires, clôtures, magasins, bureaux ou tout autre ouvrage à construire ou à réhabilitation par NRC dans le projet NA SHIRIKI KWA MASIKILIZANO)

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :

• Planing et mise en œuvre du projet : Coordinateur projet communautaire, Officier projet communautaire, M&E
• Evaluation des besoins : M&E, Logistique, Autorités locales
• Transport pour le suivi des travaux sur terrain: Logistique / Assistant & Officier Logistique.
• Approvisionnement matériaux: Logistique / Assistant & Officier Logistique.
• Suivi des paiement Main d'œuvre: Logistique Assistant/Finance Assistant /Officier Finance.

Ampleur du poste :

Parties prenantes : Autorités locales, Leaders communautaires, ONGs locales, ONGs internationales, Agences UN sur le terrain.

Informations : Outils de collect des données ( Base de données ), GORS (au niveau Output), données referencées

Budget : N/A

Légalité et/ou conformité institutionnelle : Conformité avec les SoP et procédures NRC dont le Shelter , Logistic Handbook, Finance Handbook et les Procedures RH, LTP (Logement Terre et Propriété)/HLP.

2. Compétences

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générale:

• 1 à 2 ans d’expérience professionnelle en tant que Assistant Projet dans un contexte humanitaire/de relèvement.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

• Compréhension du contexte
• Connaissance de la langue locale

2. Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

• Travailler avec les gens
• Communiquer de façon respectueuse et impactante
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Planifier et obtenir des résultats

Elements à attacher :(lettre de motivation, CV actualisé avec 3 Personnes de références, les attestations de services rendus et autres documents nécéssaires).