Base Manager

Overview

Lead base operations in coordination with Senior Area Coordinator.

You have:

• Master's degree or equivalent in administration, social sciences, law or humanitarian affairs required.
• Minimum of 4 years of experience working with international NGOs (humanitarian) including at least 2 years in a similar (Coordination) position focused on logistics, financial, administrative and human resources management.
• Proven experience in managing multisectoral programs and budget management.
• Previous experience in managing projects funded by ECHO, UNICEF, UNHCR, PRM, GAVI is an advantage.
• Demonstrated leadership skills in managing diverse teams including specialists from various sectors.
• Strong ability to adapt and willingness to live in difficult and stressful environments.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Excellent communication skills and good interpersonal skills.
• Basic knowledge of IT (Word, Excel, PowerPoint, Internet).
• Flexibility and ability to work independently, under pressure and meet deadlines.
• Proficiency in French and a functional level of English.

Work Arrangement: In-person

Job Description

International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés à travers le monde entier. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour vers l'est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est maintenant étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où IRC travaille actuellement dans cinq districts de santé et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que les activités de planification familiale et réponse et prévention des violences basées sur le genre (GBV). En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la province du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. IRC met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, de nutrition, relèvement économique ainsi que la protection et la réponse aux VBG.

Aperçu du poste : Le/la Base Manager est un poste clé pour le succès et le bon déroulement des opérations dans la province de l’Ouaddaï. Basé à Hadjer Hadid, il/elle supervise les activités quotidiennes sur la base en coordination avec le Senior Area Coordinator. Il/elle représente la base ou l'organisation, si nécessaire, auprès des acteurs externes en l'absence du Senior Area Coordinator.

Principales responsabilités :

Représentation et Gestion de la Sécurité :

- Représenter, si nécessaire l’IRC auprès des autorités administratives, traditionnelles et les autres acteurs, notamment dans les réunions de coordination, clusters et maintenir des bonnes relations. - Accueillir et accompagner les invités, visiteurs et partenaires de manière professionnelle.

Gestion des opérations et finances :

- Collaborer avec les Départements d’appui (Opérations et Finances) pour garantir une coordination efficace, une gestion optimale des ressources selon les procédures établies, et un soutien adéquat à la réalisation des activités ; - Organiser des réunions et visites en veillant à leur bon déroulement ; - Elaborer des rapports réguliers sur l'état des opérations et les transmettre au Senior Area Coordinator ; - Assurer la planification, le suivi et l'évaluation des opérations pour garantir leur bon déroulement. - Mettre à jour les tableaux de bord pour faciliter le suivi des activités et des objectifs ; - Aider à la prise de décisions stratégiques et opérationnelles en fournissant des analyses pertinentes ;

Gestion des ressources humaines:

- Superviser le personnel de support administratif, logistique et financier ; - Développer la capacité des équipes, assurer leur motivation et promouvoir un environnement de travail professionnel et harmonieux ; - Assurer une bonne communication et la liaison entre les différents départements pour garantir une coordination optimale ; - Veiller à ce que le Code de conduite IRC Way et le Règlement interne soient entièrement compris et appliqués par l'ensemble du personnel de la base.

Qualifications

Education :

- Diplôme de Master ou équivalent en administration, en sciences Sociales droit ou affaires humanitaires.

Expériences :

- Minimum de 4 ans d’expérience de travail avec des ONG Internationales (humanitaires) dont au moins 2 années dans un poste similaire (Coordination) avec un accent sur la gestion logistique, financière, administrative et des ressources humaines. - Expérience avérée dans la gestion des programmes multisectoriels et la gestion des budgets - Expérience antérieure dans la gestion des projets financés par ECHO, UNICEF, UNHCR, PRM, GAVI etc. serait un avantage

Compétences :

- Capacité avérée de leadership et de gestion des équipes diversifiées incluant des spécialistes de secteurs divers. - Forte capacité d’adaptation et volonté de vivre dans des conditions difficiles et un environnement stressant. - Forte capacité d’analyse et de résolution des problèmes. - Excellente capacité de communication et de bonnes dispositions interpersonnelles - Connaissances de base en informatique (Word, Excel, Power Point, Internet) - Flexibilité et capacité à travailler de façon indépendante, sous pression et dans le respect des délais ;

Connaissance des langues :

- Maîtrise de la langue française, et un niveau fonctionnel de l’anglais.

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Les travailleurs de l'IRC et de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et l'abus, la protection des enfants, le harcèlement contre le milieu de travail, l'intégrité fiscale et l'anti-représailles.

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Added 1 month ago - Updated 7 days ago - Source: rescue.org