Chargé de Programme et Gestion des Connaissances/ Knowledge Management Analyst

Contract

This is a SB-4 contract. This kind of contract is known as Service Board / Service Contract. It is normally only for nationals. More about SB-4 contracts.

Background

ONU Femmes, fondée sur la vision de l'égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, travaille à l'élimination de discrimination à l'égard des femmes et des filles, à l'autonomisation des femmes et à la réalisation de l'égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l'homme, de l'action humanitaire, de la paix et de sécurité.

Conformément à son rôle en matière d'expertise technique genre et de sa fonction de programmation catalytique, l'organisation souligne l'importance de la gestion des connaissances pour favoriser le changement en faveur de l'égalité des sexes et de l'autonomisation des femmes et élabore des orientations politiques claires sur la base de données factuelles sur "ce qui marche". Cela se fait après une réflexion, un apprentissage, une évaluation et une documentation efficaces des résultats afin de traduire les connaissances par la programmation, la politique et le plaidoyer, et de systématiser l'accès et de renforcer la diffusion.

Le gouvernement du Niger s'est engagé à promouvoir l'équité, l'égalité et la parité pour un système éducatif qui améliore l'accès, la rétention et le succès dans le changement de comportement et la justice économique pour les femmes et les filles. C'est la vision de la Stratégie Nationale d'Accélération de l'Education et de la Formation des Filles et des Femmes (SNAEFFF) adoptée en février 2020. Son ambition est de contribuer à la mise en place d'un système éducatif exempt de toute forme d'inégalités et de disparités entre les sexes. La SNAEFFF opère dans un contexte où, malgré la mise en œuvre de plusieurs initiatives telles que le Programme Sectoriel d'Education et de Formation (PSEF) 2014/2024, les disparités entre filles et garçons dans le système éducatif persistent. L'un des principaux défis à relever pour limiter ces disparités consiste à améliorer l'accès des filles et des femmes à l'éducation et à la formation, mais aussi à lutter contre les inégalités et la discrimination systémiques, lorsqu'il s'agit d'inclure les groupes minoritaires/vulnérables, par exemple les enfants handicapés, les enfants des zones rurales, les communautés nomades et dispersées, les enfants en situation d'insécurité ou confrontés à d'autres formes de vulnérabilité.

ONU Femmes Niger est engagé dans ce projet pour fournir une assistance technique avec trois objectifs : Fournir un appui à la mise en place de l'unité de gestion du projet ; assurer le suivi des résultats et la gestion des connaissances du projet.

Ce poste est envisagé dans le cadre de ce programme afin de mieux rendre compte les impacts du projet, notamment par des initiatives de gestion des connaissances, tant pour ce programme spécifique que pour d'autres programmes d'ONU Femmes Niger.

Relevant du représentant du pays, le/la chargé de programme et gestion des connaissances travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de gestion du projet. En même temps, il/elle fera également partie intégrante de l'équipe transversale d'ONU Femmes Niger composée de la personne focale de S&E, de la personne focale de communication et d'autres unités de programme au sein du bureau national.

Duties and Responsibilities

1. Renforcer la production, la saisie et l'analyse des connaissances issues de la mise en œuvre et des résultats du projet

• Mener une évaluation des besoins pour identifier les lacunes en matière de connaissances en entreprenant une cartographie complète des activités, des directives et des outils de gestion des connaissances existants au sein d'ONU Femmes et du bureau pays ;
• Procéder à une analyse documentaire des bonnes pratiques existantes en matière de gestion des connaissances dans le système des Nations unies et auprès d'autres parties prenantes concernées dans le contexte national ;
• Gérer et mettre régulièrement à jour un calendrier des événements et des activités qui sont pertinents pour la mise en œuvre du programme tout au long de l'année, sur la base des résultats de l'évaluation et des besoins des unités du programme.

2. Fournir des contributions substantielles au suivi, à la communication et aux résultats du programme PAEF

• Fournir des conseils techniques à la direction pour respecter les exigences et les échéances en matière de rapports internes et externes, y compris le processus de rapport annuel, en coordination avec le spécialiste de l'apprentissage, du suivi et de l'évaluation ;
• Coordonner et assurer le contrôle de la qualité des rapports trimestriels et annuels et d'autres rapports, le cas échéant, en coordination avec le point focal de suivi et évaluation ;
• Évaluer la qualité et entreprendre des analyses rigoureuses des rapports trimestriels de tous les projets d'ONU Femmes et préparer des résumés de qualité des réalisations, des défis et des tendances ;
• Coordonner/organiser les réunions du comité directeur et du comité des donateurs, préparer en temps voulu les rapports des réunions et assurer le suivi du programme PAEF, le cas échéant.

3. Gérer le groupe de connaissance et de communication interne et externe sur les programmes (Communauté de pratique - CoP)

• Superviser la mise en œuvre de la stratégie de gestion des connaissances du PAEF et des autres programmes du bureau
• Assurer la liaison avec les points focaux des partenaires et des parties prenantes et les mobiliser pour évaluer les besoins, suivre et évaluer le développement et l'utilisation des outils d'apprentissage ;
• Rechercher et coordonner l'offre de possibilités de renforcement des capacités par le biais de médias multicanaux, notamment des webinaires, des réunions thématiques régionales en ligne, etc. pour les membres de la CdP ;
• Recenser les compétences et l'expertise des participants à la CdP, notamment par le biais d'enquêtes et d'autres méthodes de saisie et d'analyse des informations ;
• Développer et alimenter la CdP avec un contenu interactif basé sur les besoins et adapté.

4. Fournir des contributions techniques à la promotion et à la mobilisation des ressources pour les projets d'ONU Femmes

• Fournir un soutien stratégique pour identifier les opportunités avec les partenaires nouveaux et existants.
• Coordonner l'organisation d'événements publics, y compris les séminaires, les conférences et les activités de lancement, et fournir le soutien logistique nécessaire ;
• Superviser la mise en œuvre des projets en collaboration avec le point focal M&E et contribuer aux efforts de mobilisation des ressources pour soutenir les activités/événements de collecte de fonds.

5. Fournir un soutien à la gestion du programme et du projet PAEF

• Fournir un soutien à la formulation, à la planification et à la mise en œuvre de l'équipe du programme, en particulier au coordinateur (trice) du programme ;
• Fournir un soutien budgétaire et de coordination au processus de planification annuelle du point de vue et du rôle d’ONU Femmes ;
• Fournir un soutien opérationnel selon les besoins pour assurer la mise en œuvre en temps voulu des activités des projets, y compris le suivi financier, le suivi des ressources humaines, les achats et la logistique pour assurer l'alignement avec les règles et règlements d'ONU Femmes et les principes de gestion axée sur les résultats.
• Fournir tout autre soutien demandé par le superviseur

Indicateurs de Performance

• Mise en œuvre en temps utile du plan de travail et des activités de gestion des connaissances ;
• Flux et partage d'informations efficaces et opportuns à tous les niveaux de la mise en œuvre (programme et gestion) ;
• Contribution opportune et de qualité aux rapports trimestriels et aux rapports annuels des donateurs ;
• Assurer une organisation rapide et harmonieuse des composantes du projet PAEF d'ONU Femmes ;
• Soutien technique en temps utile fourni à d'autres programmes transversaux ;
• Coordination efficace et visibilité d'ONU Femmes dans tous les domaines.

Competencies

Valeurs fondamentales:

• Respect de la diversité
• Intégrité

• Professionnalisme

  Compétences fondamentales:

• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre

• Responsabilité
• Résolution créative des problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes
• Montrer l'exemple

Compétences fonctionnelles:

• Compétences en matière de formulation, de mise en œuvre, de suivi et d'évaluation de programmes
• Connaissance de la gestion axée sur les résultats
• Capacité à rassembler et à interpréter des données, à tirer des conclusions logiques et à présenter des résultats.
• Bonne capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction de rapports permettant la prise de décision stratégique ;
• Capacité avérée à identifier et analyser les tendances, les opportunités et les menaces liées à la performance du programme et à développer des stratégies pour y répondre.
• Connaissance des systèmes de gestion des programmes des Nations unies

Required Skills and Experience

Education et certification :

• Un master ou un diplôme équivalent en Sciences Sociales, Droit, Science Politiques, Droits de l'Homme, études sur le genre, développement international ou dans un domaine connexe est requis ;
• Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur ;
• Une certification en gestion de projet/programme constituerait un avantage supplémentaire

Expérience:

• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle pertinente au niveau national/international avec des responsabilités de gestion croissantes dans le domaine du développement international, de la gestion et/ou dans des domaines connexes ;
• Expérience de travail dans le domaine de la gestion des connaissances ; familiarité avec différentes approches de la gestion des connaissances, y compris le développement de communautés de pratique et l'utilisation des TIC/systèmes basés sur le web ;
• Une expérience en matière d'évaluation et de gestion axée sur les résultats est un atout ;
• Une expérience professionnelle de haut niveau dans une organisation gouvernementale, multilatérale ou de la société civile dans un pays développé ou en développement est un atout.
• Expérience dans la rédaction et la publication de rapports et de matériel de plaidoyer.

Langues requises:

• La maîtrise du Français et une connaissance pratique de l'Anglais est un atout