Chauffeur principal

Cadre organisationnel

L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) appuie la transformation des systèmes agroalimentaires destinée à les rendre plus efficaces, plus inclusifs, plus résilients et plus durables en vue d’améliorer la production, la nutrition, l’environnement et les conditions de vie, sans laisser personne de côté.

L’objectif principal des bureaux de pays de la FAO, qui sont dirigés par un Représentant de la FAO, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et de réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la sylviculture, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable.

Le poste est attaché à la Représentation de la FAO à Conakry, Guinée.

Objectif principal

Le chauffeur principal est responsable de conduire le personnel des bureaux de pays de la FAO et les visiteurs. Il ou elle assure également d’autres services de transport associés et de messagerie pour le personnel des bureaux de pays de la FAO.

Supervision reçue/exercée

Le ou la titulaire du poste travaille sous la supervision générale du ou de la Représentant(e) de la FAO et sous la supervision directe du ou de la superviseur(se) opérationnel(le).

Relations de travail

Dans sa fonction de chauffeur principal pour le Bureau concerné, le ou la titulaire du poste est en contact régulier avec des visiteurs nationaux et internationaux, dont des hauts fonctionnaires du gouvernement et d’autres organismes (ONU), des responsables de projets, des consultants et autres membres du personnel interne et externe à l’Organisation. Il ou elle est souvent le premier point de contact pour les personnes externes au bureau de pays. Il ou elle interagit quotidiennement avec le personnel et les représentants des bureaux locaux et des prestataires de services.

Fonctions et résultats essentiels

• Assurer des services de conduite pour le chef du bureau et ses visiteurs, dont des hauts fonctionnaires internes et externes de l’Organisation. Fournir les services de chauffeur pour d’autres membres du personnel des représentations de la FAO également, selon les besoins ; • Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport ; faciliter les formalités d’immigration et de douane, l’enregistrement à l’hôtel, et autres formalités locales ; • Veiller à satisfaire les besoins de transport local du Représentant de la FAO à tout moment et assurer la sécurité, le bon fonctionnement technique et le confort du (des) véhicule(s) ; • Maintenir le carnet de bord à jour des voyages officiels, du kilométrage quotidien, de la consommation de carburant, des dépenses liées au transport et au fonctionnement du véhicule, de l'entretien du véhicule, des réparations, etc. ; • Assister le personnel administratif dans le suivi régulier des carnets de bord et des dossiers d’entretien ; • Assurer l’entretien quotidien du (des) véhicule(s) affecté(s) ; vérifier les niveaux d’eau et d’huile, la batterie, les pneus, etc. ; effectuer la réparation des pannes mineures et planifier les autres réparations nécessaires pour garantir la sécurité et le bon état technique du véhicule à tout instant ; garder le véhicule propre ; • Se charger des formalités locales et organisationnelles en cas d’accident ; s’assurer, dans ce cas, que toutes les règles, réglementations et procédures du pays sont correctement respectées ; • Collecter et livrer le courrier, les documents, les valises officielles et autres communications/objets au départ ou à destination du bureau de pays ; se rendre au bureau de poste, à l’aéroport, dans les agences gouvernementales, dans les autres agences des Nations Unies, les institutions, les sites de projets, etc., pour collecter et livrer des objets et des documents ; tenir des registres selon les besoins ; • Assister le bureau de pays dans les tâches administratives simples, telles que les appels et réponses téléphoniques, les photocopies, la tenue des dossiers, etc. ; • Donner des instructions et former le chauffeur subalterne dans toutes les tâches et responsabilités ci-dessus ; • Accomplir d’autres tâches connexes selon les besoins.

Impact du travail

Le travail du ou de la titulaire du poste a un impact sur l'efficacité et le respect des délais dans la mise en œuvre du programme immédiat de l’unité de travail concernée.

CONDITIONS MINIMALES À REMPLIR - Les candidats seront sélectionnés en fonction des critères suivants :

Formation : Éducation du niveau de fin d’études secondaires. Possession d’un permis de conduire valide. Expérience : Quatre ans d’expérience professionnelle en qualité de conducteur. Un dossier de conduite sûre et irréprochable. Connaissances linguistiques : Connaissance pratique (niveau C) du français et connaissance limitée (niveau B) de l’anglais. Résidence : Le personnel des services généraux est recruté localement. Pour être éligibles à ce poste, les candidats doivent être ressortissants du pays du lieu d'affectation ou posséder un visa / permis de travail existant et résider à une distance de trajet du lieu d'affectation au moment de la candidature. "Distance de trajet" désigne la distance à l'intérieur de laquelle les membres du personnel peuvent se déplacer quotidiennement entre leur lieu de travail et leur résidence.

Compétences

• Être axé sur les résultats • Travail d’équipe • Communication • Établir des relations constructives • Partage des connaissances et amélioration continue

Compétences techniques

• Bonne connaissance des règles et des règlementations locales de conduite ; compétences dans la réparation des pannes mineures du véhicule. • Un degré élevé de ponctualité et de fiabilité est exigé. • Conduite sûre. Bon sens de l’orientation et bonne connaissance des conditions locales. • Capacité à travailler au-delà des heures habituelles de travail.