Chauffeur

Contract

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Titre de la position Chauffeur Supervisée par Assistant Logistique Répondant Supply Chain Manager Lieu d'affectation Niamey Zone d'opération Niger Période considérée 6 mois (potentiellement renouvelable) Date de prise de poste souhaitée Dès que possible Type de contrat contrat de travail national Classification du poste, salaire et avantages NM.J - Echelon 0( sauf si déja en poste avec DRC)Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7.000 employés et de 8.000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent en Afrique de l'Ouest depuis 1998, et au Niger depuis 2014. Tout d'abord, DRC au Niger a mis en œuvre un programme transfrontalier visant à améliorer la gestion globale de la sécurité aux frontières dans la région du Liptako-Gourma (région transfrontalière comprenant le Mali, le Burkina-Faso et le Niger). L'un des principaux objectifs de ce programme est de réduire les occurrences de violence armée en renforçant les capacités des communautés et des autorités nationales à gérer conjointement la sécurité aux frontières.

DRC a par la suite étendu son action dans le secteur de la Protection où l’organisation intervient à travers le monitoring de protection, l’écoute et l’identification de cas de protection, les interventions d’urgence, la gestion de cas et la prévention. L’organisation est également active dans le secteur de la sécurité alimentaire et du relèvement économique à travers des distributions de vivres, des transferts monétaires et l’appui aux moyens d’existence. En 2022, DRC est présent dans les régions de Diffa, Diffa et Maradi.

Enfin, DRC est membre du programme de mécanisme de réponse rapide (programme RRM). Ce programme multisectoriel fournit une assistance directe aux personnes affectées par les déplacements sous forme de distributions d'articles non alimentaires (NFI) et de kits pour les abris et d’interventions de protection. Le projet est mis en œuvre en Consortium avec 3 autres ONG internationales

Objet

Sous la responsabilité directe de l’assistant Logistique, le chauffeur aura pour mission de Transporter le personnel et le matériel DRC tout en veillant à leur sécurité et effectuer les tâches de coursier à la demande des équipes. S’assurer que le véhicule qui lui est assigné est maintenu dans de bonnes conditions.

Responsabilités

• Veille à ne transporter que les personnes autorisées, soit : le personnel DRC, les personnes travaillant (temporairement) pour DRC ou collaborant avec DRC avec l’autorisation préalable du chargé Logistique ou du chef de Base.
• S’assure que tous les passagers non DRC, ont préalablement été autorisés par le chargé Logistique et ont formellement rempli et signé la décharge de responsabilité.
• Avant de démarrer, doit informer chaque passager et s’assurer que leur ceinture de sécurité est attachée, à l’avant comme à l’arrière ;
• Conduire prudemment selon les directives DRC, respecter le code de la route, les limitations de vitesse telles que définies par les réglementations du Niger.
• Adapter sa vitesse à l’approche des populations, en fonction des conditions de la route, de son chargement, de l’état technique de son véhicule, des conditions météorologiques, tout en s’assurant de la sécurité des passagers, ainsi que des autres conducteurs.
• Veiller à suivre toutes les règles de sécurité établies sur la Mission lors du passage de barrages, douanes, postes de contrôles, etc.
• S’assure que dans le véhicule qui lui est assigné sont présents : le Logbook, les décharges de responsabilités, une malle d’urgence complète, les outils (cric, sangles, cordes, etc.) et le matériel de réserve tels que mentionné dans le Logbook. En cas de manque ou de disfonctionnement du matériel susmentionné, prévenir immédiatement son référent hiérarchique.
• Sauvegarde son véhicule autant que possible des risques/accidents/vols, en s’assurant notamment que le véhicule est parqué de manière sûre (pendant la nuit, etc.).
• Veiller à avoir un véhicule toujours propre (intérieur et extérieur) et en état de rouler.
• Effectuer ou participer à tous les contrôles (journaliers, hebdomadaires, périodiques - ABC, etc.) avec les outils DRC.
• Vérifier la planification des entretiens périodiques, et alerter son supérieur hiérarchique dans les délais pour les entretiens, et rapporter immédiatement toute panne constatée
• Faire la demande de carburant en remplissant le coupon carburant quand le niveau passe en-dessous de la moitié de la capacité du réservoir et avant chaque week-end ou jour(s) férié(s).
• Contrôler la fixation et répartition de la charge, et veiller à charger lui-même son véhicule.
• Vérifier l’état de son véhicule quand il a été utilisé par un autre chauffeur, faire un rapport.
• Remplir et mettre à jour correctement le Logbook
• Veiller à avoir un permis de conduire valide et vérifie que le permis de circulation et autres certificats et documents administratifs dans son véhicule sont à jour, faute de quoi informer son référent hiérarchique dans les délais afin de renouveler les documents avant expiration.
• Veiller à ce que tous les mouvements soient communiqués par lui-même (véhicule à l’arrêt) ou par un passager : appel au départ, location, nombre et nom des passagers, destination, et appel à l’arrivée. Ne pas assurer lui-même cette communication en conduisant.
• Rester toujours à proximité du véhicule et être joignable à tout moment (radio, téléphone portable)
• En cas d'accident, doit impérativement avertir son référent hiérarchique et/ou son référent technique, ainsi que les autorités locales. Rédiger un rapport
• Remettre les bordereaux de livraison aux destinataires, vérifier avec ces derniers le bon état des marchandises livrées et ramener à son supérieur hiérarchique les bordereaux dûment complétés et signés

• Faire preuve de compétence et d’humanisme, tout en restant flexible dans l’exécution des taches

• Faire preuve de discrétion

Les responsabilités énumérées dans les TDR / JD ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l'objectif général du rôle

HAP : Le Chauffeur doit en tout temps agir en conformité avec le système de management de la qualité humanitaire de DRC, y compris le Code de Conduite de DRC et la norme HAP liée au partenariat international pour la redevabilité humanitaire.

Qualifications requises

1. Diplôme BEPC-BEPC
2. Savoir lire et écrire correctement
3. Permis de conduire avec une ancienneté de minimum de 2 ans
4. Minimum 2 années d’expérience dans un poste similaire avec expérience en conduite de véhicules 4x4

Essentiels :

1. Flexible et désireux de voyager dans d’autres zones d’intervention de DRC
2. Esprit d’équipe et rigueur dans le travail.

Souhaitables :

1. Formation en mécanique

Expérience de travail dans le milieu Humanitaire

Compétences et qualités exigées

À ce poste, vous devrez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :

• • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
  • Très bonnes aptitudes à la planification et compétences organisationnelles.
  • Compétences avérées en communication (bonne capacité d’écoute, positive, favorable, claire, ouverture d’esprit, constructive et accessible) à la fois écrite et verbale.
  • Aptitudes au leadership, capacités d'apprendre rapidement et très bonnes aptitudes à s'adapter au changement.
  • Volonté de travailler les heures nécessaires pour respecter les délais et capacités à travailler sous pression.
  • Désir de travailler dans un environnement d'équipe collaboratif et proactif, tout en étant capable de travailler de façon autonome.
  • Aptitude avérée à travailler efficacement avec un minimum de supervision, hiérarchiser les tâches et respecter les délais.
  • Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative.
  • D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires.
  • Sens de l’éthique exemplaire.

Réglementation Générale

• L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
• L'employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
• L'employé ne doit s'engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
• L'employé ne doit pas donner d'interviews aux médias ou publier des photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable
• L'employé doit retourner tout l'équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation doivent être en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 20 Aout 2022 à 23H59 GMT Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.