Commis au Protocole

Contract

This is a G-3 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 3 years of experience, depending on education. More about G-3 contracts.

**OVERVIEW** ------------ Numéro du poste : PAX 339 Classe : G-3 Secteur de tutelle : Priority Africa and External Relations Sector (PAX) Lieu d'affectation: Paris Famille d'emplois: General Administrative Support Type de contrat : Fixed Term Durée du contrat : 2 years Recrutement ouvert à : Internal and external candidates Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 02-MAY-2022 Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme - ***(Seuls les candidats ayant le droit de travailler en France peuvent postuler à ce poste).*** **RESUME DES FONCTIONS DU POSTE** --------------------------------- ***Au sein du Secteur de la Priorité Afrique et des Relations extérieures (PAX), l'Unité du Protocole est chargée de veiller au respect des règles protocolaires appliquées à l'UNESCO et à la mise en oeuvre de l'Accord de Siège relatif aux immunités et privilèges diplomatiques.*** Sous l'autorité du Sous-Directeur général pour la Priorité Afrique et les Relations extérieures (ADG/PAX), et la supervision du Chef du Protocole, le/la Commis au Protocole apportera un soutien administratif au personnel de l'Organisation et aux membres des délégations permanentes accréditées auprès de l'UNESCO, en matière notamment d'obtention de visa et de titres de séjour spéciaux. Le/la titulaire sera chargé/e d'effectuer les tâches suivantes : - Constituer soigneusement et déposer les demandes de visas et obtenir les visas requis auprès des autorités concernées (ambassades, consulats) pour les déplacements officiels de la Directrice générale, des membres du Secrétariat et leurs ayants droit, les consultants en mission près des Etats membres. - Fournir aux membres du Secrétariat qui en font la demande tous les renseignements administratifs relatifs à leurs déplacements officiels. - Vérifier/examiner, lorsqu'il y a lieu, avec les responsables des ambassades et consulats, les dossiers de demandes de visas officiels, et les compléter le cas échéant. - S'assurer de la disponibilité des visas de la Directrice générale et des membres du Secrétariat avant le voyage. - Déposer auprès du Ministère français des Affaires étrangères (MAE) les dossiers de demande d'établissement et de renouvellement des cartes spéciales des membres du personnel de l'UNESCO et des délégations permanentes, et récupérer le courrier destiné à l'Organisation. - Assurer l'enregistrement, la distribution des cartes spéciales établies par le MAE aux membres des délégations permanentes et au personnel de l'Organisation. - Tenir à jour les systèmes de classement et de référence du Service et assurer l'archivage électronique et papier des dossiers du Protocole. - Conduire le véhicule de l'Unité du Protocole pour les déplacements mentionnés plus haut, selon les normes de sécurité en vigueur et les règles de la circulation, assurer la propreté du véhicule et vérifier son état de fonctionnement à tout moment. **COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)** ---------------------------------------------- Accountability (C) Communication (C) Innovation (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Professionalism (C) Results focus (C) Teamwork (C) - For detailed information, please consult the [UNESCO Competency Framework](https://en.unesco.org/sites/default/files/competency_framework_e.pdf). **QUALIFICATIONS REQUISES** --------------------------- ***Formation*** - Enseignement secondaire, technique ou professionnel complété. - Permis de conduire B valide, de plus de 5 ans. ***Expérience professionnelle*** - Minimum de deux (2) années d'expérience au sein d’une organisation internationale ou d’une mission diplomatique, et/ou dans des domaines connexes. ***Aptitudes & Compétences*** - Utilisation de navigateurs GPS afin d'anticiper les durées de trajets et les problèmes d'itinéraires lors des rendez-vous de visas en ambassades et consulats. - Utilisation du courrier électronique pour recevoir et transmettre des communications. - Utilisation d'un système informatisé pour la recherche d'informations. - Saisie informatique des données contenues dans les dossiers. - Tenue d'un agenda électronique afin d'assurer la ponctualité et le suivi des rendez-vous de visas près des ambassades et consulats. - Rapidité d'exécution, ponctualité, tact, discrétion, courtoisie. - Bonne présentation et sens du relationnel. ***Langues*** - Excellente connaissance du français ou de l'anglais et bonne connaissance de l'autre langue. **QUALIFICATIONS SOUHAITABLES** ------------------------------- ***Expérience professionnelle*** - Expérience dans un environnement international. ***Aptitudes & Compétences*** - Connaissance du système des Nations Unies*.* - Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel. - Connaissance de la ville de Paris et de la région parisienne. ***Langues*** - Connaissance d'une autre langue officielle de l'UNESCO (arabe, chinois, espagnol ou russe)*.* **SALAIRES ET INDEMNITES** -------------------------- Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant : 30 jours de congé annuel, allocations pour charge de famille, assurance maladie, régime de retraite, etc. Pour des informations complètes sur les salaires et indemnités, veuillez consulter notre [Guide concernant les prestations dues au personnel](https://en.unesco.org/sites/default/files/unesco-staff-compensation-booklet_en.pdf). Veuillez noter que l’UNESCO est une organisation non-fumeurs. **PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT** -------------------------------------------- Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO [Carrières](https://careers.unesco.org/careersection/2/joblist.ftl). Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise. L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences. L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies. **Footer** ---------- L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés ([veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour](https://fr.unesco.org/careers/geographicaldistribution)) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux. L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.