Assistant technique en charge du projet UNTFHS

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UNFPA - United Nations Population Fund

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Application deadline 11 days ago: Wednesday 9 Jun 2021

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Sous la supervision générale de la Représentante Résidente et la supervision directe du coordonnateur du projet, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

  • Contribuer à la planification et la coordination de la mise en œuvre du projet : 30%

    • Préparer chaque année les TDRs et assurer l’organisation des rencontres de planification annuelle, de coordination et de suivi régulier de la mise en œuvre du projet
    • Préparer toute la documentation nécessaire à la tenue de ces réunions et élaborer les PV et comptes rendus y afférents
    • Assurer l’établissement du plan de travail annuel conjoint du projet sur la base des propositions faites par les agences
    • Coordonner la mise en œuvre des activités et initiatives de renforcement des capacités sur le terrain et le développement des synergies et d’échanges d’expérience entre les différents partenaires de mise en œuvre ;
    • Assurer l’établissement des problèmes rencontrés, les mesures d’atténuation, les enseignements acquis et les recommandations ;
    • Appuyer la qualité d’exécution du programme/projet en intégrant les leçons apprises, les politiques et les meilleures pratiques
  • Autres : Effectuer toute autre tâche sur ordre du superviseur ou du Management :5%

  • Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie et plan de communication autour du projet ;
  • Faciliter des rapports de collaboration efficace entre les agences UN, les autres partenaires techniques et les services décentralisés et acteurs communautaires impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
  • Appuyer l’organisation de visites de terrain des journalistes ;
  • Contribuer à la documentation et au partage des connaissances en synthétisant et en documentant les résultats, les leçons apprises, les succès et les meilleures pratiques, les stratégies et les approches du Programme, et élaborer les fiches pour dissémination
  • Assurer l’analyse et la revue de presse quotidienne et le classement des articles publiés sur les activités du projet.
  • Contribuer à l’élaboration des rapports annuels et thématiques ciblant les résultats liés à la communication ;
  • Assurer la mise à jour, le suivi et l'analyse des plates-formes de partage d’information et suivi du projet ;
  • Appuyer l’organisation d’évènements spéciaux de communication et de sensibilisation autour de la mise en œuvre du projet ;
  • Appuyer l’élaboration des newsletters, bulletins d’information, etc. sur les résultats du projet ;
  • Appuyer la réalisation de vidéos sur des témoignages de bénéficiaires pour diffusion sur les réseaux sociaux et assurer la couverture photographique sur les évènements du projet
  • Contribuer au renforcement du plaidoyer/partenariat et à la visibilité du projet :30%
  • Contribuer au renforcement du suivi et de l’évaluation de la mise en œuvre du projet : 30%
    • Consolider les rapports trimestriels et annuels du projet sur la base des rapports produits par les différentes agences de mise en œuvre
    • Contribuer à l’assurance qualité des différents rapports périodiques produits par les partenaires de mise en œuvre
    • Assurer la mise à jour du cadre de mesure des résultats du projet sur la base des données collectées régulièrement
    • Rendre compte régulièrement des progrès et identifier les insuffisances et les contraintes en matière de suivi et d’exécution du projet
    • Appuyer le renforcement du système d’information relatif à la collecte, l’analyse des données la documentation, le partage des connaissances sur le projet avec les partenaires concernés pour la planification et la programmation ;
    • Assurer en collaboration avec les parties prenantes les visites de terrain régulières de suivi des activités du projet, des missions de supervision ;
    • Etablir les recommandations issues de ces missions de terrain et faire le suivi de la mise en œuvre de ces dernières ;
    • Appuyer en relation avec les partenaires concernés, la réalisation d’études, l’évaluation à mi-parcours et finale sur le projet

Qualifications/Requirements

Required degree level:

Master degree or equivalent

Education - Additional Comments:

  • Être titulaire d’un diplôme supérieur (au moins BAC+4) en Statistique, Démographie, en Sciences Sociales, en Santé Publique, Economie, Gouvernance locale, Décentralisation, Gestion des Projets ou tout autre domaine connexe

Required experience:

36 Months

Experience remark:

  • Disposer d’au moins trois (3) ans d’une bonne expérience dans l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et évaluation et la gestion de projets/programmes de développement
  • Avoir une expérience dans le développement local ou territoriale
  • Avoir une bonne compréhension des questions de population et du concept de dividende démographique et sa prise en compte dans les politiques, plans et programmes/projets de développement
  • Avoir une connaissance pratique des outils informatiques en particulier les logiciels courants (Word, Excel et Power Point).
  • Avoir une capacité confirmée d’analyse et de synthèse
  • Disposer d’une capacité à s’adapter au changement
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication : la capacité d’échanger avec les personnes dans un large éventail de fonctions dans un environnement multiculturel, d’une manière efficace.
  • Aptitude à se focaliser sur les résultats et à répondre positivement aux requêtes des partenaires ;
  • Avoir une très bonne capacité rédactionnelle
  • Faire preuve d’intégrité, d’éthique et de professionnalisme
  • Avoir la capacité à faire face à la pression.
  • Avoir la capacité à travailler efficacement en équipe, mais aussi à travailler de manière autonome si nécessaire.

Language skills:

  • French(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise:

Development programme management, Public information and reporting, Resource mobilization, partnership and donor coordination

Area of expertise details:

la planification et la coordination de la mise en œuvre de projet

suivi et de l’évaluation de projet

plaidoyer/partenariat

Driving license:

No

Competencies values:

Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Judgement and Decision-making, Leadership, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams

Application procedure:

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup.

Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

* Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile.

Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens du Sénégal et les résidents légaux du Sénégal ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »

Date limite pour postuler : 09-06-2021

Added 20 days ago - Updated 15 days ago - Source: unv.org