Fournir une gamme de soutien spécialisé pour une planification, un suivi et une analyse efficace de la performance financière des projets afin d'améliorer l'utilisation optimale des ressources financières. Faire preuve de responsabilité et d'initiative pour répondre de manière indépendante à des demandes complexes, soutenir la gestion des ressources financières

et fournir des conseils aux autres membres du personnel, sous la supervision directe du responsable du Budget et de la Programmation et sous la supervision générale du Directeur de Pays.

RESPONSABILITÉS CLÉS :

Examiner la planification budgétaire, suivre et analyser la performance financière des projetset faire des recommandations conformément aux politiques et procédures financières du PAM et aux meilleures pratiques, afin de soutenir l'analyse financière et l'optimisation desressources.
Fournir une analyse complète des soldes des fonds et des subventions, en identifiant les excédents et les déficits, et suggérer des mesures correctives, afin de soutenir l'utilisationmaximale des fonds et le processus décisionnel.

3. Assister le responsable du budget et de la programmation dans la préparation des rapports d'analyse des financements.

4. Programmer les contributions en utilisant les taux actuels approuvés et en tenant compte des restrictions des donateurs.

5. Soutenir la préparation des propositions de financement (funding proposal).

6. Soutenir la gestion des pipelines en assurant une surveillance efficace, pour prévenir et traiter les ruptures de pipelines et maximiser l'efficacité opérationnelle.

7. Contribuer à l'amélioration des processus internes, au renforcement des systèmes del'entreprise et à la conception d'outils, afin de faciliter la planification globale, la prévision des dépenses, la gestion du budget et le suivi de l'utilisation des ressources.

8. Saisir les plans budgétaires des projets et les révisions dans les systèmes corporatifs, afin de s'assurer que les données sont saisies en temps voulu et avec précision, ce qui permet un accès facile à l'information et soutien à la planification et la prise de décision.

9. Soutenir la préparation du plan annuel de mise en oeuvre et des révisions budgétaires.

10. Examiner, compiler et analyser les données, tenir des registres et des dossiers précis et préparer des rapports périodiques et ad hoc, afin de soutenir l'exactitude et l'efficacité des informations présentées aux parties prenantes internes et externes.

11. Maintenir la communication avec un certain nombre de parties prenantes concernant les questions de gestion des fonds du projet et les processus connexes, afin de clarifier toute divergence et d'optimiser l'utilisation des fonds.

12. Fournir des conseils aux autres membres du personnel de soutien et contribuer à leur apprentissage et à leur développement en matière de planification budgétaire, de gestion des fonds et de planification opérationnelle, afin de faciliter le développement continu et la cohérence des services fournis.

13. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d'urgence, afin de garantir que le PAM soit en mesure de réagir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans leszones touchées dès le début de la crise.

14. Remplacer le responsable du budget et de la programmation en son absence.

15. Accomplir toute autre tâche confiée au titulaire par le supérieur hiérarchique.

Réaliser toutes d’autres tâches demandées par le superviseur.

QUALIFICATIONS REQUISES

Education :

Un diplôme de fin d'études secondaires. Un certificat postsecondaire dans le domaine fonctionnel concerné

Langue :

Maîtrise (niveau C) de la langue française.

Expériences

A soutenu la préparation et la gestion des budgets.
A contribué au suivi des budgets/des plans de ressources/des pipelines/des chaînes d'approvisionnement.
A aidé à résoudre les problèmes liés au budget et aux affectations dans le cadre du système budgétaire du PAM.

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Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: wfp.org