Associé (e) à l'Administration (GS6), FT, Kalemie

Contract

This is a G-6 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 6 years of experience, depending on education. More about G-6 contracts.

L'UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et on n'abandonne jamais.

Pour chaque enfant, la santé

Le poste d’Associé à l’Administration est placé (e) sous la supervision de l’Administrateur chargé de l’Administration et Finances du bureau de Kalemie.

Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF en RDC ?

Sous la supervision du chargé des de l’administrateur chargé de l’administration et finances l’Assistant(e) Administratif (ve) aura à accomplir les tâches suivantes :

• Entreprendre un contrôle systématique des locaux de bureau et environnement pour s’assurer qu’ils offrent de bonnes conditions de travail pour le personnel ;
• Surveiller l’application des règles et des politiques administratives relatives à l’utilisation des véhicules et s’assurer que les calendriers d’entretien sont respectés ;
• Superviser les opérations liées à l’entretien, à la réparation et à l’aménagement des installations et des équipements de l’Organisation ;
• Avec l’aide de la Section des Approvisionnements et les bureaux de zones, mettre à jour l’inventaire de tous les biens de l’UNICEF. Entreprendre l’inventaire physique annuel, réconcilier les données de l’inventaire physique avec enregistrement de façon à s’assurer qu’elles sont complètes, identifier les incohérences pour la correction. Assister dans la préparation du rapport annuel en la matière ;
• Gérer la consommation du carburant du bureau. S’assurer que la quantité de carburant provenant des fournisseurs ou - MONUSCO est celle qui a été réellement payée et correctement utilisée et en justifier les différences ;
• Préparer les correspondances, rapports spéciaux, évaluations et justifications demandées par l’Administration en général ou des taches spécifiques qui peuvent être de nature confidentielle dans certains domaines de sa responsabilité ;
• Rassembler les informations sur le cout de la vie locale et les allocations de subsistance journalière, et fournir l’assistance administrative pour l’enquête sur le cout de la vie, si nécessaire ;
• Assister les nouveaux arrivants et leurs familles pour l’obtention des documents officiels indispensables (visas, cartes d’identité, permis de conduire) et autres documents personnels importants requis par les Nations Unies et leur pays d’affectation ;
• Briefer le personnel international sur les questions relatives au visa, a la sécurité et leur assurer une assistance administrative en la matière ;
• Gérer l’ensemble du parc automobile (utilisation des véhicules, entretien et réparation) et des consommables ;
• Superviser le travail de l’équipe des chauffeurs ;
• Encadrer et superviser le travail des agents commis à la sécurité des installations ;
• Assurer l’appui administratif dans l’organisation des réunions et séminaires auxquels participent les fonctionnaires et/ou autres invités de l’Unicef ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par le superviseur.

Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez :

• Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires en techniques commerciales et/ou administratives de préférence complétées par une formation supérieure en gestion des affaires ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 6 ans dans la gestion (gestion des bureaux, organisation des voyages, des transports et des protocoles). Avoir une expérience dans le système des Nations Unies serait un atout ;
• Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Avoir la maitrise du Français et une bonne connaissance de l’Anglais ;
• Avoir la maitrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word) ;
• Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible.

Pour chaque enfant, vous devez démontrez…

Les valeurs de l'UNICEF que sont la bienveillance, le respect, l'intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITA) et les compétences de base en communication, travail avec les autres et recherche de résultats.

Consultez notre référentiel de compétences sur :

http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

L'UNICEF est attaché à la diversité et a l’inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l'organisation.

L'UNICEF a une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection des enfants. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents.

Remarques:

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à la prochaine étape du processus de sélection.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.