Business Support Assistant SSA4 - Invoicing

AVIS DE VACANCE DE POSTE de

(01) Business Support Assistant – Invoicing

Type de contrat et grade de Poste : SSA 4

Durée du contrat : 6mois

Lieu d’affectation : Bureau du PAM à Antananarivo

Sous la prévision Directe du Logistics Officer, le ou la titulaire du poste aura les responsabilités suivantes :

• Traitement et vérification des documents de paiement
• Suivi de paiement, à la réception des factures jusqu’au virement à la banque
• Rapportage hebdomadaire des paiements
• Collecter les données pour la contribution des rapports (par ex. CSC, Matrice ; différents reporting)
• Enregistrement, suivi des dépenses, fermeture financière, et assurer l'exactitude de l'information dans les systèmes d’entreprise.
• Suivi de la norme IPSAS.
• Maintenir un archivage des dossiers traités.
• Exécution de toutes autres tâches qui pourront lui être assignés par le superviseur.

PROFIL ET QUALIFICATIONS :

Formation Requise : Bac + 2 (Comptabilité, Statistiques, Administration)

Expérience Professionnelle : de préférence 2 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de comptabilité, statistiques, administrations ou opérations

• Avoir une bonne connaissance en informatique, pour travailler sur Windows (Word, Excel), SAP, Pack office et autres progiciels.
• Bien parler et écrire le Français et bon niveau en Anglais.
• Bien organiser dans le travail, et dans les classements des dossiers.
• Etre capable de travailler en équipe, sous pression et contraintes.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs candidatures SEULEMENT EN LIGNE aux liens ci-dessous :

Pour les candidats internes au PAM via : http://newgo.wfp.org/services/e-recruitment

Pour les candidats externes via : http://www1.wfp.org/careers/job-openings

Deadline : 10 octobre 2021

LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES